解读企业对费用预算的管理与控制

张娜

摘要：在我国当前的经济形势下，企业要想在激烈的市场竞争中赢得一席之地，就应该加强成本方面的控制，这要求企业应该良好的进行费用预算管理和控制。本文简单介绍了企业费用预算管理与控制的作用，并指出了传统费用预算的管理与控制中存在的问题，对此还对如何提升费用预算的管理与控制提出了一些建议。

关键词：企业；费用预算；管理；控制

进行费用预算是企业进行全面预算的一个重要组成部分。在许多企业中已得到了广泛的应用。企业费用的预算应该以财务为中心，加强对预算执行的监督，重视对预算执行的考核。

一、企业费用预算的管理与控制的作用

（一）提升企业的管理水平

随着现代化管理技术的不断发展，越来越多的企业意识到，要想提升一个企业的管理水平，就应该进行一个有效的费用预算管理。费用预算的管理既可以使企业高效的、系统的控制成本开支，还可以从中了解企业曾经发生的项目费用和金额、现在需要作出调整的的项目费用和预算金额、将来可能会发生的项目费用和金额等。所以，要想提高企业的管理水平，就应该推进企业预算费用的管理。

（二）增强企业预知未来的准确性

加强费用的预算的管理不仅能减少企业经营者在管理上的盲目性、减少企业生产经营的风险，还能增强企业对市场风险能力的应对和预知能力。通过实施费用预算管理，可以更加明确公司的经营目标、落实责任和规范企业的管理控制，明确各个层级的责任范围，明确企业的考核依据。也就是说，实现了费用预算的管理，就能实现战略目标的分解、实施和控制[1]。

（三）提高员工节约费用的意识

通过明确的费用预算编制，大大的有利于企业上下级之间、部门与部门之间的沟通与交流。也增进了彼此之间的相互了解，加深了部门和员工对经营目标的认同与理解。从而可以达到提高员工节约费用的意识的目的。

二、传统费用预算的管理与控制中存在的问题

（一）企业的财务制度形同虚设

一个公司的财务数据能够反正整个公司的业务运作的效果。财务部门不仅需要做到关注公司相关业务的后台，还应该对中前端环节的业务进行监控。这同时也体现了会计的管理职能。业务部门费用的预算和预算的执行不一致是费用的报销环节的瓶颈。如果不能有效的控制长期超出预算这一问题，就会造成预算制度形同虚设。报销费用滞后、不能按照责权发生制记录业务，都会造成会计信息的失真。付款环节成为前端失控的集中表现也是因为相关的制度不能严格的执行。这一系列的行为，都导致企业的财务制度形同虚设。

（二）劳动的重复影响工作效率

在以往的报销过程中，报销人需要亲自拿着单据寻找每一个环节的审批人进行依次的审批。在这过程中，常常因为审批人因公出差、或者个人休假等原因，无法签字审批，而不得不延误。或者也常出现审批人在单据的审批过程中，经常因为个人情面等原因，不按照规定执行，批准预算外的报销申请的情况。当有大量的需要审核批准的报销单据时，本部门或者项目当期预算的具体金额就无法得知，也不能清楚的了解本部门或项目预算的具体使用情况。在过于复杂的报销标准之下，财务的相关负责人很难记住每个员工适用的报销标准。一旦遇到不确定的金额，就需要依靠寻找相应的报销制度来核对。而在核算的过程中，会计人员需要将原始单据作为凭证，将其录入到财务系统中，这就造成了一定程度上的重复性工作，大大降低了工作的效率[2]。

（三）相关内容不够全面

有些企业在进行费用预算的管理与控制上，仅仅是一纸空文，不能进行实际的操作，与市场环境像脱节，这就导致了很多企业不能很好的了解同行的状况。针对预算的内容，不能做到全面的了解、认识，经常把费用预算单独拿出，缺乏一套完整的、科学的指标体系，这种单一的预算显然是不正确的，由此而产生的这些方面的问题都导致了企业中仍然存在不合理的开支与费用。

（四）费用预算的调整不够规范

很多企业在编制预算制度的时候，只是认为 随意的调整预算数据而已，不能严格的调整预算制度。使费用的预算缺乏一定的科学性和合理性。本来企业就会涉及一些很难确定的数值和变量，这就要求企业要对相关变量作出近似的估计，在执行的过程中不断的进行调整。如对于化工企业来说，他们所面对的市场经营情况是在不断变化着的，一旦基础数据发生了变化，相应的费用就也应该随之进行调整。所以，我们不应该费用的绝对数值超标了就不予批准其预算，而是应该运用相对的指标来对费用预算进行调整。根据不同的市场经营情况，对费用预算进行不断的调整，才能更好的满足企业经营管理的需要，以达到增强企业应对风险的能力。

三、提升费用预算的管理与控制的途径

（一）建立完善的管理制度

常言道，“沒有规矩，不成方圆”。企业为了达到费用预算编制的目的，必须设置严格的费用监督与考核制度，让各个费用预算真正的落实并发挥它相应的作用。在新的预算开始后、批准前，财务部门应该严格按照以前的预算去执行，新的预算一旦被批准，就应该立刻执行，以保证预算目标的如期执行。在预算执行的过程中，财务部门应该严格按照“包干适用、结余留用、超支不补”的管理原则，做到“无预算，不报销”。在执行财务审批制度时，应该一碗水端平，对各个部门的负责人严格的按照标准执行，严格控制预算的支出，做到不突破预算指标。在财务部负责检查时，应该每个季度都向各部门告知预算的执行情况，并执行相应的考核制度，使费用的预算达到真正意义上的控制，以实现增加企业效益的目的[3]。

（二）树立全员意识共同参与费用预算与编制

企业费用的预算不仅只是财务部门的工作职责所在，企业中的所有员工也应该积极的参与其中，共同参与费用预算的编制中。如果仅仅由财务部门来完成预算工作，就有可能导致实际得出的预算脱离企业实际情况，那么就违背了原先制定预算编制的初衷，从而会影响企业正常的生产经营。所以应该多多鼓励员工参与其中，只有这样，才能更好的制定出切实可行的预算数据。不仅可以增强企业员工的责任感，对与企业的管理基础工作还有强化作用。使员工充分的参与到管理过程中来，增强员工对预算的认可，促进企业的管理水平。

（三）重视费用预算的调整工作

企业的生产经营活动是随着市场经济的不断变化而变化着的，所以，当一个企业的生产经营状况发生转变的时候，企业就应该相应的对费用预算作出调整。而不能一味的墨守成规、一成不变。企业制定相应的预算调整制度应该由对预算作调整的部门提出申请，并经过相关部门核实、并给出相应的调整意见后，对超出预算的部分进行原因说明后，方可被支付。企业的领导阶层应该重视费用预算的调整工作，来达到满足企业生产经营的需要，最终实现企业的经营目标[4]。

（四）加强费用预算的控制与考核

实施绩效管理的基础是进行费用预算的管理。这是对各个部门和员工绩效考核的一个主要依据。在费用预算和绩效管理的有效结合之下，是考核真正的做到“有章可循，有法可依”。企业也应该把费用预算的考核和员工的绩效相关联，将预算的完成情况，作为考核员工绩效工资的一部分。重视费用预算的考核工作，争取在一定范围内控制各项费用，并对不同的预算完成情况，作出不同的奖惩措施，以最终达成增加企业效益的目的。

四、结束语

总而言之，企业的费用预算的管理将会面临越来越多的挑战。企业要想使自身的费用开支能做到预算科学、控制合理、操作规范，以最大限度的提高经济效益，就应该开拓新思路，把费用预算和开拓市场、提高市场竞争力相联系起来。

参考文献：

[1]陈大平.浅谈企业对费用预算的管理与控制[J].企业导报，2012，23：56-57.

[2]陈丹平.浅谈化工企业费用预算管理与控制存在的问题及对策[J].企业研究，2014，04：98-99.

[3]高陛珍.关于提升企业费用管理控制力的探索——兼论费用管理与预算控制系统[J].中国总会计师，2010，07：111-112.

[4]夏志伟.运用预算管理加强企业期间费用控制的问题研究[J].现代商业，2017，02：128-129.