刘苑
【摘 要】完善而系统的培训管理体系是企业运行的有效保证,建立有效的培训文化也是提升企业运行水平的重要因素。本文试着从全面建立企业培训体系建立着手于进行探讨和研究,从而有效提升企业运行管理水平。
【关键词】企业;培训体系;执行战略
以公司发展目标为导向,通过培训,使员工具备岗位所需的知识、技能,从而提高公司整体业务水平,创建一个有效的学习型组织,提高员工的能力,为公司的业务的发展提供支持与服务,从而保持企业的竞争优势。
一、培训体系建立及设计原则
培训体系建立的原则是“根据业务发展提高员工的相关技能,针对不同岗位要求设计培训内容”。培训管理体系包括培训政策、培训流程、培训规划、培训模式、课程设计、培训形式、培训效果评估和兼职培训师系统等具体内容。在组织架构中设置培训团队,负责销售公司和油站员工的培训工作。
二、 培训体系主要内容
培训的定位是为业务提供支持与服务,成为业务部门的伙伴。公司人力资源部具体负责培训工作,业务部及其他各部门协调配合实施。培训导师与各部门密切合作,共同开发课程。
销售公司的员工培训是建立在提高岗位技能基础上的培训体系,由负责培训公司的培训主管负责。根据培训内容不同分为四类:基础技能、核心技能、专业和技术技能及高级管理技能。各种技能的培训内容分别如下表:
三、 培训体系相关职责
1.力資源部/行政部的培训职责
(1)人力资源/行政部负责所有培训活动,包括进行培训需求分析、制定培训计划、培训活动记录、收集所有培训信息和资源、每月完成培训报告、进行培训评估和跟进;(2)作为内部顾问向各职能部门就员工培训及发展方面提供有效的建议;(3)制定并监督培训费用预算,以确保所有费用开支均在预算范围内。
2.部门经理的职责
(1)与本部门人员讨论其个人发展方向并制定相应的发展计划;(2)提供年度部门员工培训计划的全年提名;(3)与通过试用期的员工一起制定培训计划;(4)指导并协助员工制定个人职业发展计划;(5)在培训前与员工设定培训目标与期望;(6)培训后跟进并监督员工在工作中应用培训知识。
3.员工的职责
(1)进行自我能力评估并主动与上级主管进行沟通;(2)确认个人发展需求,在上级主管的指引下制定培训计划并切实执行;(3)不断从部门经理处寻求反馈与指导,以改进工作表现;(4)在参加所有培训前与上级主管就培训目标与期望进行沟通;(5)培训后制定行动方案,在工作中运用所学知识与技能。
四、 培训开展流程
1.培训需求
主要依据现时能力与所需能力的差距开展的,最基本的培训需求是4新(新人员、新业务、新流程、新要求);解决问题的培训需求是4不(不良表现、不佳方法、不合适观念、不足竞争力)。
2.订立培训目标
培训目标订立的主要根据包括参考公司的总目标,根据岗位技能的标准,考虑员工需要做些什么,现实地考虑员工目前的水平,了解管理层的期望,考虑当前业务面临的挑战和困难,分析学员现状与公司要求的差距等。
3.制定培训计划和大纲
分为四步,第一步考虑公司业务目标;第二步确定全年培训时间分布;第三步合理分配各类培训投入比例;第四步确定师资来源及时间,确定具体培训日程表。
4.培训实施
培训在实施时需注意培训是一个引导的过程、是讲师与学员的互动积极地参与、指引思考的过程比告诉结果更重要、通过提问引导学员达到设定目标、培训没有唯一的标准答案。
5.培训效果评估及跟进
评估是对目标完成程度的判断,评估内容包括:(1)技能有否提高,表现是否达成公司标准,是否促进完成公司业绩;(2)研究人们学了什么;(3)评估培训目标是否达到;(4)判断学员对培训的满意程度;(5)对课程的综合看法。跟进内容包括:是否学到了技能或知识,是否把所学的应用到了工作中。
同时,在公司全面建立兼职培训师系统,建立培训中心,并在加油站经理中选拔发掘并培养兼职培训师,从而使培训课程更实用,提高培训工作的效率、提高培训主管的管理和辅导技巧。
五、结语
工作技能可以通过培训获得,所有经理和主管都有责任为下属提供辅导,帮助下属成长。每一个人都有享受培训、发展自己的权利。建立起企业独特、有效的培训文化,为企业的运行提供有力保障。endprint