浅析人力资源管理的信息化建设

陈浙

摘要：在经济高度发达的现代社会，人才的竞争成为各企业竞争的重要内容，因此人力资源管理也逐渐在企业现代化管理中占据重要的地位。随着信息技术的传播和普及，人力资源管理信息化建设成为了各企业努力的目标之一。本文就针对人力资源信息化建设中存在的问题进行研究阐述。

关键词：人力资源管理；信息化；企业

现代社会网络技术和信息技术的飞速发展对传统的人力资源管理方式带来了巨大的挑战。快节奏的生活方式迫使人力资源管理高效率的运行。社会的发展要求企业人力模式必须进行创新改善，在坚持信息化管理理念不变的情况下，制定科学的建设方法和发展战略，实现规范化。现代化人力资源管理。

一、信息化对人力资源管理的作用

相对传统的人力资源管理来说，信息化技术可以有效的将人力资源管理工作落实到具体的工作中去，从而使企业管理走向规范化、正规化。其在人力资源管理中起到了作用主要有以下三点，下面进行一一阐述。

（一）节省了人力资源的投入

在传统的人力资源管理中，企业的各种活动与事项安排基本上离不开人力的参与，主要运用人力资源进行公司正常的运作。例如日常的考勤、酬劳的计算、数据的处理均需要人力来完成。这种复杂而又枯燥的工作不但浪费了大量的工作时间，还耗费着企业人力成本。日常重复性的工作可以很轻松的运用信息化来完成。信息化技术不但可以弥补手工操作效率低下的缺点，还在一定程度上提高数据处理的准确性。

（二）规范了企业科学的管理

信息化的管理能够使人力资源部门在企业中发挥重要的作用，他们可以利用信息管理系统对企业管理和人才利用提供科学、有效的决策，是企业在员工配置上更加重视发挥每个员工的最大水平，协调各岗位之间相互的功能关系，并以此进行员工的培养。在绩效考核和发展决策中能够更清晰的利用数据分析进行决策。

（三）加强员工内部的交流

实行信息化管理最大的优势就是可以有效的加快信息的流通，并有助于人与人、人与企业之间的交流。相对于面对面的谈心交流，员工更倾向于在信息化管理平台上表达自己的观点，并提出自己的意见。

二、人力资源管理信息化建设中存在的问题

人力资源管理的信息化建设势在必行，很多中小型企业也已经开始探索和实施。但在建设的过程中，往往会出现一系列的问题。由于处在建设的初期，传统的人力管理模式对信息化建设带来一定程度的阻隔。由于缺乏相应的人力资源信息化管理人才，人力资源部门多有其他部门的成员转换而来。不同的成员只善于不同的领域，因此在网络情况下也很难实现信息的流通。收集的数据也具有局限性，不能够完整的体现出公司的实际情况，因此影响公司的决策和发展。

现代社会是一个信息化的社会，人才流動特别快。如果企业缺乏健全的人力资源管理体系，便很难建立起完整的人才培养和发展体系，从而造成人才的流失。同样，人才快速的流动也成为信息化建设的难点之一。从发展前景、绩效考核到职位待遇、公司福利都需要信息化建设的参与和管理。和传统的人事管理相比，信息化人力资源管理要求管理人员具有较强的专业化素养和综合能力。而这正是人力资源管理信息化建设过程中欠缺的。只有广泛的引进相关人才，进行引领指导，才能够从整体上完成对信息化的建设。

三、人力资源管理信息化建设的方法

尽管人力资源信息化建设存在着种种困难，但只有加强信息化建设才能够更快的促进企业的发展。因此针对以上问题，探究一下几种建设方法。

（一）加强对信息化建设的重视

信息化建设的困难在于传统人力资源管理模式的影响，因此只有加强学习，从决策层开始对信息化建设进行关注和重视，才能促使企业员工从观念上进行转变，接受科学化的管理方法和高效率的信息交流方式。信息化建设的优点在于全员的参与，使人力资源管理告别从决策层提出到以下员工学习的一条线模式。只有观念的转变才能够使员工有效的参与到公司建设中来，从而发挥人力资源最大的作用。因此，企业的高层领导和决策人员必须要转变传统的观念，正确认识信息化管理在企业管理中的作用，无论从人力财力方面还是从思想精神方面，都要加大对人力资源管理信息化建设的投入。并要积极的配合人力资源管理部门，进行必要的帮助。

（二）加强基础设施建设

作为高新技术的信息化管理依靠相关的基础设施才能够进行运转，因此管理信息化的建设过程就是基础设施硬件和软件的布置过程。人力资源管理的信息化建设就需要公司先期的资金投入，设点建设基础设施，为信息化管理提供必要支持。计算机网络设备不是单纯的建设，还需要科学的配置和结构的架设，只有建设起规模性的网络框架，才能够为企业的人力资源信息化建设奠定坚实的基础。从设施层面来说，必须要加强自动化建设。进行信息化建设的主要目的就是能够实现数据的自动整理和收集，只有消除传统的人工手段，才能够适应现代化的发展要求。在软件建设方面，要进行积极地开发和建设，利用现代科技构建信息共享平台，整合和发现人力资源的优势和不足，以便于进行有目的的人才引进和制定培养计划。

人力资源管理在企业中的地位越来越显著，只有立足于信息化建设，才能够更好地推动企业的发展。企业管理人员必须对此进行广泛的关注和重视，加强信息化建设，节约成本，提高企业运转效率。endprint