谈精细化管理在医院固定资产管理中的应用

李杰

摘要：在医疗改革不断推动下，采用精细化管理对医院固定资产进行全面的控制，从而高效的实现对相关资源的控制效果。本文将针对目前我国医院固定资源的基本管理特征，提出相应的医院固定资产管理模式，建设精细化管理体系，更加规范化的管理医院固定资产，提升管理效率，保证各项开支控制在允许范围。

关键词：精细化管理 固定资产 医院 应用

医院固定资产一般情况下包括房屋、建筑物、专用设备、一般设备和其他固定资产等。医院固定资产整体的价值较高，种类和数量庞大，分布的范围比较广，涉及的方面较多，各项仪器设备具有很强的专业性。随着公立医院改革的不断深入，医院运行管理模式也随之改善，固定资产作为医院正常运行管理的重要组成部分，需要开展更为科学合理的精细化管理模式，实现对固定资产的科学化管理要求。通过完善的精细化管理，能够实现医院资源的优化配置，有效控制相关医疗成本的投入，降低运营成本，提升运营收入，有助于医院更好的发展。

1医院精细化管理概述

医院精细化管理是指利用信息化技术建立医院固定资产管理系统，实现对固定资产的分类管理，使固定资产在全生命周期时间内准确的进行控制管理，做到全过程跟踪，动态核对相关资产情况。精细化管理的本质是监督和考核医院固定资产的使用情况，杜绝固定资产流失的问题发生，并且更好的完成资产的保值增值工作，提升资产服务效率。

2医院固定资产精细化管理模式

2.1条形码管理技术

固定资产条形码管理体系的核心是固定资产管理的主要组成部分，通过无线手持条码识别器和条码打印机作为辅助系统，能够实现对整套系统固定资产实物的把控。条形码能够直接表示相应的物品名称，是固定资产独有的条码，通过手持识别器能够移动查询物品信息和移动盘点物品，更高效的实现资产动态管理要求，以最精确的要求来完成固定资产信息的管理。第一，系统打印条形码标签。条形码管理技术能够避免手工书写和常规打印机输出标签的形式，通过固定资产管理系统能够直接实现标签的打印工作。在原本的固定资产编码基础上，采用一定的规律对固定资产进行重新编号，方便管理。第二，利用手持终端盘点固定资产。将打印完成的标签对应粘贴在固定资产上，便于盘点和清查，盘点人员只需通过专门的条形码识别系统即可对固定资产上的标签进行扫描，并且直接存储处理信息。

2.2电子账簿管理

传统医疗账目的处理是通过管理卡片或者手工账目录入的形式来实现的，由于卡片更新不及時，无法实现记账工作与固定资产同步变化，经常出现各种各样的问题。通过对固定资产执行电子账簿管理，结合固定资产性质科学分类，利用计算机系统编制相应的固定资产代码，建立完整的固定资产电子账簿体系，能够直接将固定资产的折旧情况、维护保管工作、使用时间等分类管理，并且能够实现快速检索信息，实现高效记账。计算机能够在系统内自动生成相应的汇总表格，定期进行固定资产效益分析，输出其整体情况分析图。

2.3电子档案管理

由于医院固定资产数量较大，不同种类的物品较多，对于固定资产相关档案资料的收集、录入、整理、检索、借阅和销毁工作十分复杂，产生的工作量巨大。通过对固定资产实现电子档案管理，避免使用纸质档案，利用信息系统能够快速对想要处理的条目进行处理，生产独立的档案，并且所有信息都是储存在系统服务器中，信息化管理相关数据资料，便于查阅和处理，大大提升工作效率。

2.4自动查询管理

在过去，我国大部分医院科室对于自身固定资产没有准确的了解，其主要原因在于固定资产卡片保管不便捷，更新时间长，并且科室人员忽视这一问题，导致固定资产卡片没有实际意义。通过自动查询功能能够实现局域网内建立电子卡片，实时浏览和查询相关科室的固定资产日期、价格、产地和使用时间等，一旦出现信息不合或者错误的情况可以直接向相关部门反应，及时处理解决，实现固定资产的动态化管理，实时监控相关资产的使用情况。

3医院固定资产精细化管理的作用

3.1规范固定资产管理流程

通过信息技术能够有效的规范固定资产使用流程，简化传统的运行模式，大幅度提升工作效率，做到资产管理集约化和现代化，通过帐卡、实物和统计数据的全面信息化管理。以信息管理系统为依托，精确全面的掌握资产管理数据，实时输出真实可靠的信息资料，使资产管理和预算管理、财务管理实现有机结合。

3.2固定资产信息共享

通过固定资产的精细化管理，借助信息化管理系统，能够将固定资产的使用部门，归属部门和财务部门相联系，将物品从购进到报废的整个流程统一保存在数据库中，所有系统的部门都能对固定资产的使用情况进行查询，避免过去由于时间问题或者信息有误造成的不便，保证固定资产信息的及时准确。

3.3全程管理

固定资产管理系统是一项高度集中化的系统，在固定资产的所有使其都能有效的管理，克服固定资产管理过成中采购、维修、报废环节负责人各不相同，信息不流通的问题，实现全程跟踪管理。

3.4全方位监督

固定资产属于医院所有，采用精细化管理模式能够使其在所有管理部门的监督和控制之下，更好的保证固定资产的管理信息准确及时全面，规避了过去“信息孤岛”问题而导致的各项管理弊端，好质量保证固定资产信息得到全方位的监督。

3.5提供经济分析依据

资产信息化管理系统的建立，能够实现对资产数据的集中管理，大型设备运行监督管理，实时反馈相关运行数据，审计部门能够进行跟踪审计，结合相关报表数据和综合分析功能可以为财务部门提供准确的参考依据，高效优化产品配置，提供完整的分析研究报告，保证参考数据的准确性。

4结束语

精细化管理在医院固定资产管理中的应用能够有效的提升整体工作效率，保证各项数据的准确性，提高信息交流传递过程的速度。采用精细化管理能够对统一的信息数据库进行信息的检索和查询，避免过程不同环节之间信息沟通不及时的情况，利用统一的数据平台可以快速实现信息共享，提升工作效率。

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