如何加强农业科研单位文书档案管理工作

王丽娟?谭泽林?谭丽明

摘要：随着我国综合实力的快速发展，科技水平的不断提升，农业也已经走上了现代化的发展道路，国家对投入农业的科研力量在不断加大，而已知相辅相成的农业科研单位文书档案的管理工作也显得尤为重要。之前人们对农业科研单位文书档案的管理没有太多的重视，但充分利用文书档案是保证农业实现可持续发展、高效发展的一个重要途径，本文就如何加强农业科研单位文书档案管理工作进行一些探讨，希望能够对我国的农业科研单位文书管理工作起到一定的作用，从而对我国的农业发展起到一定的推动作用。

关键词：农业科研；文书档案；管理

一、我国农业科研单位文书档案管理工作现状

（一）发展速度较快

随着十九大的召开，我国越来越加强对农业的重视程度，投入的科研力量也在不断加大。随着农业的不断发展，就会出现更多的有关农业科研单位的文书档案，那么就非常有必要对农业科研单位的文书档案进行有效的管理，农业的发展速度快了，投入农业的科研力量大了，那么自然农业科研单位的文书档案的管理也会有一个相对较快的发展速度。我国有越来越多的科学家投入到农业的科研力量之中，他们为农业的发展做出了重大的贡献，而我国如果想要使这些科学家的科研力量不至于白费，就必须要有相应的专业的管理人员对有关农业科研单位文书档案进行良好的保存和管理。所以我国的农业科研单位文书档案管理的发展速度还是相当快的。

（二）发展区域不均匀

我国的综合实力一直都排名世界前列，无论是从哪个方面来看，综合能力都是非常高的，但是我国的人均发展水平却是非常的低，而且近些年来，随着改革开放的不断深入，我国的市场经济体制也在不断推进，这在很大程度上改变了我国居民的价值观，很多人唯利是图，为了得到利益不择手段，再加上我国实行对外开放，沿海地区抓到了一个非常好的发展机遇，而内地则不然，这就导致了我国区域发展严重不均衡，那么农业自然也会受到相应的影响，由于农业的发展和我国农业科研单位文书档案管理工作是成正比的。农业发展不上去，农业科研单位文书档案管理工作自然也会上不去，所以一定要均衡农业的区域发展，提高农业发展的整体实力，从而进一步提高我国有关农业科研单位文书档案管理的相关工作，进一步促进农业的发展。

（三）越来越受到重视

我国在古代的时候就一直是一个人口大国，民以食为天粮食在我国的发展中一直都起着举足轻重的作用，而粮食的发展在近代以来更是一个缺陷。西方的现代农业都已经进入了成熟阶段的时候，我国有的人还处于吃不饱饭的阶段，而幸运的是，我国有袁隆平这样一个伟大的科学家——杂交水稻之父，为我国解决粮食问题做出了巨大的贡献。所以农业的发展是非常重要的，有关农业科研单位文书档案管理工作也是非常重要的。只有将有关农业科研单位文书档案进行及时有效有序的整理，才能更进一步推动我国农业的发展。而近些年来随着我国居民综合素质的提高，越来越多的人注意到了农业的重要性，同时也注意到了农业科研单位文书档案管理工作的重要性。

二、农业科研单位文书档案管理工作存在的问题

（一）对文书档案不能进行完整的保存

随着我国对农业科研单位文书档案管理工作的监督不断加深，发现很多地方的文书档案管理单位存在大量的问题，很多文书档案管理单位都不能对农业科研单位文书进行分类管理，所说的分类管理是希望能够非常方便的查找一些有关农业发展的文书，但是很多文书档案管理单位不能做到正确的将相关的资料整理归类，再加上管理人员的重要意识没有培养上去，很容易导致有关农业的文书档案丢失。再者，将有关农业的文书档案整理归类，是希望能够对我国农业进行科研的科学家提供一定的帮助，使他们能够在借鉴经验的基础上更好的进行研究，如果档案管理的相关单位不能完整及时的对有关农业的文书档案进行整顿管理，就无法给农业科学家带来真正的帮助。

（二）有关农业的文书档案归类中存在大量缺陷

我国文书档案管理的相关单位的相关人员大都不是专业院校毕业，加之有些做一段时间的科研服务工作，又被调到一线做科研工作了流动性大，导致各个职位上的人不能清楚、细致的知道自己应该做什怎么做，这就很容易导致我国有关农业的文书档案管理不够齐全，不够完备。再者，虽然我国公民的整体素质在不断提高，那也是在相比之前的情况下，我国公民的综合素质和西方发达国家的综合素质依然相差很多，这就很容易出现相关工作人员和管理人员在很大程度上不能重视到农业的文书档案管理工作的作用，这也是绝对不行的。以上这些问题都很容易导致我国有关农业科研单位文书档案管理工作存在大量的缺陷。

三、问题解决措施

（一）不断健全我国农业文书档案的体制机制

有一个完整流畅的体制机制是完成一件事的重要前提，那么农业科研单位文书档案管理工作也不会例外，如果我国的农业科研单位文书档案管理工作不能有一个完整流畅的体制机制，就没有办法做到各个工作的完美交接，就不能对有关农业科技的文书档案进行全方位的整理，就更加不能为农业科学家带来有关的帮助。所以一定要建立一个完整流畅的体制机制，要加强各个部门之间的联系，要明确各个职位上的人的职责，要能够做到及时有效的整理。再者，有关单位的领导一定要发挥领导的先锋和积极作用，做出正确的决策，同时还一定要支持各个职位上的人的工作，不可以假公济私，而是要率先做出表率，只有这样，才能使上下级没有矛盾的共同进行工作，同时为农业科研单位文书档案管理工作做出自己应有的贡献。

（二）对有关工作人员进行培训

由于从事农业科研单位文书档案管理工作的人非常多，它的招聘要求不是很高，非常容易出現人员杂乱，综合素质低下等问题，所以一定要对有关农业科研单位文书档案管理工作的工作人员进行专业化的培训，要定时定点的开设一系列有关的课程，邀请几个专业化的老师，在他们工作中进行随时的监督、检查和纠正，与此同时，更要在培训中改变他们对农业科研单位文书档案管理工作的不重视，要教会他们顺应时代的发展。更重要的是，还要让他们有独立的自我意识，要让他们在独自的工作环境下能够有条不紊的管理相应的资料，而不是问东问西，要让他们有足够的耐心，因为有关农业的文书档案一定是非常多的，所以一定要耐心的去整理才能出效果。

（三）档案管理人员建立服务意识

多数档案管理人员认为档案管理工作不重要，是无足轻重的工作，自己被安排管理档案就是被打入冷宫。因此，要对档案管理人员进行爱岗敬业方面的思想教育，让档案管理人员充分认识到档案管理工作的重要性，提高档案管理人员的工作积极性，使他们树立毕生奉献给档案管理事业的精神；同时要加强创新意识教育，使档案管理工作人员要充分利用资源的优势，走出一条档案管理工作的创新之路，要在钻研业务的过程中找到档案管理工作的新办法、新思路。

（四）增加收集农业资料的渠道

农业的发展是由大众推动的，就如“杂交水稻之父”袁隆平，他一开始只是一个人民教师，他的梦想是每个人都能吃饱饭，以后他便开始从事农业研究工作，以后才发明了解决我国粮食问题的杂交水稻。所以一定要拓宽收集农业资料的渠道，从基层开始下设有关人员，让他们善于发现生活中有关农业研究的资料，从而进行及时有效的整理。而且收集农业资料是农业科研单位文书档案管理工作的最基础的一部分，所以相关领导一定要重视起来，还要有眼光，还要能够放长线钓大鱼，从而不放过任何一个整理农业资料的机会，为我国农业科学家的研究做出真正有意义的帮助，从而更进一步提高我国的农业发展，由此来推动我国经济和综合实力的发展。 总之，一定要重视农业科研单位文书档案管理工作的进行，因为他们能够给研究农业的的科学家减轻很多负担和提供很多帮助。我国的农业虽然在不断发展，但是与西方发达国家的差距还是很大的，想要缩小这些差距，就必须发动更多的力量投入到农业的科学研究之中，而我国有关农业的文书档案在其中就会发挥很大的作用，所以只有农业科研单位文书档案管理工作进行好了，才能在真正意义上推动我国农业研究的发展，才能为我国的农业科学家减轻负担，才能让我国出现一个又一个像袁隆平这样的科学家，不断地为我国的农业发展做出贡献，进而提高我国的综合实力和综合国力，让我国更多的人吃饱饭，并且提高国际上的地位，让我国不再惧怕霸权主义的势力，加速向发达国家的转变。

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（作者单位：云南省农业科学院粮食作物研究所）