财务共享服务模式研究及实践

黄伟

摘要：随着企业的不断发展，为了推进企业内部优化和促进企业的可持续发展，一种新的创新管理模式财务共享模式逐渐形成。从市场经济的发展角度来看，传统的财务管理模式存在一定的漏洞且具有局限性，因此不足以满足企业的发展需求，为了满足企业的发展需求，财务共享服务模式逐渐形成，并且渐渐受到大部分企业的青睐。文章通过对企业财务共享服务模式的概念进行简单的介绍，而且对我国企业运用财务共享模式存在的缺陷加以阐述，同时就企业财务共享服务模式的运用实践进行探讨。

关键词：共享服务；财务模式；研究及实践

一、财务共享服务的概念

传统的财务管理模式比较复杂，工作繁琐。而财务共享服务模式就是企业将传统财务管理中的资源和事务性繁琐的工作分离出来，成立一个独立的部门来进行专门管理，为企业的财务管理提供相应的流程和数据信息。财务共享服务模式具有高效化和专业化等特点。工作是以会计为中心，承受会计的职能，综合体现了企业的会计核算、财务结算、数据查询和财务监督等工作。最初，企业成立财务共享服务模式的目的是为了减少企业的成本，把一些价值较低的业务流程转接到财务共享模式中，然而随着企业的不断进步和发展，越来越多的企业开始意识到财务共享服务模式有利于企业降低成本、优化企业流程、强化企业监督和实现战略优势，他们赋予了财务共享服务模式新的内容和功能，逐步将一些高价值的业务转接到财务共享服务模式中，比如一些企业已经将预算编制、投资产品的估值核算等业务扩展到财务共享服务模式中，为企业的发展作出巨大的推动作用。

二、我国企业运用财务共享服务模式的缺陷

当前，我国企业普遍采用的财务管理模式是分散模式和集中模式相结合的模式，其中采用集中模式的业务主要包括现金流量管理，绩效考核、项目评估等能够帮助企业降低成本、集中控制的财务服务，但会计核算、报表制作、费用报销、财务分析等大多业务仍然采用的是分散模式，真正实行财务共享服务模式的企业还不是很多。从国内企业实施财务共享服务模式过程中缺陷来看，主要存在对财务流程管理认识不彻底，没有构建相对标准的业务和财务流程体系；传统财务人员的专业素质水平在全新的财务管理模式下很难胜任相应的工作，致使财务共享服务模式的全面展开受到层层阻碍。除此之外，我国部分企业内部的信息沟通不足，数据信息共享程度不高，从而影响了财务共享服务的开展。有些企业以节约财务管理成本为目的的共享服务，建立大型会计流水线作业的“会计工厂”，实现了财务部门成本降低，但造成财务人员离职率增加，引發企业内部权力的再分配和争夺，加剧集权与分权矛盾。因此不同企业应认清楚自身发展的实际状况，根据企业自身管理需求，引入以服务为核心的内部市场机制，以提供财务咨询、战略支持的共享服务中心，使得财务管理与企业持续发展的战略愿景更加紧密，为企业降低成本、提高效率、优化企业流程、加强管控、获得战略优势等方面做出强有力的支持。

三、财务共享服务模式在企业中应用实践的探讨

（一）强化财务共享服务模式的建设

随着企业的不断进步，企业构建财务共享服务制度已经是发展的必然趋势。通常情况，企业构建一套完善的财务共享服务制度的持续时间较长，一般会经历建设、试行、推广、稳定和发展这几个阶段。企业应根据自身的战略发展目标，确定财务共享服务作用，选择符合自身发展的财务共享服务模式。企业需要成立一套相对完善的运行管理体系，构建一种新型的组织机构，对财务共享服务进行统筹规划，逐步执行，在建设的全过程中主要以稳定为主，应时刻关注着财务管理工作中的流程风险、革新风险、人员转型风险等。同时，企业可根据自身发展的实际状况，可以将财务共享服务部门设立在总部，也可将财务共享服务部门设立在企业的子企业区域，总之，都是方便企业进行财务管理，从而促进企业的发展。

（二）完善财务共享服务信息平台

财务共享服务是一种新兴的财务管理模式，其内容和职能都处在不断的发展过程中，在共享服务的工作中，信息技术的高低直接决定着企业的服务工作的好坏，在开展服务过程中不断创新是企业发展的根本。财务共享服务模式应该以强大的信息技术团队和先进的硬件设备来支撑，不断开发高效的软件系统，加强对数据信息的统一管理。有助于企业整合各种系统和不同数据信息，从而确保企业各部门通过共享服务信息平台对所有业务数据信息达到共享。财务共享服务模式在企业内部应成立资金系统、预算系统和业务系统等，对外企业应随时保持与税务、银行、工商和产业链各企业等的联系，在开展共享服务工作时企业需根据不同的业务情况，将移动终端和大数据信息网络技术整合在一起，实现数据信息共享，方便企业及时高效地处理相应的财务业务，同时顺应财务变化趋势，符合企业的业务需求，为客户提供满意的服务。

（三）强化对财务共享服务模式流程的控制

财务共享是新型财务管理模式的重心，企业的财务共享服务部门应该引进一些优秀的人才，构建一支学习型团队，提高团队人员的流程管理意识，认真开展每日的财务共享服务工作，增加对数据信息的关注度，规范企业的业务处理流程。财务共享服务的工作人员应能及时识别和判断出企业的一些异常财务数据信息，同时依照正规的业务流程对这些数据进行追踪。在企业财务共享服务模式的推行中，财务共享部门应充分分析可能面对的困难，保证财务数据与业务数据能够安全地衔接。财务共享部门应对管理流程中出现的问题及时进行沟通探讨。如果服务流程不合理或者有误，应立刻修正，实现流程的标准化，保证各项数据信息的传递、控制、核算的畅通性，从而对企业的资金、业务、成本和风险等进行控制，进而推动企业的稳定健康发展。

参考文献：

[1]李帅辉.论财务共享服务中心模式在企业中的应用实践[J].财税金融，2017（03）.

[2]孔辉.企业财务共享服务模式研究[J].合作经济与科技，2017（06）.

（作者单位：珠海华发集团有限公司）