完善医院档案管理现代化促进档案工作科学发展

王一博

摘要：随着迅猛发展的社会经济，也逐步提升了医院管理服务水平。由此，对医院档案管理的要求也越来越高。新的历史时期，档案管理的新目标，就是构建医院档案管理的网络化和信息化。信息技术的发展，对医院档案管理信息化，发挥了极大的推动作用。目前，医患全面系统规划和整体工作的重要组成部分，就是档案管理的信息化建设，它是现代化医院管理改革的必然趋势。基于此，本文探讨了医院档案管理中信息化建设的路径。

关键词：信息化建设；档案管理；问题；措施

在医院的管理工作中，档案管理的重要性日益凸显。医院档案管理是记录医院人事管理、患者病例等的重要凭证。医院档案的信息化管理，能进一步提升工作效率，提升服务质量。减少不必要的工作环节，增强了医生和患者之间的交流与沟通，对于医患关系，进行了极大的改善，促进了医院整体服务品质和形象的提升。信息化档案管理通过有效结合现代化的管理办法和信息技术，在电子计算机基础之上，对全新的档案管理方法进行了构建，能在第一时间内，合理处置档案信息资源，便于档案查询，实现了档案数字化管理技术，最大化的发挥了档案的管理效益。

一、目前医院档案管理信息化建设存在的问题

（一）缺乏健全的医院档案管理体系

将档案分类管理，是我国医院档案的管理工作的主要内容。但目前还没有健全管理体系，形成统一的标准，对档案缺乏有效的利用率。由此，不单单对档案管理与利用形成了一定的阻碍，还制约了档案管理的信息化建设。同时，对于档案管理的重要性，很多医院的管理者并没有充分的认识，对于更好的开发和利用档案信息资源，产生了不利的影响，不能将医院档案信息的价值充分发挥出来。

（二）缺乏医院档案管理信息化的意识

作为医院发展历程的重要见证，医院的档案管理具有极强的借鉴价值，真实的记录了患者的病例，医疗纠纷和医学的发展进程。但对于档案信息化的意识，很多医院的管理人员缺乏认识，缺乏财力和物力、人力的投入，不仅损害了大量宝贵的档案资料，同时还对医院档案的信息化发展，形成了制约。

（三）缺乏专业的医院档案管理人才

目前，我国很多医院的档案管理的工作人员没有接受过专门性的培训，普遍具有较低的素质，档案管理的基础知识严重欠缺。同时不了解医院发展的新项目及新体系，管理工作机械和单一，不能有效利用医院档案信息，对医院档案管理信息化的建设，形成了阻碍。

二、新时期完善医院档案管理信息化的方法

（一）构建完善的档案管理信息化的规章制度

作为医院现代化管理发展的重要组成部分，在医院档案管理信息化的建设过程中，应立足于医院的实际发展状况，对卫生改革的精神认真贯彻和落实。构建完善的管理制度，真正实现有章可循。通过不断的完善档案信息，加快信息化建设的进程，为了对档案管理的准确性和真实性提供保障，加强档案管理的各个环节的工作。

（二）树立医院档案管理信息化的观念

首先，对于医院档案管理的信息化建设的重要性，医院各部门的管理人员应高度重视，并在政策和措施上，给予大力支持。通过政策导向，将档案管理人员工作的积极性充分调动起来，以进一步提升档案信息化管理的质量。其次，医院档案管理的工作人员，应清晰的认识自身工作的重要性，树立信息化意识。不断的创新工作思路和方法，真正贯彻和实施档案信息化建设工作。

（三）加强对档案管理人员的培训，提升专业技能水平

高素质的档案管理人才，是医院进行档案管理信息化建设的基础和保障。为此，档案管理人员应对网络的发展和应用熟知，能对现代化的科学技术熟练运用。在新的管理理念指导下，应用现代化的管理手段，使医院档案管理工作的准确性和科学性进一步提升。要求档案管理的工作人员相关专业知识扎实，能在管理工作中，有效运用计算机知识。为此，医院的相关部门应加强培训工作，为了使档案管理人员的业务能力提升，应组织业务培训，提供更多进修的机会，为档案管理人员的综合素质的提升创造条件。同时，还应将人才引进渠道进一步扩大，通过医院薪酬福利机制的构建，大力吸引专业的现代化档案管理人才，夯实人才队伍，积极推动医院档案信息化工作的开展。

（四）通过档案管理的网络化的构建，实现档案信息资源的共享

新的历史时期，信息技术得到了广泛运用。在不断发展的过程中，医院也积累了大量的纸质形式的档案和电子版档案。为了更好的应用和管理这些具有重要价值的档案信息，医院应对最新的网络信息技术充分运用，有效连接医院办公的自动化和档案管理的信息化。通过网络信息平台的构建，在促进医院之间沟通和交流的同时，也促进医院内部更好的开发和利用档案信息资源，以真正实现医院档案资源的共享。这样，不仅使大量的资源得到了节约，还规避产生大量重复工作，真正提升了档案利用效率。为此，需要医院全体人员共同努力，对档案管理的网络化进行构建，以真正实现信息资源的共享。

三、结论

数字化时代，医院进行改革与发展的必经阶段，就是医院档案管理的信息化。它也是现代化医院改革的一项重要内容。既能对新时期社会对档案资源质量的需求给予满足，同时，还能与时代发展的潮流更好的适应。目前，我国医院檔案管理信息化建设才刚刚起步，还有许多地方亟待完善。为此，为了真正实现医院档案管理的信息化建设，就需要社会各方的大力支持和共同努力。作为医院，也应与时俱进，对相关的规章制度不断完善，将档案管理人员的整体素质提升，构建档案管理的信息化渠道，真正提升对信息化重视程度。通过实现档案管理的信息化，而真正提升医院各个方面的工作效率，保障医院的高速运转。

（作者单位：溧阳市妇幼保健院）endprint