事业单位档案管理的创新思路的分析

管海鸿

摘要：事业单位各项工作中，档案管理工作是其重要的构成部分，该项工作的开展对事业单位各项工作的开展具有重要的意义，档案管理工作的创新，对事业单位功能作用的完善具有积极的促进作用。本文首先分析了新时期事业单位档案管理的现状，在此基础上着重探讨了事业单位档案管理工作的创新思路，希望能够为今后的相关研究提供一定的参考依据。

关键词：事业单位；档案管理；创新思路

近些年来，事业单位的改革深入推進，档案管理工作也越趋完善，对事业单位协调、高效、有序运行起到了巨大的促进作用。但是，在事业单位改革不断深入的背景下，其档案管理工作在不断完善的同时，也暴露出一些问题，这些问题的存在严重阻碍了档案管理工作的正常运行，特影响了事业单位改革的进一步推进。

一、新时期事业单位档案管理的现状和问题

（一）重视程度有待提升。

事业单位在进行档案管理的时候，并没有充分认识到档案管理的重要性，不管是单位领导，还是一线的档案管理工作人员，都没有意识到档案管理工作蕴藏的实际价值，年终考核中，档案管理工作相关指标并没有被纳入考核中[1]。当前形势下的事业单位档案管理工作应当利用现代科学技术和设备进行管理，而事业单位这方面的投入不够，导致资金和设备短缺，档案管理工作长期处于传统的管理模式中，缺乏创新，也缺乏与时俱进。

（二）管理队伍素质不足。

档案管理是一项系统的、专业的工程，对工作人员的要求比较高，不管是专业水平，还是技术应用，抑或是思维意识，都需要保持在较高的层面。然而，结合当前事业单位档案管理工作的现状来看，工作人员在上述要求上并没有达标，仍然存在一定的差距，在档案收集、整理、存储、装订、分档等工作中表现的不太理想，经常以为各种主管因素的存在，造成工作出现不同程度的懈怠和失误，影响档案管理水平的进一步提升。

（三）档案检索效率不高。

由于单位的不重视，资金和设备的投入不足，先进技术应用的缺乏，档案管理工作的信息化水平并不高。于是，事业单位在进行档案管理工作的时候，依然是计算机检索和手工检索为主的检索方式，这种传统的信息资料检索方式，在目前社会发展的大环境下，已经不适应也不满足社会的要求，档案管理人员对现代信息技术的不了解，缺乏对档案硬件设施的灵活运用，致使档案信息资料缺乏全面掌控，阻碍了档案管理工作的完善。

二、新时期事业单位档案管理如何实现创新

档案管理工作对事业单位的发展意义重大，事业单位要想推进改革的步伐，就不得忽视档案管理。鉴于事业单位档案管理工作中存在上述问题，使得自身功能的完善受到影响，因此必须实现管理上的创新。接下来，笔者在参考相关文献资料的基础上，结合自身的工作经验，就事业单位档案管理的创新思路进行探讨。

（一）进一步建立健全档案管理规章制度。

事业单位档案管理工作的开展，必须依照有关的规章制度进行，规章制度的完善是事业单位档案管理工作实现创新的基础和保证，与档案管理效率的提升有着极为密切的关系。所以，事业单位档案管理工作的改进，首先要求完善相关的管理制度，从制度上改进和促进档案管理的规范性和科学性，满足档案管理工作开展的需要[2]。部门领导以及基层档案管理人员应当重视制度的作用，加强对管理工作的重视，在实际的工作开展过程中，严格遵守管理制度，在此基础上实现对档案管理制度体系的探索和实践。

（二）加大档案管理工作的资金投入力度。

在认识到档案管理工作重要性的前提下，重视档案管理需要将思想付诸于具体行动中，加大对档案管理工作的经费投入，事业单位应当利用各种有效手段获取充足的经费支持，无论是向地方政府申请，还是向其他机构申请，从而为档案管理工作提供足够的经费保证。通过加强经费的投入，提升档案信息资源的开发水平，这样有利于档案信息资源的管理，在加大档案管理宣传力度的同时，辅之档案管理责任制，通过网站、报纸等媒体提升事业单位的管理经验和业绩，为社会提供有效的信息服务。

（三）不断推动档案现代化管理目标实现。

社会经济的快速发展，计算机技术、数字化技术等现代化技术已经触及到了社会各领域中，对社会生产和人们的生活工作产生了巨大的影响。信息化是为了社会发展的趋势，事业单位要想做到与时俱进，档案管理工作就必须走信息化道路，实现档案的现代化管理。西方发达国家在档案管理方面的技术比较先进、经验比较丰富，事业单位档案管理部门以及积极借鉴其中的有利部分，借助光盘技术、微缩技术、声像技术等，实现档案管理的数字化，合理利用社会资源，提升为社会的服务价值[3]。

（四）务必做好档案信息资料的保密工作。

档案信息资料涉及到的都是一些秘密信息，其中不乏一些绝密资料，不仅影响到个人的信息安全，还关乎到国家的利益和安全。事业单位档案管理工作应当严格遵守和时刻关注档案保密工作，将档案保管和档案保密两个层面区分开来。面对档案保存，从资料保存的角度保证资料需要是能够及时找到；面对档案保密，应当在从信息安全的角度保证资料不外泄。因此，事业单位既要从档案管理人员着手，又要从档案管理的硬件和软件着手，如库房和办公区保持标准的距离、库房有专人看管等，做好档案管理的保密工作。

（五）提升档案管理工作队伍的素质水平。

工作人员是档案管理工作的直接参与者，对档案管理水平的提升具有直接的影响。事业单位档案管理工作的改进和创新，除了上述提及到的几方面内容之外，还应当关注管理队伍水平的提升，加强档案管理人员队伍的建设。比如，档案管理部门可以加强对管理队伍的培训，提高他们的专业水平和实践能力。又比如，可以举办经验交流会，组织档案管理人员进行沟通，相互学习，相互借鉴，增强对档案管理工作的认识。加强档案管理人员的队伍建设，给予案管理人员“充电”的机会，是事业单位档案管理工作开展的需要。

三、结语

总而言之，在当前社会经济快速发展的形势下，事业单位档案管理如何实现创新，以适应社会发展提出的新要求成为了当前事业单位比较关注的问题。事业单位档案管理一定要从实际出发，认真分析管理中存在的问题，针对性地提出解决策略，从而实现档案管理工作的创新，促进事业单位改革的深入。

参考文献：

[1]杨虹.对事业单位档案管理的创新思路的探讨[J].科技资讯，2010，34（05）：125+127.

[2]陈涛.浅谈新时期事业单位档案管理的创新思路及方法[J].赤子（上中旬），2015，24（09）：179-179.

[3]王璠.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].改革与开放，2015，12（10）：124-125.endprint