医院档案信息资源的开发利用探析

殷绍漪

摘 要：在医院档案工作中，档案新资源的开发与利用已经成为不可缺少的一部分。本文在分析医院档案信息资源开发利用的意义与现状之基础上，对医院档案信息资源开发利用存在的问题进行分析，继而提出医院档案信息资源开发利用的有效策略，希望有助于医院档案信息资源更进一步的开发与利用。

关键词：医院档案；信息资源；开发；利用

随着医院自身规范化、科学化管理及国家档案法规落实的需求，医院档案管理工作在现代化的医院建设中发挥的作用越来越大，医院对档案管理的重视程度也提升到一个新高度，这就要求医院更注重开发和利用档案信息资源。此外，医院作为集教学、医疗与科研为一体的机构，也应注重挖掘档案的潜在价值。

1 医院档案信息资源开发利用的意义及现状

在医院档案工作中，档案信息资源的开发和利用是核心环节，也是开展档案管理工作的根本目的，加强开发与利用，才是发展医院档案工作的必然趋势。抓好这项工作，对医院的意义非凡，这不仅将原本封闭的档案管理转变成开放式管理，同时也是开创医院档案工作新局面的必然要求。通过开发与利用档案信息，不仅可以推动医院管理、科研以及医疗等工作的开展，同时也可以提供医院评估和院务公开的依据。只有建立基础的档案业务，才能够推动收集、保管、整理等业务的顺利开展，从而提升整体的业务能力和水平。但就医院档案信息资源开发与利用的现状来看，依旧还存在诸多问题需要解决。对于医院而言，解决问题就需要注重现状的改善，才能够推动医院档案信息资源的开发与利用。

2 医院档案信息资源开发面临的困境

1、馆藏资源不够丰富

由于医院档案管理制度的缺失和部分历史原因，使得医院档案管理中还有一部分资源未能纳入管理范畴之中。如医院档案除固定的基建档案、文书档案、科研档案以及设备档案以外，还包含了病理切片档案、医疗文书档案、X 线胶片档案等，但是这一部分档案是划分到不同的业务部门中进行管理的，这样就使得档案馆馆藏资源不够丰富与齐全，这对档案信息资源的开发和利用就会产生诸多的限制。另外，无论是医院的管理层还是被管理层所注意的都是医疗专业技术的提高，或是专业论文的发表，再加上对重大医疗活动的文字记载都很少，就算是形成了资料，也不注重保存或者上交，这样很容易流失一大部分有保存利用价值的档案资源。目前，大部分医院所使用的系统都无法满足医院档案信息化进程的需求，使档案工作不仅无法“信息化”，同时也无法适应“网络化”的管理需求。

2、领导层对档案工作不够重视

虽然一直以来国家都强调全面发展，但按照社会价值的走向情况，大多都只重视眼前的经济利益，追求短期效益的获得，却将长远发展、文化沉淀等弃之不顾。这对医院档案管理工作而言，性质是一样的，如果得不到医院领导的重视，有价值的东西也无法得到保存。

3、档案信息资源缺乏深层次开发

很多医院编研档案时思路狭窄，档案资源被局限于医院机构沿革、医院情况介绍、医院大事记等，缺乏对资源的深层次开发，编研成果的社会价值较低。

同时，开发利用档案信息资源的手段传统、方法落后，很多医院档案室依旧凭借手工操作，无法真正实现电子化、网络化，开发、利用档案信息资源的效率较低。

3 医院档案信息资源高效开发利用的策略

1、不断丰富馆藏资源，改善医院馆藏结构

当下，医院馆藏档案的主体依旧是普通的文书档案，很少有档案资料能充分将医院的科研优势、医疗与教育相伴的特色反映出来，也无法更好地体现出医院在管理方面的投入等，导致档案信息资源无法实现高效开发和利用。医院馆藏档案资源是否丰富、馆藏结构是否合理等都与医院开发、利用档案信息资源有直接关联，更是医院档案服务工作的一项基础条件。因此，医院档案人员务必尽职尽责，想方设法丰富馆藏，将收集档案资源的渠道拓宽，并扩大资源收集范围，不仅要重视医院馆藏档案数量，还要重视馆藏资源的质量。同时，医院档案部门应熟悉各个职能部门的权责范围，全力收集与医院相关的档案资料，不断充实馆藏，使馆藏结构越来越合理。基于此，医院档案部门要尽早建立数据库，以整合档案信息资源，实现资源共享，为资源的高效开发与利用提供条件。

2、提高领导重视程度，积极创新档案工作

医院档案事业的健康发展与领导的重视密不可分，领导观念的转变、思想的进步都是增强档案服务意识、促使档案工作推陈出新的关键所在。所以医院领导应转变传统观念，对档案信息资源进行充分利用，注入新的活力。当然，档案是医院可靠的信息来源之一，是领导进行决策、安排工作、处理问题的一个重要参考因素，所以医院领导应给予档案工作足够的重视，引导档案管理部门积极创新档案管理工作，主动提供信息服务，将工作落到实处。按照利用档案资源的数据，医院领导应要求档案管理部门编制检索工具，以方便准确、快速地查找资料，并举一反三，将档案信息资源的作用直观呈现出来，从而促进医院提高管理水平。

3、医院档案信息资源应多角度、深层次开发和利用

开发和利用医院档案信息资源时，应坚持依据规章制度开展工作，坚持提高档案服务质量，做到准确、迅速、主动，以提高信息资源利用效率。且档案信息资源开发是重中之重，拓宽收集范围、深层次开发、多渠道利用是檔案部门应当采取的主要手段，以克服档案信息资源得不到广泛应用带来的弊端，实现对资源的多角度收集、深层次开发。

比如，医院档案管理人员深层次分析、研究原始档案资料，将医院主要职能的反映资料、最新医疗成果等汇编成专题档案，并及时在医院内部、外部进行宣传、报道，以供领导参考。又如，按照现有档案汇编《院志》、《科室介绍》等，实现对档案信息资源的深层次开发、利用，这不仅能促进医院宣传工作，还能将医院医务人员在长期临床实践中的经验展现出来，为医院临床医疗服务水平的提升提供助力。除此之外，医院档案信息资源的深层次开发需要档案管理人员队伍具备高素质、高水平。因此，医院应注重针对档案管理人员的在职培训工作，将继续教育落到实处，从而不断提高管理人员的档案信息服务水平。在开展人员教育培训活动时，应将实际工作融合进去，帮助档案人员及时获取新的观念及科学的档案管理办法，解决档案开发中面临的问题，从而提高档案信息资源的开发利用水平。

在当前信息化的挑战下，医院档案管理工作面临新的机遇，实现对档案信息资源的开发和利用是持久战，需要医院领导的重视、档案人员的努力、各个职能部门的相互配合，如此才能促进医院档案事业取得可持续发展。

参考文献

[1]孙晓敏.浅析档案信息资源的开发利用[J].兰台内外，2015，（04）：69.

[2]钟燕萍.浅议医院档案信息资源开发难点与对策[J].办公室业务，2015，（09）：46+48.