关于加强机关事业单位档案管理工作的探讨

文/长春市双阳区国库集中支付中心 李实；长春市双阳区国有资产管理中心 李英

关于加强机关事业单位档案管理工作的探讨

文/长春市双阳区国库集中支付中心 李实；长春市双阳区国有资产管理中心 李英

在社会经济体制不断变化下，机关事业单位发展模式随之发生较大转变，主要表现在管理模式、工作体制等方面。当机关事业单位开展管理工作时，档案管理问题的出现需要予以重视，以实现管理效率的全面提升，进而维护档案信息数据的安全性与稳定性。对此，本文重点对机关事业单位档案管理加强进行分析，以保证该项管理工作的顺利开展。

机关事业单位；档案管理；加强措施

对于机关事业单位来讲，其档案管理工作的进行，主要是为了更好开展其他相关工作，属于保证单位高效运转的关键。目前，在各种信息逐渐丰富的前提下，机关事业单位进行档案管理时，其工作内容逐渐呈现复杂化特点，使信息载体、形式呈现不断繁杂现状，因此，针对档案管理相关问题，贯彻落实具体解决措施显得极其重要。

一、加强机关事业单位中档案管理的作用

当机关事业单位开展档案管理工作时，其作用主要表现为：第一，有助于进行档案资料的保存，同时尽可能使其具有安全性、保密性特点。在档案管理模式比较落后的背景下，档案资料通常是以纸张进行保存，其储存空间、保存时间比较有限，同时还会受到储存环境与储存方式等因素的影响，因此，对该项工作进行重点加强至关重要。第二，可以实现历史资料的再次运用，以发挥其最大价值。档案管理属于历史过程，其中存在大量历史价值较高文件资料，只有对其进行充分保管，才能为今后工作的开展提供重要保障。第三，加强档案管理工作，不仅可以实现单位内部、外部信息共享，而且还能对档案资料进行高效运用，以发挥档案最大价值。

二、目前机关事业单位档案管理现存问题

现阶段，根据机关事业单位档案管理实际情况发现，其仍然存在较多不足之处，如人员离职交接问题等，只有保证问题得到解决后，才能实现档案管理工作的顺利进行。

（一）未开展人员离职交接工作。在机关事业单位中，离职退休属于常见事件，然而，当单位人员出现离职情况时，只有认真做好相关交接工作，才能保证各项工作的顺利进行。但是，根据当前情况发现，管理人员出现离职后，并未认真做好具体交接工作，多数人员无法全面了解档案信息，使其发生较大经济损失。

（二）没有认识到档案管理的重要性。当机关事业单位进行档案管理工作时，并未正确认识到该项工作的重要性，因此，单位领导者进行管理人员的聘请时，往往缺少相应考察直接上岗，最终造成管理工作频繁出现问题，直接阻碍了档案管理的发展。另外，管理人员管理能力较弱，或者缺少相关档案管理工作经验等，均不利于发挥档案管理的作用。

三、强化机关事业单位档案管理的相关措施

（一）档案管理的规范化处理。因为档案形式、种类比较复杂，所以，在进行档案管理时，应该提前做好相关整理工作，按照档案类型的不同，对其给予针对性管理，严禁将全部档案混为一谈，导致管理混乱等问题的出现。基于此，档案具体整理过程包括：装订、分类、排序、编号、编目、装盒，只有保证整个管理过程严格按照此顺序进行，才能达到提升工作效率的目的。

（二）加大档案收集力度。机关事业单位日常工作中，档案作为考察其工作的重要依据，还是科学研究的关键，单位多数工作的进行均需要通过档案资料得以完成，因此，管理人员需要积极进行档案收集和分类等相关工作，由于档案收集属于重要环节之一，通过档案的全面收集，可有效保证其完整性。因此，为了确保该项工作的顺利进行，管理人员需要具备较高归档意识，通过考核制度的完善，以达到提高管理人员整体专业能力的目的，实现档案收集工作的顺利开展。

（三）提高管理人员的整体素质。首先，机关事业单位进行管理人员的聘请时，应该科学制定其任职条件，例如：职业责任心与管理知识能力等内容，以便于管理人员更好胜任该项工作。其次，部门开展各项工作时，还应定期进行专业培训和教育，确保管理人员工作能力得到全面提升，使其面对新事物时具有一定适应能力、掌握能力，进而构建一支专业能力较强、综合素质较高的管理团队。

（四）档案管理相关制度的优化。为了加强档案管理工作的实效性，还可以从管理制度优化和完善方面进行，同时严格按照规章与流程进行，保证档案管理有章可循。换言之，机关事业单位开展档案管理时，需要在现有法律规定基础上，对档案归档和集中管理等工作内容进行具体明确和规范，通过各项工作的细致化规范，以保证档案管理工作的正常开展，使其严格按照规范流程进行，从而达到提高档案管理水平的目的，以发挥其在机关事业单位中的价值。

四、结束语

总而言之，基于管理体制改革，机关事业单位档案管理工作的开展，需要管理人员认识到强化档案管理的重要作用，通过对管理制度现存问题的全面分析，采取档案管理的规范化处理、提升管理人员整体素质、档案管理相关制度的优化等措施，以达到优化本单位档案管理工作的目的，使档案工作可以更好发挥其价值。

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