高校后勤管理系统的分析与设计

叶娴

摘 要： 随着信息技术特别是互联网技术的迅速发展，高校后勤信息化进程不断推进，利用建立的信息化系统能够实现对高校日常后勤运营管理数据的统一收集与处理，不仅提高了管理效率与质量，更充分挖掘了后勤管理信息的价值，对促进高校信息化进程有着重要的意义。本文立足于高校后勤管理信息化的实地调研，根据高校后勤管理信息化的实际需求，研究和设计了一套高校后勤管理信息系统。

关键词： 高校；后勤管理；资源共享

1引言

随着信息化时代的到来，高校作为我国信息化建设的重要着力点，得到了政府部门的高度重视，有效推动了我国高校的信息化建设。在政府部门的引导、支持与鼓励下，我国高校信息化建设取得了较快的发展，但在我国高校后勤信息化管理中仍存在诸多问题，信息化系统间的兼容性较差、数据标准不规范、信息挖掘力度不足等问题严重制约着高校信息化建设的步伐。

高校后勤管理系统的建设作为高校信息化建设的重要环节，对高校信息化进程的推进有着重要的意义。笔者针对北京印刷学院进行了实地调研，充分了解了学校对后勤管理信息化的实际需求，进而设计开发了一套适应学校实情的高校后勤网上服务平台，不仅为广大教职员工及学生提供了巨大的便利，更有效提高了学校后勤管理工作的质量与效率。

2业务需求分析

高校后勤管理系统一方面需要涵盖高校全部的后勤管理业务，切实保证高校全部的后勤管理业务均能够在系统中实现信息化管理，避免信息孤岛的产生；另一方面还要保证系统具有较强的兼容性与共享性，能够有效支持高校综合管理信息化的建设。

高校后勤管理系统作为高校综合管理信息系统的内部平台，需要与其他系统在设计时保持技术一致性，一方面要采用统一的技术路线将实际管理业务信息化，另一方面要采用规范统一的数据及接口标准，以保证高校综合管理信息系统内部的兼容性及数据共享性。

在满足高校后勤日常管理需求的前提下，要具有前瞻性地为系统未来业务管理工作做好准备工作，可以通过模块化的设计理念提高系统的灵活性与兼容性，从而为系统功能的进一步丰富或业务变更提供了便利。

系统管理员作为系统的管理者，具有系统内操作的最高权限，主要负责系统内用户角色及相应操作权限的配置工作。系统应为管理员提供角色及权限管理功能，使管理员可以根据不同类型的用户分配相应的角色及操作权限。

3系统分析与设计

3.1 系统总体结构分析与设计

为了保证本系统能够良好的运行，根据系统的各种性能与安全性需求考虑，同时考虑到系统后期的扩展工作，整个高校后勤管理系统采用的是B/S模式以及J2EE多层架构方式相互结合来进行实现的，通过独立的多层架构模式，从而可以使得系统各方面性能得到有效提高，具体总体架构的设计如图1所示。

从该总体架构图可以看出，整个系统所采用的J2EE体系架构主要包括客户端层、Web层、业务层和数据层这样四层结构，其中，客户端层主要是为用户提供相应的应用程序客户端以及动态的HTML页面；Web层主要为用户提供相应的登录页面；业务层为系统架构的主要核心部分，主要包括系统所包括的新闻公告管理、学生宿舍管理、维修申报管理以及厨师在线管理四大核心功能；数据层则主要包括系统基础信息数据库以及文件数据库进而便于对业务功能提供相应的数据支撑。

3.2 系统功能结构分析与设计

根据该总体架构图的设计，结合实际需求，整个系统的总体功能结构图的设计如图2所示。从该总体功能结构图可以看出，整个高校后勤管理系统主要由新闻公告管理、学生宿舍管理、维修申报管理以及厨师在线管理四大功能模块组成。

（1）新闻公告管理

新闻公告管理模块主要负责对高校后勤管理方面的各类通知公告进行管理，主要由通知公告管理及新闻动态管理两个子功能模块组成，其中通知公告管理模块主要负责后勤管理通知公告的编辑与发布，例如停电、停水等；新闻动态管理模块主要负责后勤管理重大活动的编辑与发布，例如教师公寓分配等。

（2）学生宿舍管理

学生宿舍管理模块主要负责对学生宿舍的分配、调换及日常管理等进行统一的管理，主要由宿舍基本信息管理、宿舍分配管理及宿舍调换管理三个子功能模块组成，其中宿舍基本信息管理子模块主要负责对学生的宿舍信息进行统一的管理，每年新生入学与毕业生离校后都需要由宿舍基本信息管理子模块对学生宿舍信息进行编辑与更新；宿舍分配管理子模块主要负责对学生的宿舍进行分配管理，每年新生入学后，宿舍分配管理子模块根据学生的所属专业等信息对宿舍进行智能分配；宿舍调换管理子模块主要负责对学生的宿舍调换信息进行管理，每年学生出现宿舍调换时，宿舍调换管理子模块根据学生的调换需求完成宿舍的调换工作，同时将调换信息告知宿舍基本信息管理子模块，对学生的宿舍情况进行及时的更新。

（3）维修申报管理

整个维修申报管理模块主要包括维修申报申请、维修申报审核以及维修申报处理这样三个子功能，进而用于该校的教职员工以及在校学生对所住的公寓、宿舍以及办公室的供水、供电以及相关的房屋及设施出现故障后，通过网络在线申报的方式进行维修申报，进而较好的解决通过电话等方式无法及时解决的问题，同时还能够对维修处的工作人员起到更加规范化的管理。其中，维修申报申请子模块主要包括申报信息录入以及申报信息提交这样两个子功能，进而便于教职员工以及在校学生对所需维修的内容进行在线申报，待在相应的模板中录入完申报信息并检查无误后便可以直接进行提交。维修申报审核子模块主要包括信息审核以及审核结果反馈这样两个子功能。通过该子模块，后勤工作人员能够对提交成功的维修申报信息进行在线审核，待审核完成后，便可以直接录入相应的审核结果，并交审核结果录入到系统中，便于申请人员查询。

（4）厨师在线管理

整个厨师在线管理模块主要包括在线点餐、点餐信息查询与处理以及建言献策这样三个子功能，通过该功能，教职员工能够通过在线的方式选择相应食堂的厨师进行点餐，进而较好的解决了由于加班等原因无法及时去食堂吃饭的问题，同时还能够通过该模块对食堂的饭菜情况进行建言献策。

4结束语

本文结合实际工作，同时充分考虑到系统的可扩展性和对现有的学校综合信息管理系统的兼容性，对整个高校后勤管理系统的业务需求进行了深入的分析，制订了本次设计的整体方案。对系统所包括的四大核心模块进行了详细分析与设计，并设计出了相应的总体架构图和功能结构图，通过整个系统的设计，能够满足该校当前以及后续的后勤工作需求，提高工作人员的工作效率，为高校信息化建设提供保障。■

参考文献

[1] 刘慧婷，张月蓉，徐然.高校后勤信息化管理系统的设计与开发[J].微型机与应用，2015：12-16.

[2] 莊孝彦.广州地区高校后勤管理信息化建设中存在的问题及对策研究[D].广州：华南理工大学，2014：25-29.

[3] 谭骥.高校后勤管理信息系统的设计与实现[D].厦门：厦门大学，2015：14-18.

[4] 曾登高.J2EE系统架构与开发[M].北京电子工业出版社，2015：10-28.