论图书馆档案管理工作的发展与创新

宋绍慧

摘 要：图书馆档案管理工作不仅记载着图书馆的发展历史，更是社会获取资源的重要保障。随着信息科学技术的不断发展，档案管理也迎来了新的发展机遇和挑战。档案管理想要更好地位图书馆建设服务，想要符合社会的发展需求，就必须紧跟信息时代的发展不断创新，充分运用现代信息科学技术，促进档案管理工作的信息化、现代化。

关键词：图书馆；档案管理；发展与创新

图书馆的档案汇集了各个部门的各种珍贵资料，反映了图书馆的发展历史。在图书馆建设中，档案管理也是考核工作人员的重要依据。同时，档案管理是图书馆顺利开展其他工作的重要前提。随着我国社会经济和信息科技的高速发展，图书馆档案管理也在进行着信息化建设，档案管理工作迎来了新的发展机遇。所以，图书馆档案管理工作应该不断创新，与时俱进，不断改进管理方法，使图书馆更符合社会的发展需求，进而促进图书馆的可持续发展。

1 图书馆档案管理工作的现状

1.1 传统档案管理的滞后性

档案管理根据管理理念、服务策略、管理方式等可以分为两种模式，即传统档案管理和新型档案管理。由于信息科技的不断进步，传统档案管理已经无法满足新时代的发展需求，不利于档案管理工作的开展，特别是传统档案管理中，档案用户参与和反馈的服务制度、封闭的档案信息资源，使档案管理工作出现不少问题。所以，在新时代背景下，档案管理要改变传统的管理方式，促进管理工作的现代化、高效化、信息化，以便更加符合社会的发展需求[1]。

1.2 新技术新理念对档案管理工作的冲击

在新形势下，特别是网络信息时代的到来，人们对档案管理提出了更高的要求，传统的档案服务模式已经不能满足人们的需求了。新技术新理念逐步应用在社会的各个领域，也对传统档案管理服务模式造成了巨大的冲击，新型档案管理模式将逐步取代传统档案服务模式。在传统档案管理模式中，服务模式主要有两种，即以馆藏为中心和以官员为中心，实质都是以人员为主的管理模式。但在信息时代背景下，特别是大数据的广泛运用，档案管理越来越重视以用户为中心的管理理念。这种新型档案管理理念将是图书馆档案管理发展的必要趋势[2]。以用户为中心的新型管理档案管理方式主要是以档案用户为中心提供档案信息服务工作，其终极目标是满足用户提出的信息服务需求。换句话说，新型档案管理模式是以人为本，适应网络化、信息化和数字化的管理方式。

1.3 目前档案管理工作存在的问题

目前档案管理正进行着信息化管理的建设，传统档案管理理念已经不适合，因此，档案管理的制度需要进一步创新和提高；档案管理人员也需要进一步提高自身的综合素质，才能灵活运用现代化信息系统，促进管理工作的信息化和现代化；需要建立一支高质素的档案管理团队，这些都是目前档案管理需要改进的地方。

2 图书馆档案管理工作的发展与创新

2.1 树立新的管理理念，创新管理模式

由于大数据技术的应用，数字化档案越来越成为现代档案管理发展的趋势，所以，作为档案管理人员需要树立新的档案管理理念，在现代化档案管理工作中充分运用信息化档案管理理念，借助档案信息系统进行入档、查档工作，促进档案信息化建设的进程。同时，档案管理人员还需要树立创新理念，具备创新精神，提高对档案管理的认识，不断学习新的技术和理念，提升自身的综合素质，为管理理念和管理思路的创新奠定良好基础。

2.2 建立数字化档案系统

数字化档案管理系统主要是指将现代信息科学技术，比如，计算机网络技术等，和档案管理技术相结合，从而通过计算机档案管理系统开展一切档案管理工作。运用数字化档案管理系统进行档案工作的管理，有助于提升答案管理工作的效率，也有助于档案的查阅和整理。在新时代背景下，档案管理人员必须认识到信息化对档案管理工作的重要性，充分借助信息化带来的优势，不断优化档案信息管理系统，从而真正提升档案管理的整体效率，提高档案管理的整体水平，实现档案管理工作的信息化和现代化[3]。

2.3 建立健全档案信息化建设标准，改善档案资源

图书馆档案资源很多，需要充分利用，才能实现这些资源的价值，所以，需要不断完善档案信息化标准，不断优化档案资源。具体方法可以是：第一，提升档案信息化的建设水平。通过为读者建立一个高效、便捷的信息化服务平台，提高档案信息化的管理水平，更好地满足客户的实际需求。在建设过程中，需要注意的是，一定要充分了解客户的实际需求，信息化建设需要以客户需求为基础，档案管理工作才更加科学。第二，提高图书馆档案管理人员的综合素质。可以定期组织管理人员进行管理知识和技术技能培训，以促进管理人员專业素质的提升。同时，提高管理人员的道德品质，更好地履行自我职责，在档案管理工作中能够为客户提供精确的数据信息服务。另外，管理人员还要积极配合各个部门的工作，不断优化档案管理工作的操作流程[4]。第三，优化档案服务模式。图书馆档案管理人员要在管理工作中贯彻现代服务理念，能够积极主动为客户提供优质服务，让客户更快捷、更准确获得档案信息。

3 结束语

图书馆档案记载了图书馆的业务状况、成果与教训，记录了图书馆人员的流动情况，同时，图书馆档案管理资料是长期积累形成的，存在一定的科学性，具有较高的可靠性。因而，图书馆档案管理非常重要。在新时代背景下， 图书馆档案管理工作面临着巨大的挑战，档案管理工作者需要不断创新，才能符合信息化和现代化的社会需求。因而档案管理人员需要树立新的管理理念，摒弃传统的管理模式，提升自身的整体素质，不断优化档案信息管理系统，促进图书馆档案管理工作的标准化、科学化和信息化，从而推动现代图书馆档案管理工作的不断发展。

参考文献

[1]郭琼映.浅析高校图书馆档案管理工作中存在的问题及现状[J].科技资讯，2017，15（12）：219-220.

[2]田爱民.信息化建设在图书馆档案管理中的必要性探析[J].中国管理信息化，2017，20（04）：187.

[3]霍妍.信息化时代下图书馆档案管理工作问题与相关措施[J].黑龙江史志，2015，（13）：101.

[4]孟祥富.网络环境下图书馆档案管理工作的创新思路[J].佳木斯教育学院学报，2013，（10）：469.endprint