浅谈事业单位档案管理创新杨茗尧

李雪

摘 要：当前，伴随着社会的发展带动了科技的进步，加快了事业单位的行政改革，事业单位为了更好的发展下去，应该建立一个比较科学的体制。事业单位的高效运行与档案的科学有效管理有着十分密切的联系。所以事业单位应该高度重视档案管理的创新。本文就事业单位档案管理创新的方式和方法进行探讨，以使档案制度更加科学更加规范，进而提高档案管理的效率。

关键词：事业单位；档案；管理；创新

随着社会的飞速发展，市场经济体制逐步完善，与此同时事业单位的改革也不断的深入。事业单位在工作中通过重组、并购、转型以及转制等各种措施来获得新发展。因此，档案的管理必须以现阶段新时期的发展作为引导和基础，要正确认识档案的管理发展方式，创新档案管理新模式，实现档案事业的可持续发展。

一、创新档案管理工作的原则

伴随着现代社会经济、政治体制改革的日益发展，行政事业单位需要不断地完善和强化档案管理工作，以适应社会发展的需要。由于传统的工作理念已不能满足新型的档案管理工作要求，需要创新工作原则，新型档案管理工作是一条系统的链条，环环相扣，任何一个环节的缺失或是脱节都会造成整个管理工作的失误，新的工作原则要严格依据管理的要求进行制定，使得档案管理在工作的过程中充满生机与活力。随着当前社会科学技术的发展，新时期事业单位档案管理需要面临着新的挑战，科技革命、管理革命需要事业单位档案管理工作的创新。市场经济的日臻完善，减弱了人事档案政治化、神秘化的程度。与此同时，信息技术和因特网的飞速发展，改变了档案管理和服务方式。采用网络化管理手段和服务方式管理档案。因此，当前新时期事业单位档案管理工作创新具有历史必然性和现实迫切性。

二、建立健全事业单位档案管理制度

建立健全档案工作规章制度，是规范档案工作行为的一项基础建设。在建立健全过程中，要根据单位的工作特点，配合档案管理的需要，讲究合理性和可操作性。另外，为了防止单位的上上下下对档案工作的不重视，规章制度中要制定既对单位领导有约束力又要对干部职工有强制性的条款。在制定规章制度过程中，要严格遵照国家标准，在允许的情况下，可根据行政事业单位规模、工作特点的不同，适当、灵活的调整其管理方式与制度规范，实现规范性和灵活性的有机结合。档案部门可根据以往的实践、探索和总结，建立起一套内容全面、结构完整、符合本单位实际的规章制度体系。

另外，档案规范化管理是事业单位档案管理工作开展的重中之重，对其管理制度的制定必须予以严格审视，参照实际情况与需求可能性，以及权衡各部门、各对象受众的利益。比如，制度应对档案管理工作的每一环节做出明确的分工指引，如具体的工作细则、详细的管理要求、人性化的奖惩措施、完善的应急预案等。

三、全面开发事业单位档案信息资源

一般情况下，档案管理与利用的规范化、科学化程度可以间接地反映出企事业单位整体的发展水平。而档案资源的价值正在于其使用价值，而决定其使用价值的则是其资源量，丰富信息资源是吸引更多档案利用者的有效途径。为此，要想促进档案利用率的提升，就不能仅满足于内部现有的信息资源，还应更积极且充分利用各种现代技术手段对各种新颖、有价值的信息资源进行收集，促使档案信息资源结构的最优化，最大限度丰富事业单位档案信息库。作为事业单位，应提高主动性与积极性，结合本单位发展的实际状况，编制发展史、大事记、个人汇编等内容，或者围绕中心建设与中心工作的需要，宣传单位经验与业绩，为领导决策提供重要参谋。另外，通过网络传播优势，树立单位良好的社会形象，提高社会知名度与认可度，更好地提供服务，促进事业单位更快更好地发展。

四、开展事业单位档案现代化和信息化建设

实现档案管理现代化，是档案服务于事业单位制度改革与发展的需要，也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求。要使档案最大限度地发挥作用，必须把先进的科学技术手段应用于档案管理，以达到提高工作效率和延长档案寿命的目的。首先，各级事业单位档案管理部门要提高信息管理的时效性，准确、及时地传输信息；其次，要对档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现档案纸质与数据格式并存；其三，要充分利用计算机网络技术来进行档案管理创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的档案信息服务，以实现档案信息资源的有效共享。

此外，档案信息管理系统的安全与否直接决定着档案的信息安全，故应定期维护档案信息管理系统，每周进行例行检查，定期进行病毒检测与病毒查杀、不断进行数字化扫描，通过多种系统维护方式来确保档案信息安全。

五、创新事业单位档案管理服务手段

在我国事业单位的档案管理中，档案利用率较低，影响了事业单位对档案管理工作的重视，影响了档案管理工作质量。因此，事业单位档案管理中应注重服务手段的创新，利用事业单位内部局域网制作档案部门网页，并增强网上信息检索功能。模仿数字化图书馆的建立与运用方式，提高事业单位内部档案使用率、提高档案服务手段及服务水平。另外，事业单位档案管理部门还需要建立在线服务系统，针对现代办公自动化现状，提供在线服务功能，促进档案管理水平及服务水平的提高，促进事业单位领导对档案管理工作的重视。

六、结语

在新的社会背景下，事业单位的档案管理应该与时俱进，结合新时代的特点、任务和要求，进行相应的变革。事业单位创新的跨越式发展，就是要做好档案制度的相应改革，为了更好的体现社会的时代性，档案管理的创新势在必行。档案管理的创新应该以更好的服务、更好的保管、更好的维护为目标，进而促进我国事业单位管理事业的发展。

参考文献：

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[3]辛占举.浅析事业单位档案管理的创新与改革[J].办公室业务，2014（1）：4.endprint