分析卫生职业学校档案建设和管理

唐立真

【摘 要】对卫生职业学校中的档案管理工作进行研究，总结档案建设及管理中存在的限制因素，分析档案建设及管理工作的优化措施，旨在通过档案建设以及管理工作的完善，满足卫生职业院校的发展需求，为学校的发展提供保证。

【关键词】卫生职业学校；档案建设；档案管理；优化策略

在卫生职业院校教育中，职业教育发挥着人才培养的重要作用。通过档案管理工作的建设，能够满足对学生管理的基本需求，并为卫生职业院校的发展提供保证。任城卫校承担全任城区1300多名乡村医生的档案的建立、整理、更新、统计工作。根据省市上级安排进行对乡医知识和技能提升和更新，每年历时3个多月的培训和考核，并将考核结果记入个人档案，学校有专门的档案室和档案管理人员，定时对档案进行整理和更新。通过档案资源的及时更新，可以解决档案建设中存在的限制问题，从而为卫生职业学校管理工作的优化奠定基础。

一、卫生职业学校档案管理工作的重要性

1.实现学校秩序的规范化

在卫生职业院校档案建设中，通过管理工作的完善，可以将不同的档案资料进行归类，为学校教育工作的顺利开展提供保证。而且，通过档案的规范管理，可以实现教学科研、教学评估以及教学督导工作的有效进行，提升教学质量，满足卫生职业学校稳定发展的需求，保证学校秩序的规范化。

2.实现教学水平的专业化

通过对卫生职业院校档案建设工作的完善，可以將不同的档案信息进行归档处理，帮助教师更全面的总结教学经验，及时发现教学中的不足问题，改善教学的原有方法，从而提升教学质量，为学生为的全面发展提供保证。同时，在学校档案建设以及管理中，也可以激发教师工作的积极性，提高教师的工作热情，满足卫生职业学校教学水平的专业化需求。因此，在现阶段卫生职业学校档案管理工作构建中，需要通过专业化资源的整合利用，提高档案资源的利用效率，从而为卫生职业院校的稳定发展奠定基础。

3.实现教学发展的可持续化

在卫生职业学校档案建设中，可以充分保证学校的教学质量，并为学校的可持续发展奠定基础。同时，在现代化教学深入革新中，通过卫生职业院校档案工作的构建，可以及时发现教学中存在的限制因素，明确院校发展中的考核标准，满足实践教学的基本需求，使教学水平在最终程度上得到综合提升。

二、卫生职业学校档案建设中存在的问题

1.对档案建设及管理工作忽视

通过研究可以发现，在一些卫生职业学校档案建设中，存在着对管理工作忽视的现象，院校管理者并未认识到档案管理工作的重要性，使档案管理工作流于形式，使一些院校出现档案流失、材料不全以及数据缺失等问题，严重的会出现部分档案内容保管不完善以及丢失等现象，对卫生职业院校管理工作的革新造成影响。

2.档案工作者的素养相对偏低

在一些卫生职业院校中，档案管理工作人员的专业素养存在着差异性，只有极少部分档案管理人员经过专业培训，为档案管理工作质量的提升造成制约。在一些档案建设以及管理工作中，同样存在着工作人员知识结构老化问题，他们的理论认知以及档案管理只是停留在以往的档案工作中，所构建的工作内容无法满足学校的发展需求，使院校在管理工作构建中缺乏资源，造成档案管理工作无法得到优化发展。

3. 档案管理的硬件设备相对落后

在信息技术发展的背景下，档案工作的管理及建设需要顺应信息化以及数字化的管理需求。但是，在一些卫生职业学校中，由于资金的限制，导致档案资源管理的硬件设备相对落后，使档案建设以及档案管理工作呈现边缘化的发展模式，为档案工作的建设造成制约，需要在档案管理中认识到设备老化问题，积极引进先进的档案资源管理工作，从而为卫生职业学校档案建设提供保证。

三、卫生职业学校档案建设和管理

1.构建以人为本的档案建设管理工作

在现阶段卫生职业院校档案管理工作构建中，需要将全面性、合格性的档案管理平台作为基础，通过对档案管理工作的问题分析，将学生作为主体，全面提高学生的思想道德、文化水平以及身心素质，使学生在健康、和谐的校园环境下得到专业能力的提升。卫生职业院校在档案管理工作设计中，需要构建“以人为本”的教育理念，将教学目标、育人理念作为基础，优化档案管理工作的设计目标，实现对学校、教师以及学生档案的优化整合。例如，在档案资源整合中，卫生职业学校可以构建特色化的档案成列室，利用该种平台展示办学成果、技术研究成果以及学生的学习成果，通过图文并茂的档案资源整合，可以充分展现出卫生职业学校的特色化，提升档案管理工作的以人为本设计理念，从而为卫生职业学校的档案资源建设提供良好支持。

2.构建网络化的档案建设管理工作

对于卫生职业学校档案建设工作而言，在工作设计中为了顺应时代的发展需求，需要建立网络化的档案管理机制，在该种背景下就需要建立统一的网络档案资源管理系统，从而为学校档案资源的整合提供支持。在计算机网络局域网构建的基础上，也需要实现电子资源系统与互联网的有效连接，满足档案整理、归档以及著录等工作的合理调配，保证档案建设以及档案管理的标准化。例如，在档案资源整合以及利用分析中，需要通过对档案建设以及管理工作的标准化执行，进行卫生职业学校档案系统的建立，实现档案信息整合的标准化、统一化以及协调化，为档案信息资源的共享体用良好支持。职业学校中的档案管理部门需要通过对互联网络系统的构建，进行档案信息的共享处理，并通过对现代化信息以及现代化硬件系统的监控整合，实现档案管理工作的自动化以及科学化处理，从而在最大限度上提高档案工作的效率。

3.实现档案信息资源的开发及利用

伴随卫生职业学校的发展，在档案工作构建中最主要的目的是实现档案资源的有效利用，在档案资源信息整合中，需要通过对档案资源的合理开发，展现档案管理的最终价值，并实现档案管理的核心目的。通常状况下，在档案信息资源开发以及利用的过程中，其具体的档案资源开发工作包括以下几点内容：第一，提高对编研工作的重视及分析，有效提高档案信息开发利用的整体效率。在档案编研中，需要提高档案资源开发以及使用效率，通过对档案信息材料、档案质量以及档案内容的分析，进行档案工作的合理构建，提高档案的使用效率，从而为档案信息的获取提供支持，满足档案信息建设及管理的核心目标。第二，构建多样化的档案信息服务方式，将主动服务作为基础。对于卫生职业院校中的档案建设以及管理工作而言，需要对院校的信息进行及时的调查及分析，构建反馈平台，通过反馈信息的构建，迎合学生的需求，改变传统的工作方式，将学生作为工作的主体，为档案管理服务工作的优化提供保证，实现不同档案信息资源的合理开发及利用。第三，在档案信息利用中需要增强学生对档案管理工作的认识，提高对信息利用的重视度，并通过广播展览、电视等资源进行积极宣传，使学生及时的了解档案工作的内容、流程以及作用等，培养学生的档案资源利用意识，及时解决档案管理中存在的限制性问题，从而为档案资源的建设及管理提供支持。

四、结束语

总而言之，在现阶段卫生职业学校档案建设以及管理工作构建中，需要档案管理者认识到档案信息资源整合的必要性，通过对档案管理工作长期性的规划总结，提高档案管理工作构建的必要性，从而为档案信息资源的整合分析提供支持。同时，在档案管理制度构建中，需要将卫生职业学校的档案资源进行系统整合，引进先进的档案管理设备，提高档案资源的利用效率，全面保证院校行政管理、教育教学以及教学科研工作的顺利开展，为档案管理工作的设计提供支持。

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