集团企业财务集中管理向共享服务转变的思考

王策

摘要：以规范核算、提升管控、防范风险为目标的财务集中管理实现了财务管理向集约化、专业化、标准化和信息化的方向转变，但是财务集中管理仍然满足不了企业未来发展的需求。本文对财务集中管理实施意义进行了归纳总结，并对财务集中管理向财务共享服务转变进行探讨。

关键词：集团企业 财务集中管理 共享服务

在经济新常态下，越来越多的企业实施“走出去”战略，不断加快国际化步伐，由于海外融资成本较低的优势，近年来越来越多的国内企业利用海外融资渠道，通过发行境外美元债、欧元债等融资方式来降低融资成本，为海外并购和产业发展提供资金支撑。在海外发债之前，必须要先进行国际信用评级，一般都至少聘请国际三大评级机构——标普、穆迪和惠誉中的至少两家进行信用评级。评级结果将对发债成本的高低有关键影响，因此大家都知道首次评级是至关重要的。在取得首次评级后，评级机构每年都会跟踪评级，跟踪评级结果也是非常重要的，如果评级结果有下调，不仅直接影响已发行存续债券在二级市场的表现，引发投资者对公司的追责风险，而且影响公司在国际资本市场上的形象，甚至给公司在国内外业务拓展上带来较大影响，此外，还会直接影响公司后续的海外融资成本。因此，如何在首次国际信用评级后，有效地进行维护管理，成了试水国际评级和海外发债的国内企业的一个重要课题。

一、建立评级维护控制体系，定期监控

（一）梳理评级机构的评级指标

做好国际评级的后续维护，首先要建立评级维护控制体系，即要根据评级机构的标准来动态监测企业的评级水平，这就需要企业梳理评级机构关注的若干评级指标，来建立企业的评级维护指标体系，然后动态监控。

三大评级机构每家都有其自身复杂的评级分析框架，包括定量分析和定性分析，而且即便对于同一定量指标，计算方法也不尽相同，作为企业，不可能完全照搬评级机构的分析工具和模型来测算和监控评级水平。在评级机构每年公布的评级报告中，明确说明了可能触发上调或下调评级结果的定量指标以及控制标准。笔者就以此为基础来梳理评级维护的指标控制体系。以Sh集团为例，公司2014年首次国际评级即获得标普、穆迪和惠誉一致给予的A评级，是当时D市地方国有企业的最高评级。根据2014年首次评级报告，笔者梳理了可能触发评级上调或下调的关键指标（见表1）。

需要说明的是，评级机构每年公布的上调或下调触发指标及控制标准是可能调整的，因此要每年关注和更新。

（二）建立企业的评级维护指标体系

债券投资者和股票投资者的喜好是不一致的。股票投资者看重的是公司业务的高增长以及超预期的收益；而债券投资者更看重的是公司业务的多元性、较强的现金流水平、稳健的财务政策和杠杆以及较强的偿债能力。从表1中可以看出，评级机构最为关心的是企业的债务水平和现金流情况，当然也关心企业未来盈利水平（体现在息税摊销前利润、未来市场份额、订单等指标），最主要的是确保未来盈利产生的现金流能够足够覆盖利息和债务的偿付。因此，从便于管控的角度，笔者选择了总债务/EBITDA（息税摊销前利润）、总债务/总资本和净现金作为三个最主要的控制指标，同时关注订单、EBITDA利润率等指标。有了指标，接着就要确定控制标准。可以看到，每家评级机构对总债务指标都有不同的计算方法，在报表数上都要做不同的调整，并且每家的控制标准也不尽相同。Sh集团从方便管控出发，直接以报表指标为基础，同时根据三家评级机构对总债务/EBITDA的计算方法和控制标准，倒算出报表指标的控制标准，并从中选择最为严格的标准作为公司的控制标准。根据测算，Sh集团目前将总债务/EBITDA控制标准确定在3.2左右。根据这个控制线，即确保按三家评级机构中任何一家的标准，都不会因总债务超标触发下调风险。另外，Sh集团在首次评级时，还承诺总债务/总资本长期目标不超过30%，维持净现金水平。因此，要将总债务/总资本和净现金这两个承诺指标也要纳入公司的评级维护指标体系中。

（三）对评级维护指标进行动态监控

建立了评级维护指标体系，接着要做的就是动态监控，定期（至少季度）全面测算相关指标，并结合公司业务的发展情况，综合评估公司的评级水平，重点关注和最近一次跟踪评级时相关指标及业务发展的重大变化。评级机构不是根据单个指标的变化来简单判断上调或下调，而是根据总体情况来综合评判，对公司管控来说，如果发现某个定量指标有重大变化时，就要引起高度警惕和关注。因此，可以建立红、黄、绿灯机制来进一步精细化管控评级指标，通过合理设定红灯、黄灯、绿灯的预警值（譬如可以将总债务/EBITDA的红灯设置为超过3.2，黄灯设置为3.0-3.2，绿灯设置为3.0以下），并通过建立信息系统就可以动态预警和监控集团的评级维护指标。

二、统筹管控集团融资，合理控制杠杆水平

如前所述，评级维护管理中，最核心的就是要控制债务水平。对集团公司而言，在首次国际评级后，必须要统筹管控整个集团的融资，合理控制杠杆水平。

（一）年初制定融资预算

Sh集团在首次评级后，在编制下一年度预算时，即统筹整个集团的融资预算。在编制融资预算时，需要做到如下五个方面的平衡。

1.融资总量和资金需求的平衡

在编制年度融资预算时，首先要平衡好实际资金需求和融资总量的关系。每家单位根据下一年度实际需要（考虑项目投资、偿还债务、流动资金补缺等因素），并在考虑合理的存量资金情况下，估算下一年度的融资总量需求。为了尽可能压缩融资规模，降低财务费用，各单位应实施资金滚动预算，编制资金计划，在不影响业务运营的情况下，尽可能降低日均资金存量，从而可以降低融资总量。

2.外部融资和评级维护的平衡

如前所述，编制下一年度外部融资预算时，需要根据总债务/EBITDA、总债务/总资本以及维持净现金的控制标准，推算出总的外部债务额度。集团需要统筹分配、协调和安排每家企业的外部融资额度，使得既能满足每家企业的实际需求情况，又确保不超过集团外部融资总额度。

3.内部资金融通和外部融资的平衡

除了外部融资，还可以利用内部资金融通。所谓内部资金融通，即指将有富余资金的成员单位的资金内部融通给其他有资金缺口和融资需求的成员单位；而外部融资指的是对集团外对象的融资。内部资金融通在常见方式上，包括内部财务公司贷款和成员单位之间的委托贷款。Sh财务公司自2005年开始，即要求电气股份成员单位80%以上的资金集中到财务公司，由财务公司集中运作和管理。财务公司充分发挥内部资金池的作用，及时解决成员单位融资需求，支持集团产业发展。当然，财务公司毕竟和商业银行有所区别，还需要借助于商业银行的支持和融资。另外，通过财务公司，成员单位之间进行委托贷款也是一种常见的融资方式，好处是不占用财务公司的贷款规模。

4.直接融资和间接融资的平衡

确定了外部融资额度后，还要考虑融资结构问题。Sh集团近年来积极利用境内公司债、中票、短融（超短融）、可转债等直接融资工具来降低融资成本，2014年又首次海外发债，进一步拓宽了境外融资渠道，通过直接融资和间接融资的合理平衡，集团融资成本控制在银行贷款基准利率的八折左右。此外，还要合理安排短期融资和中长期融资的结构平衡，根据需求情况，适当地配置一定比例的中长期融资，既保证了流动性安全，又锁定了一部分融资成本。

5.财务公司存款和贷款的平衡

财务公司要满足对内融资的需要，需要进一步提高成员单位在财务公司存款的集中度。近年来，Sh集团持续推进资金集中度的提高，尤其是进一步提高关联方企业在财务公司的资金集中度，通过提高这部分存款，来提高财务公司“资金蓄水池”总量，更有利于满足成员单位的内部融资需要。

（二）月度跟踪和监控

年初制定了集团及下属每家单位的融资预算（包括内部融资预算、外部融资预算等）后，下一年度要做的就是月度跟踪和监控，确保不超过预算额度。如果个别单位因为实际情况发生变化，需要增加融资预算，那么集团需要统筹协调，一方面看看是否有其他单位可以下调预算额度，另外，可以结合集团EBITDA的实际变化情况，如果EBITDA预测完成较预算有所提高，则相应外部债务的额度空间也有所提高。如前所述，债务水平指标纳入了整体的评级维护指标体系中，应作为最核心的评级维护指标来及时跟踪和监控。

（三）采取措施，外部融资向内部资金融通转移

由于像财务公司贷款等内部融资在合并报表予以抵消，不反映在合并报表的总债务中，因此，对评级而言，最重要的就是控制外部债务，而对企业而言，最关心的是融资总量。因此，在日常工作中，为确保企业的实际融资需求，又必须降低外部融资使得符合评级要求，将外部融资向内部资金融通转移就成了非常重要的一项工作。Sh集团近年来积极梳理所有的外部银行贷款，尽可能向内部财务公司贷款转移和集中，集团总公司要求总部担保的所有外部银行借款必须转移到财务公司，在财务公司进一步提升服务能力的同时，今后非总部担保的银行借款也尽可能转移到财务公司。这样一来，一方面可以充分发挥财务公司内部资金平台的作用，另一方面，释放了外部融资额度空间，集团可以统筹安排，用在某些无法通过财务公司贷款的资金需求上，或者选择合适时机发行低利率的债券，降低集团整体融资成本。

三、做好与评级机构的沟通和关系维护

（一）配合评级机构做好每年的跟踪评级工作

评级机构一般在公司年度审计报告披露后即开展跟踪评级工作，一方面通过查阅和分析公司的年报资料，可能会通过到公司现场访谈、调研等方式进一步收集信息，一般在每年的七八月份公布跟踪评级报告，明确评级结果（包括展望）。另外，有些评级机构在公司的半年度报告披露后也会对公司进行评级分析，通过新闻稿的形式对外公告。2015年标普、穆迪和惠誉对上海电气跟踪评级一致维持“A”评级，展望均为“稳定”，穆迪还针对公司半年报进行了跟踪评级分析。

作为公司，应全力配合好评级机构做好跟踪评级工作。一方面，及时公告和披露公司的年报和半年报资料（根据国际评级和海外发债要求，公司还应定期披露英文财务报告）；另一方面，积极配合评级机构及时提供相关补充资料、安排现场访谈和调研，及时反馈意见稿，确认相关数据和信息，配合评级机构按时完成跟踪评级工作。

（二）积极加强与评级机构的良好沟通和关系维护

除了配合评级机构做好跟踪评级工作以外，日常保持与评级机构尤其是主分析师的良好沟通和关系维护也是至关重要的。一方面，积极主动保持和主分析师的沟通和联系，及时解答或回应分析师对公司业务尤其是重大事项的关切。同时，加强与评级机构的互动和互访，如积极参加评级机构在本地召开的国际评级或海外发债研讨会，不定期主动邀请评级机构来公司现场拜访或进一步考察。通过积极主动和评级机构保持良好沟通，使得公司进一步透明化，而这一点是国际三大评级机构对国内企业尤其是国有企业极为看重的一个方面。

（作者单位：上海电气<集团>总公司）