高校财务信息化平台建设研究

【摘要】本文首先分析高校财务信息化的定义与建设思路，在此基础上研究高校财务信息化平台建设的需求，最后有针对性的提出提高高校财务信息化平台建设水平的具体措施。

【关键词】高校 财务信息化 问题 对策

一、高校财务信息化的定义与建设思路

（一）高校财务信息化的定义

高校财务信息化是管理和控制的过程，将先进的信息化技术与现代化的管理思想运用到传统的高校会计模式上，对其进行改造和整合，为高校决策层和管理层以及财务部门等相关部门提供决策使用的会计信息和非会计信息，实现高校会计与财务管理以及控制决策的目标。

（二）高校财务信息化的建设思路

高效财务信息化平台的成功搭建离不开明确的思路，笔者认为平台搭建的整体思路如下：

1.系统需求分析。高校财务信息化平台的建设耗时费力，需要在正式启动前进行必要的系统需求分析。分析的内容包括了研发的目标、研发的内容、系统研发的原则、系统的结构方式、系统设计的模型以及系统开发的方法等内容。

2.前期准备。高校财务信息化平台的建设需要一定的基础条件，如安全可靠的校园网络、具有必要素质的财务人员等。当这些条件都具备时，才能开始进行财务信息化平台的搭建，否则财务信息化平台会耗时损力，事倍功半。

3.系统功能模块设计与实现。系统功能模块主要包括账务管理、资产管理、薪酬管理、学生收费管理、信息管理、统计与分析以及系统配置等七方面内容。对于每个模块来说，要根据高校具体情况来确定所包括的内容和要实现的功能。

4.数据库设计与实现。各主要系统功能模块作用的发挥都需要相应的数据库作为支撑。需要建立一个管理信息系统数据库，这个管理信息系统数据库又包括了若干的信息群，如支持账务处理模块的财务处理信息群、支持资产管理模块的资产管理信息群、支持薪酬管理模块的薪酬管理信息群、支持学生收费管理模块的学生收费信息群以及支持系统配置模块的系统配置信息群。

5.系统运行测试与维护。财务信息化平台建成后需要进行测试，这种测试可以在试运行期间进行，不断地监测可能出现的问题，对发现的问题进行原因分析，找出问题所在并予以解决。当系统正常运行后，还需要专门人员进行日常维护。

二、高校财务信息化平台建设的需求分析

（一）充分挖掘财务子系统的功能，提高软件使用效益

虽然高校财务子系统分工明确，但大部分财务人员对子系统的使用仅限于能处理日常业务，很少进行深入了解，这是有悖于财务管理目标的。再好的系统也需要人去操作与管理，各个公司的软件有自身的特色和研发思路，各个高校的办学规模、管理模式等具体情况不同。但从同一软件供应商处购买的软件都是通用的，所以财务人员熟悉财务管理各子系统的功能和操作，才能有针对性的处理管理中遇到的实际问题，为财务管理工作更好的服务。

（二）建立数据共享平台，为高校财务管理提供有力保障

随着学校整体规模的不断扩大、办学资金投入的不断增加、科研水平的不断提高，财务工作量显著增加，经济活动越来越频繁和复杂，逐步形成了多校区多管理系统共同办公的特点。这就急需高校通过构建数据中心，搭建數据交换平台实现网络化、实时化财务管控。通过数据交换平台将财务内部各信息系统及校内相关信息系统联系起来，进行数据共享和数据交换。数据交换平台的搭建有利于整合校内相关职能部门的财务协作工作，使得财务工作主动获取其他职能部门相关信息。并将财务数据主动向各信息系统进行数据推送，实时更新财务数据，将财务管理工作由被动接受事务处理，变为主动服务各部门，从而提升财务处在A高校的服务形象。

三、高校财务信息化平台建设的具体实施

针对本文对高校财务信息化平台的建设思路、需求分析，本文提出具体实施建议如下。

（一）组建以各职能部门领导为成员的财务信息化建设领导小组

高校财务信息化建设是一个系统工程，该项目涉及校内多个相关职能部门的协调与配合，必须要相关部门共同努力，各担其责。因此，必须建立财务信息化建设领导小组。建议以分管财经副校长作为项目的总负责人，财务处处长任领导小组副组长。下设办公室，由各相关职能部门领导组成成员，秘书由财务处实施信息化建设的综合科科长担任。

财务信息化建设领导小组要定期召开工作例会，工作中相互协调、各施其职，解决该项目在建设过程中存在的问题，落实各项工作计划和安排。其中：总负责人负责从宏观上把握平台建设的相关问题，对各成员单位部署该项目的建设工作，并督促检查各单位落实情况；副组长负责该项目的规划设计以及各成员间的协调工作，负责项目的经费开支和人员配备，在财务信息化平台搭建中与其他部门及时沟通便于方案的顺利实施；小组成员要熟悉方案，并对财务信息化建设中涉及本部门的工作流程进行梳理，及时组织落实财务领导小组布置的相关工作；秘书负责对整个信息化领导小组工作的上传下达，工作例会的会议纪要整理，相关信息的反馈和收集等工作。

（二）提高财务管理信息子系统的使用效益

一是启用或完善预算管理系统，满足全面预算管理、精细化管理、绩效管理等新的要求。在编制年初预算时，确保系统可以将基本支出和项目支出细化到相应支出经济分类科目；二是加强工资系统的使用与管理。通过定义自动进行工资支出的分配并结转生成凭证接入账务核算系统；三是安排专人负责查询信息系统的更新，财务处领导会同分管财经副校长研究哪些财务信息可适度放宽披露，且不影响学校财务信息的保密性。四是加强财务制度的研究应用。研究国库集中支付、政府收支分类、部门预算、国有资产管理等财政改革相关的会计核算内容，明确基建数据并入高校会计大账，进一步规范非财政补助结转、结余及其分配的会计核算，全面完善会计科目体系和会计科目使用说明，系统改进财务报表结构和体系等等。endprint

（三）加强制度建设、完善内控机制

我国高校正在经历财务信息化发展时期，这对财务内部控制来讲既是一次挑战也是一次机遇。要想规避计算机系统带来的风险，就要建立一个完善的内控体系。具体注意以下六点：一是增强财务人员的风险意识，在日常操作中出现问题，及时汇报和处理；二是定期轮岗，加强内部控制，做到不相容职务分离；三是做好信息系统的权限划分、明确职能分工；四是无论是系统的操作员还是管理员都要定期修改上机密码，管理员做好数据备份和系统维护工作；五是定期做好内审工作，检查系统中各类统计报表的统计数据是否正确，对财务子系统的各项设置、运行情况等进行监督；六是完善财务管理制度，通过加强制度建设，构建科学合理、层次清晰、职责明确、覆盖全面的财务管理制度体系。

（四）通过建立数据交换平台解决财务管理中“信息孤岛”难题

结合我国高校信息化实际情况，采用基于数据中心的数据交换平台可以解决财务信息化管理面临的“信息孤岛”难题。一是保持现有各业务信息系统基本不变，在各业务信息系统与数据中心之间做软件接口，进行数据对接，實现数据的抽取与推送；二是数据交换采用数据库级交换与应用级数据交换相结合的方式来应对不同的数据交换要求；三是通过数据集成实现信息共享的原则，将分散在各职能部门的信息系统中基础数据采集到数据中心统一存储，提供跨部门、跨空间的财务管理、人事信息、教学资源、科研项目、设备管理等综合数据；四是保证中心数据库数据的实时有效性，及时更新各业务系统数据，将不同应用系统中的数据保持同步；五是建立统一的信息标准，完善具有唯一标识的人员代码作为数据主键，形成数据的唯一性标识，保证信息的交流和共享。

（五）提高财务人员信息素质和服务意识

高校应定期讨论信息化建设与应用中遇到的突出问题讨论解决方案，定期组织人员或聘请专家进行专业知识学习，提高业务专长。通过开展信息技术方面的培训以提高财务人员的信息素养，引导他们认同信息技术所带来的各种变化，摆脱实体经济下的传统管理理念，确立数字化校园环境下的管理思想。财务部门还应该有针对性的培养财务信息化方面的骨干，加强财会队伍的建设，提高财会人员的整体战斗力。部门内部多搞提升服务意识、增强服务理念的宣传工作。

参考文献

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[2]梁祖红.VPN（虚拟专用网）推动高校财务信息化的优势[J].科技与经济，2016（7）.

[3]徐光友.高校会计信息化建设探讨[J].会计之友，2016（3）.

[4]许永斌.我国电算化会计信息系统模型改造理论基础[J].会计研究，2011（8）.

作者简介：顾彦春（1977-），男，汉族，学士学位，会计师，河北医科大学财务处。endprint