云计算背景下企业财务信息管理体系设计

夏子叶+马思原+李芬芬+赵林玉+王蒙蒙

摘 要 现代企业的经营活动愈发依赖财务信息处得到的数据支持，由财务的专业技术和信息的应用技术引导的将财务信息与经营活动有效联系的企业财务信息管理体系将成为发展的关键。本文以“云计算”技术为背景，旨在保证当代财务信息的基本收集处理条件，从传统的企业财务信息管理开始，设计一个以信息应用流程为框架，结合财务技术，内外部输出需求为出发点的新型财务信息管理体系。

关键词 云计算 财务信息管理 体系设计 局限性

中图分类号：TP311 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2017.07.074

Design of Enterprise Financial Information Management System in the

Context of Cloud Computing

XIA Ziye， MA Siyuan， LI Fenfen， ZHAO Linyu， WANG Mengmeng

（School of Finance and Economics， Anhui Science And Technology University， Fengyang， Anhui 233100）

Abstract The modern business activities are increasingly dependent on financial information data， guided by the application of financial expertise and information of the financial information and contact the business activities of enterprises financial information management system will become the key to development. Based on "cloud computing" technology as the background， in order to ensure the basic conditions of the contemporary financial information collecting and processing， from the beginning of the financial information management of traditional enterprises， design a framework for information application process， combined with the financial technology， internal and external demand for the output of the new financial information management system of the starting point.

Keywords cloud computing； financial information management； system design； limitations

1 云計算下企业财务信息管理体系研究的必要性

（1）财务信息管理现状。财务信息是企业与社会关注的重点，全面预算、成本管理、内部控制等专业的信息应用技术对经营活动的使用程度将决定着企业的竞争地位。传统以财务会计为基础的信息管理体系已不能满足其需要，收集、处理和应用数据的技术也在信息爆炸的时代变成新的难题。随着经营活动的日趋复杂，市场运作效率逐步提高，企业角色的转变，问题会日益增多，财务信息管理新模式亟需形成。

（2）财务信息管理体系研究的必要性。现阶段财务信息管理的发展水平，有多方面的因素，如：技术水平落后、人才稀缺、法律标准不完善、技术成本过高等等。不过更为重要的是清晰的有效率的结构明确的财务信息管理体系的搭建，将财务信息应用在企业管理中，使战略制定、活动执行、实时控制通过财务信息管理有机结合起来。

（3）“云计算”技术与财务信息管理结合的优越性。“云计算”与财务信息管理结合的优越性表现在提高信息收集速度，保证信息利用率，更好地与企业管理结合，形成企业财务信息生态循环系统。[1]大数据时代，信息规模大、类型多、价值密度低、传输速度快。“云计算”能从源头把关，将企业内外部信息收集筛选，并收入“云层”之中，让结构化与非结构化，显性与隐性的财务信息综合使用，[2]使管理会计、内部审计、财务分析等复杂的理论内容实现日常操作化。与XBRL技术结合，通过XBRL技术对信息进行分解标记，经专业技术处理，既避免信息分解标记过细带来的信息冗余，又在完成输出标准上提高信息质量。内部使用者将处理结果应用于企业经营活动，输出新财务信息，形成有机循环。

2 云计算背景下企业财务信息管理体系设计理念

（1）以财务专业技术为出发点设计管理流程。借助各财务学科处理信息目的不同，来设计管理体系，使信息的利用效率达到最大化。财务会计与管理会计是从使用者的需求差异而衍生的，财务会计以核算为中心，输出财务报告，倾向于外部使用者的需求。管理会计从成本会计发展而来，其预算职能更符合内部使用者的期望。设计流程从信息的收集、处理、应用到管理的计划、组织、领导和控制，以财务信息内外部输出模式为框架，通过边缘学科，串联信息应用与企业管理。如财务分析，属于会计学、金融学、统计学和经济学的交叉学科。财务信息管理体系与内部控制、公司治理相结合，内部控制是为保护资产的安全完整，保证会计信息资料的正确可靠，确保经营方针的贯彻执行。[3]而公司治理的目标是企业管理层级与维度之间的稳定和谐与各层次维度管理者决策理性。信息是证据也是依据，可以评价也可以预测。与内部控制和公司治理相结合能够加强管理体系的完整，也保证财务信息应用于企业管理实施控制目的的途径。endprint

（2）以信息技术为基础保障管理体系的可行性。财务信息管理体系在云计算背景下设计，作用是将数据的收集、存储、计算处理兼顾，形成综合云计算平台。财务信息的范围尺度受信息通达度、商业模式以及社会价值观的影响日益模糊。从买卖价格到环境信息，企业经营结构到社会经济发展，都是企业应参考并合理应用在决策和管理当中的。与可扩展商业报告语言是XBRL和企业资源计划ERP等技术综合运用，可建立企业管理数据库。鉴于使用者立场不同，通过不同的信息处理，输出不同的财务结果，将是未来财务信息管理的要点。XBRL将财务内容分解成数据元，再将数据元进行标记，有效地解决了信息格式和信息需求问题，降低输出成本，提高信息通达度和透明度。[4]企业资源计划，是将企业管理的物流、资金流、信息流全面一体化的管理信息系统。实现了在战略决策下，财务观念与经营活动的融合，保障信息管理循环体系的可行性。

3 云计算背景下财务信息管理体系流程设计

如图1，财务信息有内外之分，内部财务信息指企业各部门经营活动所产生的信息，也就是传统的财务信息。外部财务信息是如社会经济水平，行业发展，竞争企业等与企业自身经营活动无关但与企业经营内容相关的外部环境信息。通过“云计算”技术，将内部的结构化与非结构化数据提取，以部门分类为标准进行信息标记，使信息在进入下一阶段使用时能够寻根溯源，实现输入信息质量控制。在外部信息采集中，“云计算”技术在尽量保证信息相关的同时，施行收集与筛选，并将其按重要性分级标记，提高信息有用性。

将收集信息录入存储模块，借助应用统计和XBRL技术，在不破坏其完整性基础上，把财务信息分解成独立的数据元。如采购的原材料，包含运输成本，保险、包装成本，自身的价值成本等等。使数据平面化展开，并保留输入环节中进行的信息标记，然后存档并输出到财务会计模块。

财务会计模块主要是按照会计核算原则，中国XBRL分类标准构架规范，对财务数据进行确认、计量、报告。生成记账凭证、登记会计账簿、输出财务报告，由于之前在存储模块对信息已经进行标记，避免数据因分解而导致的业务活动确认困难等问题。但仅输出通用类财务报告，与后面的各类财务分析报告形成互补。

财务会计模块处理结果进入财务分析模块，与外部信息进行比对确认财务会计模块信息处理质量并使用应用统计技术输出各类财务分析报告，以满足不同财务信息使用者的需要。信息质量评估为解决实际价值与账面价值差异而设计，与现行会计准则和企业会计政策并无冲突，不会影响财务会计模块处理结果，旨在进行独立性的评估。财务分析分为初步分析、技术分析和综合分析。针对不同的外部使用者制定不同的分析内容，如投资者关注企业盈利能力、风险情况、和企业前景，可制定行业分析、企业能力竞争力分析、各类盈利能力分析等并附注相关信息供使用者自行参考。与信息质量评估相同，财务分析报告对外输出内容由企业自身决定，但内部财务信息管理体系会应用其全部处理结果。

通用财务报告传输到内部审计模块和外部使用者的手中，内部审计其独立性不高，该模块的主要作用是对组织内部的经营活动和内部控制的适当性、合法性与有效性进行评价。除此之外，加入信息质量控制和应急处理，与财务分析模块不同，信息质量控制是在原会计政策基础上实施，不是带有独立性的评价。另外，应急处理是在财务会计模块崩溃时有替代作用，使企业内财务信息保证基本的系统循环。

将财务会计模块和财务信息模块的信息处理成果输入管理会计模块，与存储模块分解的数据元结合形成企业内部财务报告体系。下辖三个处理项目：成本管理、业绩评价和全面预算。[5]三个项目并不互通，均在模块内处理，最终将得出结果输送到企业各部门和内控模块。成本管理事在对各部门上一阶段做出成本预算进行监测、控制和评价，当预算与实际情况差异达到临界值时，没有及时监测与控制，容易造成企业资金链的断裂。事后，对当期成本与前期预算进行评价，辅助部门制定下期成本预算。全面预算是在“云计算”技术下的零基预算，制定出下期企业预算，政策选取“企业价值最大化”，关注长期发展，不参与当期任何控制与评价。业绩评价分为定性评价与定量评价，具体标准由企业各部门制定，关注重点是查找出当期部门各类业绩与设计标准差异的原因，但不参与及时控制，也不提出改进措施。

内控模块独立于财务信息管理体系其他各模块，企业部门在管理会计模块成果基础上，制定出当期的内控检测范围和识别标准，内控模块通过全部信息确认是否存在内控运行缺陷并识别其影响程度，[6]结果反馈给管理层和企业部门，制定出新一期的企业战略、预算、各评价标准、管理活动改进措施，应用于经营活动后，形成财务信息循环。

4 云计算背景下企业财务信息管理体系的局限性

4.1 管理的有限理性

在信息管理中，有限理性的表现在两个方面：一是信息收集的有限理性。财务信息管理体系强调的就是内部的财务信息应用于管理的共享，做出准确有效的预算，前提就是收集到的数据客观可靠，有限理性原因有两个方面：人员素质的不稳定和管理地位的局限。企业员工不可能都是财务方面的人员，也不一定对数学有较高的水平。此外，人才也是可遇不可求，容易存在对数据输入内容理解差异的问题，而且不同部门具体情况的差异，使数据的准确性更加不稳定。且财务信息管理是被动独立的，不仅收集方面要看“别人脸色”，而且结果采用也要看“领导心情”。

二是信息管理自身的滞后性。财务信息管理，客体是财务信息，没有信息就没有管理，在企业经营活动发生后，需要收集信息的时间，录入系统的时间，记录处理的时间。没有预算并辅助决策的及时性，对应急事件的反映能力便处于滞后状态。所以，财务信息管理基本上是事后管理，形成良性信息循环后，能促进事前管理的有效性，但于“紧急事件”爱莫能助。

4.2 财务信息管理体系的设计局限

社会财务信息管理体系与企业体系的关系是本文的第一个设计局限。现阶段的社会财务信息管理尚未完全建立，虽然信息技术在审计、报告、纳税等方面有所使用，可缺乏信息统计后的再应用，尤其是非上市企业的信息利用。再者，企业与社会的财务信息管理体系之间的关系引申至政府宏观调控与市场自由度的讨论也值得深思。

第二个盲点在财务信息管理体系由企业特征导致的差异。会计环境影响会计价值（不仅指核算，是整个企业财务体系的价值观），表现在体系设计中有三个不确定因素：一是地域因素，企业会计价值受社会价值影响，中国幅员辽阔，市场地域性强，生活习惯与地区文化也是差异较大。二是发展因素。行业发展阶段和企业自身发展阶段是两个关键，阶段分为初始期、成长期、成熟期和衰退期。如互联网行业比传统工业的盈利水平好，上市公司比中小企业的市场份额更加稳定等等。所处周期不同，公司治理和财务管理目标就不同，企业的信息管理体系也就不能一概而论。三是内部管理因素，随着信息技术在管理活动应用的不断加深，逐渐把传统信息管理的层级制转变为部门层级共享制，企业内部容易激发利益矛盾。通过战略管理协调关系促使各部门统一合作就显得非常重要。财务信息管理受企业战略管理的影响，与企业文化、管理模式、经营目标等等息息相关，其体系的选择也成为设计盲点。

2015年安徽省大学生创新创业训练计划项目（108792015030）

参考文献

[1] 曹惠玲，戴军.基于云会计的企业筹资管理探究[J].财务与会计，2015（20）：69-71.

[2] 谢志华.内部控制、公司治理、风险管理：关系与整合[J].会计研究，2007（10）：37-45.

[3] 曾志勇，闫亚丽.基于XBRL层次结构的数据挖掘模型分析[J].财会通讯，2016（10）：99-101.

[4] 潘飛.中国企业管理会计研究框架——以价值为基础和战略为导向[J].会计与经济研究，2012（2）：3-12.

[5] 林兢，苏金香.内部控制缺陷的判定——基于COSO新内部控制框架研究[J].财会通讯，2016（12）：111-117.endprint