◎ 王艺
新经济下企业财务管理创新的思考
◎ 王艺
在我国产业结构转型升级和营商环境迅速变革的时代背景下,企业若想在激烈的竞争中获得优势,就必须提升管理水平,而财务管理这一环节就是重中之重。本文分析了新经济为企业财务管理工作带来的变化,基于此提出了传统的财务管理工作的不适应之处并做出了创新性的思考。只有不断创新、与时俱进,在适应外部环境的同时积极谋求自身的提升,才能最大化地挖掘财务管理工作对企业的价值,更好地服务企业发展。
2016年3月李克强总理在政府工作报告中提到:“当前我国发展正处于这样一个关键时期,必须培育壮大新动能,加快发展新经济。要推动新技术、新产业、新业态加快成长。”自此,“新经济”这一说法走向了人们的视野。所谓“新经济”是指以绿色能源环保和互联网等高新技术产业为平台 ,将高科技用于传统产业,培育新动能、新产业、新业态,促进产业升级和社会发展的一种经济形态。与传统的经济发展方式相比,这种新的经济形态有着鲜明的时代特点,而企业的经营管理也应当适应新经济的变化。在企业经营管理中,财务管理是对企业的资本和经济活动实施的综合性管理,是企业管理中的核心环节,随着外部经济环境,企业的财务管理职能也应当随之创新。
办公环境网络化。飞速发展的现代信息技术正在改变传统企业管理的方式方法,传统的企业管理需要固定的人员在其岗位完成分工,人员不在岗则工作难以完成,跨部门、跨企业的业务需要耗费更多的时间和成本。而在新经济环境下,很多企业都具备了网络化的办公系统,依据先进的协同管理理念,将企业原本零散的人、财、物、信息、流程等资源集中在统一的平台进行管理,将企业的信息流与供应商、客户及其他利益相关主题互联互通,为企业提供信息化、无纸化、高效化的管理环境。
大数据的普及。 大数据是指海量、高速地处理信息用以挖掘数据、优化决策和流程的信息技术,这些信息来源广、类型复杂,是传统的人力工作方式所不能处理的。而随着信息技术的发展和移动终端的普及,大数据技术在企业管理中也得到了大量应用,这对于提高员工工作效率、提升管理水平、支持决策都具有重要作用。
知识经济时代的到来。知识经济是指建立在知识和信息的生产、使用和分配之上的经济形态,在新经济这场变革中,知识是尤为重要的生产要素。知识经济的核心是创新,包括观念的创新、技术的创新和制度的创新等。而创新的关键在于培养高素质的人才,人才是创新的根本,另一方面,新的观念、技术和制度能够进一步提高生产的质量和效率,进而解放劳动力。
财务管理机构分散。传统企业往往采取分散的财务管理模式,即将各部门、各分支机构划小为财务管理单元,在企业内部成为独立的核算主体,分别设置财务机构、配备财务人员。这种管理模式的优点是精确细致、权责明确,但也有不利之处,即企业内部的财务信息难以得到有效的交流,一定程度上削弱了企业的内部控制,并为企业财务资源的整合造成困难,不利于心经济环境下企业的经营和发展。
财务管理目标单一。传统企业往往将利润最大化,即股东利益最大化作为第一目标,也是他们的财务管理 目标。追逐利润是永无止境的,但随着时代的发展和经济的富余,人们开始重视社会的和谐和生态的改善,从这个方面来讲,企业应当在追求经济效益的同时积极承担社会责任。企业在进行成本核算时,适当的控制成本固然能够提高经济效益,但前提是必须保证质量和控制环境污染,不能单一追求低成本。此外,发达的网络环境使得企业不再是传统经济中的单一节点,而是产业链当中的一环,传统的财务管理活动集中在本企业的资金管理、成本管理和资本管理,缺乏整合供应链中更多信息和资源的眼界。
忽视内部控制。现代的市场经济环境要求企业建立和完善风险导向的内部控制体系,资金是企业维持经营的血液,关乎资金安全,企业财务管理活动中的风险控制就尤为重要。然而在传统经济中企业往往忽视内部控制,以“人治”的方式解决内部控制问题,即管理者在存在风险的岗位上选择自己信任的员工 。财务管理活动内部控制的不足常常体现在一些关键职能如内部审计和风险控制的缺失,还有一些本来应当互相监督的职能如成本核算、会计核算和稽核 ,由一人担任或同部门内部解决;有的企业虽然设置了内部控制流程,但由于员工风险意识不强、责任感缺失,在实际实施过程中流于形式,甚至内部控制人员在审核财务信息时找人代审核、代签字的情况是事实存在的。
财务管理理念落后。过去十几年里,企业面对的是不断变化的外部经济,即使发展到今天,新经济本身也不是静态的,然而很多传统企业的财务管理理念却没有与时俱进。这种落后就体现在战略思维的缺乏,有些企业的财务部门只承担会计核算职能,管理人员认为财务管理工作就是做好会计凭证和财务报表,很多企业即使有财务管理职能,其活动也是围绕着资金、成本和资本等方面的经常性项目的记录和办理。今天的企业面对剧烈变化的外部环境需要不断调整发展方向,这个过程中势必需要资金的配合,尤其是对投融资活动的管理,而多数企业的财务管理部门在这个过程中处于被动配合的地位,财务管理部门本身没有战略意义上的职能设置,也缺乏积极协同企业发展的战略思维。
财务管理人员素质有待提高。由于一些企业对财务管理工作的不重视,财务管理部门职能设置上的重核算轻管理,导致企业财务管理人员素质不足。在传统企业中,财务人员往往具有扎实的会计功底和细致严谨的工作作风,能够准确无误的完成会计核算工作,但对于新经济下的现代企业来说,这些还不够。目前的问题具体表现在财务人员综合素质的缺乏,除了财务能力外,财务人员还应当具备新经济环境的适应能力,在这个办公网络化和大数据普及的环境下,财务人员也应当具备基础的信息知识和应用能力,如企业的财务管理电算化。有些企业为解决这个问题,采取由财务人员和专业的信息技术人员共同承担财务管理工作,但这样职位设置可能出现沟通问题,人才缺乏的问题可见一斑。
工作方式集中化。新经济形势下,电子商务和办公网络化的工作方式正在逐渐普及,不能进行电子商务交易的企业将会不容于这样的大环境,无法在产业链中生存下去,因此,积极适应新经济、创新财务管理工作方式,是企业的必经之路。电子商务交易方式支持交易双方远程、实时地在线交流和支付,很大地提高了效率、降低交易成本,但也对企业的软硬件设施有更高的要求。首先,企业必须建设办公自动化系统、网上交易系统、电子支付系统等网络设施,在建设过程中一定要重点关注风险控制问题,既可以购买市面上的成品软件,更完善的做法是开发适合本企业的系统。此外,电子商务环境下,传统分散的财务管理机构设置不利于信息沟通,企业应当构建集中的财务管理工作流程,各部门、分支机构从计划、采购、生产、销售到核算,凡是经常性的工作项目,都由财务部门在统一的信息系统中完成,这样既提高了工作效率,也使信息通畅。
管理目标多元化。当前社会企业管理的目标呈现多元化的发展,因而企业财务管理的目标也不能停留在单一的利润最大化。一方面,随着社会的进步,企业被赋予越来越多的社会责任,如创造就业、支持产业政策、支持生态文明建设等, 处理好眼前利益与长远利益之间的关系。那么在财务管理环节中就不能一味追求控制成本和提高效益,还可以在绩效评价体系中增加社会、环境、劳工关系等方面的指标,如公益活动投入、环保投入、碳排放量、公会活动经费等。第二,现代企业的经营和发展不再是单一节点,而是企业要与很多利益相关者共存,包括股东、职工、供应商、客户和政府等,他们与企业的发展相互促进,因此企业制定财务管理目标时也必须考虑到这些利益相关者。第三,知识经济时代企业的发展必须依赖人才和创新,而培养人才和培育创新成果是需要投入成本的,不仅要利益最大化,也要知识最大化,那么企业在财务管理工作中要将知识最大化最为目标之一,对人才和创新的投入及成果进行适当的管理。
加强风险管理。新经济时代同时也是互联网时代,企业财务管理工作中财务电算化、电子商务和网上支付等技术手段正在普及,这为企业提供了便捷,但同时也带来了新的风险。由于网络环境具有虚拟的特点,网络交易就比现实中的交易更有风险,财务信息属于企业的商业机密信息,一旦泄露将给企业造成重大损失。然而,很多企业的网络技术手段是近年才开始建立的,企业的技术手段有限而市场的技术在迅速更新换代,识别和应对网络风险的能力不足、经验有限,因此企业格外加强风险管理。健全高效的内部控制部门是必备的,如果企业自身风险控制经验不足,也可以从外部聘请会计师事务所在深入企业调研后帮助建立内部控制体系。
提升人员素质。创新的根本是人才,新经济环境下企业财务管理创新最终还是要由高素质的人才来完成的,跨专业的人才、综合型的人才尤为重要,但又十分稀缺。虽然每年都有大量的财会专业应届毕业生和通过各级财会资格证考试的从业人员,但真正有一定信息技术知识、风险控制意识、较好的沟通协作能力和先进的创新思维的人才却不多。那么企业应当在保证日常业务顺利完成的同时,积极开展各类业务培训,尤其是财务电算化、电子商务和网上办公等方面的培训,不光要面对新入职人员,也要保证老员工及时更新知识。此外,企业还应当有意识地培养员工创新意识,财务创新凑够制度上讲需要自上而下有组织的变革,但很多细节之处的风险点是容易被管理者忽视的,而来自基层财务工作者的意见就非常重要。最后,企业应当秉承以人为本的理念,培育民主和谐的企业文化,激励员工发挥自己的才智来积极适应新经济环境下企业财务管理的变化,并为企业财务管理创新做出贡献。
随着新经济时代的到来,强大的技术支撑如互联网经济、电子商务、移动支付为企业的经营带来了巨大的便捷,因此,企业必须积极适应新经济环境,在一个竞争激烈的环境下,谁先掌握了新经济带来的优势,谁就能获得领先地位。在企业全方面拥抱新经济的过程中,财务管理这一关键环节更加不能落后,这个过程中必然要面对很多困难,包括反复的尝试和新风险的暴露,人才和创新是不断改善企业财务管理职能的最终保障。
(作者单位:陕西学前师范学院)