浅谈林业档案开发利用与规范管理

马士丽

摘 要：林业档案是在林业生产经营、管理和科学研究活动中形成的，具有保存查考价值的文字、图像、磁盘及其它形式的原始记录，是林业的宝贵财富和无形资产。林业档案反映了林业各个时期生产经营、管理和科学研究的方向和动态，为以后的林业科学规划提供了可靠的参考依据。林业部门在林业档案管理中要不断强化规范管理意识，加强标准化建设；加强林业档案的开发利用，充分发挥档案信息资源的价值。

关键词：林业档案；规范管理；开发利用

林业部门的档案管理工作主要是收集、整理和保存档案资料以及对档案信息资源进行开发利用。因此，充分发挥档案信息资源的价值，对林业部门的建设和发展起着重要的作用。林业发展对生态环境、气候、人们的生活均有很大的影响，因此受到社会各界越来越多的关注。为了使林业能够得到科学合理的发展，林业部门要做好林业档案管理工作，充分发挥林业档案的价值。

1 加强林业档案的规范管理工作

1、强化服务意识，规范管理意识

要想科学有效的进行林业档案管理，相关部门和工作人员必须树立起正确的林业档案服务意识和宣传意识，利用档案信息资源为林业的建设和发展服务。林业部门要总结以往林业工作的经验教训，为林业部门科研工作者和决策阶层提供准确的参考数据和工作经验。林业部门要积极主动向领导宣传林业档案的重要性，使领导决策部门对林业档案工作引起重视，为做好档案管理工作取得可靠保证。同时，林业部门还要向林业科技人员和其他工作人员进行宣传，提高人们对林业档案的重视程度，让档案意识扎根于工作人员的脑中，理解档案管理工作是科学发展林业的关键因素。相关部门要树立起科学发展林业的正确理念，全面保障林业的健康发展，提高林业管理工作质量，正确理解林业档案管理工作的重要性。档案管理工作者要树立全心全意为人民服务的坚定信念和勤勤恳恳的工作态度，不要计较个人得失，形成精益求精的工作作风。林业部门要转变档案管理理念，把过去重保养、重收藏的管理理念转变为重资源开发、加强资源利用的理念，从而最大限度的发挥档案信息资源的价值，把档案管理工作从过去的保管型转向决策型和多元服务型，把林业档案的资源性能充分挖掘出来，为社会服务，为人民服务。

2、加强标准化建设，完善管理制度

科学化、标准化的档案管理标准是档案信息管理工作的基础，也是保障和管理林業档案信息和现代化发展的重要手段。国家林业局对林业部门的档案信息资源管理工作非常重视，制订了多项档案管理规定及标准，这些标准和规定对档案管理的日常工作细节都有相应的规定。同时，为防止档案数据的遗失也制订了相应的防范措施和补救办法，绝对保护档案信息资源内容，避免数据损坏遗失给林业发展带来巨大损失。在科学技术不断发展的现代社会，林业档案管理逐渐形成了一个完整体系，因此，我们要更加重视建立和完善档案管理体系和档案管理制度，提高林业档案管理水平。首先，林业部门应该把档案意识贯穿于林业工作的每一项活动，实施目标管理，把林业档案管理纳入到林业发展整体规划中来，把档案管理列入领导的议事日程，同时对林业科研的研究过程和验收鉴定以及获奖等做好资料收集、归档工作。

在科研项目鉴定验收时，林业档案管理部门应该进行认真审查，完整、准确、系统的进行材料鉴定、系统归档。对于没有完成文件阶段任务的，要立卷归档，以免造成档案管理的混乱和无序。在实际的档案管理工作中，档案工作人员要特别注意区分文件和资料，尤其是区分在形式、内容以及作用等方面近似的文件资料。仔细斟酌、认真分析，减少档案管理中信息资料的重复度和冗余度，提高档案开发利用的效率。另外，林业部门要坚持“以我为主”的归档原则，注意保持全宗的完整性。在实际的归档工作中要分清主次、掌握重点，严格把守全宗入口，避免不该入档的文件资料蒙混过关，也不能让应该归档的文件材料散失。在立卷时，林业部门应该把具有内在联系的同类文件归放到一个卷内，保持同类文件的完整性。这样可以使归档后的档案既完整又不冗杂，提高档案材料的利用价值，为林业档案管理的标准化和规范化工作奠定基础。

2 加强林业档案开发利用，体现林业档案资源价值

1、构建信息管理平台，做好资料编研工作

在快速发展的现代社会，传统的档案管理模式已经满足不了当前林业发展的需求。因此，林业部门需要建立先进的信息管理平台，创新档案信息资源管理的模式，确保林业档案管理能够适应当前社会对档案信息的需求。林业档案管理工作是一项非常消耗时间和人力物力的工作，如果把档案管理的重点放在初步记录上，就会在此环节消耗许多时间，从而导致在第二次、第三次的档案编著质量不能保证。因此，林业部门要利用现代信息技术进行林业档案管理工作，构建林业档案信息管理平台，利用计算机技术进行档案材料的搜集、整理、审查、归档，提高档案管理工作的效率，保证电子档案的完整性。

林业部门要积极开展林业档案的编研工作，对档案信息进行再加工，对一些分散的档案材料和不够专业、系统的文件内容进行仔细分类，对具有特殊用途的档案资料使用特殊的方式方法进行编著。此外，林业部门要使用新的语言方式和新的体例对档案资料进行深层次的加工和编排，使林业档案的原始形态彻底得到改变，内容更加简洁，具有较强的针对性。这种方式简化了工作程序，省去了查阅档案原件的环节，提高了档案管理效率。我们可以利用现代信息技术，根据各个部门的工作特点，设定相应的档案管理系统，把软件系统与每个部门相互连接，达到信息共享、提高工作效率的目的，保证林业部门档案管理工作顺利开展。

2、注重档案开发利用的超前性和效率性

林业档案管理工作的目的是加强档案资源的开发利用，挖掘档案信息资源的潜力，从而使档案信息更好地为单位服务，用实际工作效果证明林业档案管理工作的重要性。编写各类林业资料文件以及林业科研成果记录都可以为林业发展和领导决策提供可靠的参考依据，使领导的决策更具科学性和永久性。随着社会的发展，开发利用档案信息资源成为了档案管理工作的重要内容，积极开展档案编纂工作提高了档案文件的利用价值，减少了原始文件档案的直接利用，减少了档案资源保存与利用之间的矛盾。针对一般性的查询，人们只需要翻阅档案汇编要求就能够得到想要的信息，这就解决了档案高质低效的问题。档案管理人员可以结合单位需求，编写单位介绍、组织沿革、大事汇编、干部任免、职务晋升、单位各项基础数据等汇编档案分类，建立索引目录，做到快速、高效的为档案使用者提供服务，提高档案资料使用价值，提升工作效率。

林业档案的工作活力深深地隐藏在档案的利用价值中，充分发挥档案工作的活力能够使档案的使用价值得到最大化的体现。林业档案工作人员要积极发挥档案的桥梁作用，树立高度的责任感和明确的服务意识，精心研究本部门的档案开发利用特点，了解更多的单位活动信息，不断完善和健全林业档案，提高林业档案的利用价值，与时俱进、不断完善和创新档案管理方式，为林业发展以及各个社会领域提供可靠的数据和信息形态，从而使林业档案更好地为社会全面、协调发展做出应有的贡献。

3 结语

总而言之，林业档案管理工作，是林业科学发展的重要动力。合理开发利用林业档案，能够推动林业部门更加科学、快速的发展，对林业管理的进一步研究和探讨提供有力的服务，能够提升林业科学研究的实践应用率，全面推动林业更加科学、稳定、持续的发展。

参考文献

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