高校教育教学改革项目信息化管理的研究与探索

【摘要】伴随着高校教育教学研究与改革工作的不断深化，教育教学改革项目在逐年增加，而管理手段难以适应现阶段教改项目发展的需要。本文以广东海洋大学为例，分析了目前教育教学改革项目管理中存在的问题，以本科教学质量工程网站为依托，通过研发教改项目管理系统、制定教育教学改革项目管理流程、建立教改项目数据库和推广、应用教学成果等，探索了教改项目信息化管理的途径，旨在实现管理工作的科学化、规范化和动态化，促进教学成果转化，深化教育教学改革和提高教学质量。

【关键词】教育教学改革项目 ； 信息化管理

【基金项目】广东海洋大学校级教育教学改革项目“教育教学改革项目信息化管理研究与实践”（XJG201525）。

【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2015）23-0017-02

一、前言

伴随着高等教育大众化的跨越式发展，高等教育已进入以提高质量为核心的内涵式发展新阶段，深化教学改革是高等学校发展的必然要求。目前，我国高等学校以立项研究为动力，推进教育教学改革已呈现出日趋繁荣的景象。近年来，我校在《国家中长期教育改革和发展规划纲要》指导下，认真组织实施 “创新强校工程”和教学质量工程，落实“质量30条”、“协同创新”、“南海战略”等三大行动计划，扎实推进教育教学研究与改革工程，教育教学改革项目呈逐年递增趋势，从2005年开始，我校已立项建设500多项校级教育教学改革项目，获批89项省级教育教学改革项目，扎实推进教育教学研究与改革。

二、实施教育教学改革项目的重要意义

1.以研究带动改革，以改革实践促进研究，切实提高人才培养质量

教育教学改革项目作为教学质量提高的物质载体、院系专业发展的重要根基、教师成长和发展的舞台，为教学质量服务提供理论和实践支撑，成为教学改革的巨大推动力。与此同时，教学改革的实践又进一步促进教学领域的深层次研究，推动教学研究工作的深入开展，提高人才培养质量。

2.营造良好教学研究氛围，提高教师和学生教和学的积极性

无论教授、学者，还是中青年骨干教师、年轻教师，都承担一定的教学任务。他们在教学实践基础上，立足本专业建设，开展专业、课程、教材、教学方法、教学团队等方面的项目研究，促使教师主动投入教学改革、开展教学研究，改良其课堂教学，调动学生学习积极性，营造良好的教学研究氛围，从而逐渐实现院系专业建设水平的提高。

3.教学成果为审核评估提供丰富素材，有助于教学工作特色凝炼

教育教学改革项目的特色在于成果的实践性强，教学成果能够为学校迎接审核评估提供丰富素材，在此基础上，学校进一步进行教学工作特色凝炼，扩大教学成果的推广和应用范围。

三、目前我校教育教学改革项目管理中存在的问题

教学工作作为高校的中心工作，教学改革是推动学校各项改革的核心。围绕提高教育质量开展教学研究，是将“教学改革是核心”落在实处的重要举措之一，是开展教学工作、提高教学水平的重要内容和途径。教学研究工作的开展以及对教育教学改革项目的配套管理是突出教学工作这一中心地位的重要体现。因此，重视并加强教学研究管理工作，对教学工作的顺利开展，推动教学改革深入、持久、有效地进行，调动教师的积极性，提高教学质量有重要意义。教学质量工程实施以来，教育教学改革项目逐渐凸显其重要作用，我校相应的配套管理却没有跟上，项目管理过程中存在一些突出问题：

1.项目管理分散繁琐，缺乏系统性、整体性，管理效率较低

目前的项目管理方面还处于简单的word、excel等单一文档管理的阶段，项目相关档案资料的收集、整理、保存、鉴定、统计和查找等环节分散繁琐，缺乏系统性和整体性，造成项目管理重复工作量大，信息数据查找麻烦，准确率较差等问题，管理效率低下。

2.项目实施过程中缺乏有效的监控

对项目过程进行监控是教育教学改革项目质量的重要保障，从最初的立项到结题验收，都离不开过程监控。根据《广东海洋大学教育教学研究项目管理办法》（校教务〔2007〕108号）的规定，项目管理实行契约制，项目申报书获批准并下达后，即成为具有约束力的项目协议，项目负责人和项目管理部门形成平等的契约关系。获准立项的项目主持人全面负责项目的研究工作，并实行在研项目中期检查制度。

但是，在实际管理中，这种契约关系缺乏有效的约束机制作为保证，中期检查也很难落到实处。由于过程监控的缺失，致使出现诸多问题：有的项目缺乏可操作性，流于形式，改革效果差强人意；有的项目随意性大，没有按照研究计划完成研究任务；有的项目进度拖沓，迟迟不结项等。

3.教师参与教学研究改革的积极性有待提高

在目前大学偏重科研的政策导向下，教育教学改革项目暂时还处于劣势发展境况。首先，从院系层面来讲，各院系的负责人重视教师的科学研究水平，对教学研究重视不够，对提高教学质量的意识不强；其次，从效益和产出角度来看，知名教授和学者热衷于专业领域的学术研究，重视科研产出，而忽视回报率较低的教育教学研究；再次，從评价机制角度来讲，对年轻教师而言，教学成果在其职称评定中的作用微弱，在现行的评价机制下，他们满腔热血投入到科研论文和学术著作的研究中，以便为将来职称的晋升做充分准备，而对教育教学研究热情不高。

4.项目成果的宣传、推广和应用有待加强

教育教学改革项目成果的推广和应用是项目实施的宗旨和落脚点。没有应用价值的研究成果，或者没有对成果进行推广应用，这是对资源的纯粹浪费。而目前，很多教学研究项目成果仅仅被当成了结项的凭证，结题之后便将其束之高阁，或者作为职称评定中的一个筹码，而忽视其真正的用途和价值。

四、教育教学改革项目信息化管理的研究与探索endprint

如何针对存在的突出问题，根据已有的资源和基础，提高项目管理水平，是当前实施教学质量工程管理的一个重要任务，势在必行。

1.依托学校本科教学质量工程网站建设，研发教改项目管理系统

以信息技术为支撑，以科学管理理念為先导，依托广东海洋大学本科教学质量工程网站（http：//www.xh0759.com/re/zlgc/z_default.asp），根据项目管理的实际需要，与软件开发商协作研发教改项目管理系统，拟开辟项目管理、成果管理、信息管理等三个模块（如图1所示），使系统基本可以实现项目查询、跟踪、验收、成果展示和发布新闻等诸多功能，实现教改项目的动态化、系统化和规范化管理。

（1）项目管理模块

本模块收录历年教改项目数据库信息，可实现项目查询、项目统计、经费管理、项目跟踪等功能，简化工作程序，促进管理分工的集约化，实现对项目的动态管理，提高管理水平和工作效率。

（2）成果管理模块

本模块可实现项目验收、成果展示、成果奖查询和成果奖统计等功能。管理员可在系统上对项目负责人提交的结题材料进行验收。成果展示主要是及时收录和展示项目研究成果，如著作、教材、论文、多媒体课件、教学案例、习题库或软件、专利、获奖证书等，加强教师之间的相互交流、相互借鉴学习。成果奖查询是通过系统设置的条件，可根据需要查询关于教学成果奖的各种信息；成果奖统计可以实现对不同年度、不同单位、不同来源获奖信息进行分析统计。

（3）信息管理模块

本模块主要用于实时发布教育教学改革项目立项、结题和评奖等信息，加速管理信息的传递和反馈，实现网络信息实时更新和沟通交流。

2.制定教育教学改革项目管理流程，加强过程监控

主要结合《广东海洋大学教育教学研究项目管理办法》（校教务〔2007〕108号）、《教学质量与教学改革工程项目经费报销流程》、《教育教学改革项目申报立项与结题验收工作流程》等有关规定，制定教改项目管理流程，从发布文件及立项指南、审批、立项公布、下达经费、研究过程监控、项目结题验收、项目完善、项目推广等各个环节都提出基本规范和明确要求。

3.清点历年项目，完善教改项目数据库，对项目实施信息化管理

整理和清点近十年立项建设的教改项目完成情况，清理一批严重逾期不结题的项目。其次，建立和完善教改项目数据库，将项目名称、成员、进度、经费使用、申报书和成果等关键文档、项目变动等信息纳入数据库，对项目实行信息化管理。同时，及时了解项目实施的进度以及存在的问题，并及时协助解决，保证教学研究工作的顺利开展。

4.通过多种形式积极宣传、推广和应用教学成果

重视对研究成果进行培育、固化及推广应用，教学研究才能真正起到推动教学质量上台阶的作用，可以通过充分利用校园网站、校内报纸刊物、宣传栏等媒介，展示、宣传和推广所取得的成果，加强广大教师和教学管理人员的相互学习，在全校营造关注教学、重视教学的良好氛围，促进我校人才培养质量的提高。

除了利用媒体宣传，学校可以根据需要，组织专题报告会或研讨会，加强各学科、各院系的交流学习，积极培育教学成果，及时凝炼教学工作特色；收集一些有代表性、有特色的教学研究案例发表在内部刊物《高教信息与研究》，或将教学研究成果科学总结编辑成册，以论文集形式出版，为广大教师借鉴学习提供素材。

五、结语

高校教育教学改革项目在逐年增加，而管理手段难以适应现阶段教改项目发展的需要，成为高校管理者亟需解决的一个难题。通过对项目管理系统的探索，对项目实行信息化管理，创新管理模式，有助于管理工作的科学化、规范化和动态化，对推动学校教学改革的深化和教育质量的提高具有重要意义。

作者简介：甘瑶瑶（1988-），女，研究实习员，研究方向：高等教育管理。endprint