项目化管理模式在高校团学工作中的应用与研究

刘芮均

摘要：随着高等教育的普及化，高校的招生人数日益增多，高校毕业生的就业也面临前所未有的挑战。在这样的背景下，高校的团学工作也面临着严峻的挑战。项目化的团学工作管理模式在这样的背景下应运而生。项目化的团学工作管理模式使团学工作能够从学生的角度出发，更好地服务于高校的学生需求。

关键词：项目化；管理模式；高校；团学工作；应用研究

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2017）35-0167-02

一、项目化管理概述

项目化管理指的是在特定的目标指导下，组织一定的人力、物力资源，并将资源进行有效整合，形成一个为实现目标而组成的项目小组。项目化的管理模式区别于传统常规任务的一面就是，其通常是为特定的项目而组成的，因此具有一次性的特点，即项目小组成员之间的合作通常为单次。等下个项目小组成立后，成员之间又会进行新的组合。同时，还应注意到，项目化的合作管理是有一定的时间、成本以及人力资源限制，必须在有限的资源下实现项目收益的最大化。这种项目化的管理模式能够使得不同需求层次的人们的需求得到有效地满足。

二、当前高校团学工作存在的问题分析

1.当前高校团学中团学干部普遍缺乏责任感、合作意识淡薄。当前，高校的团学干部普遍存在着责任感缺乏以及合作意识淡薄的情况。究其原因主要源自以下几个方面：首先，高校团学干部的选拔机制不够完善，当前高校的团学干部主要还是从团支部内部的委员、班级干部以及高校内其他组织的优秀成员中进行选拔。但最主要的渠道还是从内部的委员中进行选择，但由于内部委员之间的恶性竞争使得他们在竞选的过程中往往采用不当的手段，使得许多团学干部的办事能力与头衔不相符。其次，干部的功利心态使得他们在工作过程中责任意识淡薄。最后，高校团学工作的激励以及考核制度没有能够有效激发干部的团队精神，往往只纠结于自己一人的得失。

2.当前高校的团学活动形式较为单调。当前，许多高校在进行团学工作时，往往起初就是抱着一种敷衍的态度在完成工作。只是在每个节日以及纪念日中照搬以往的团学工作模式开展活动，团学活动的形式单调且缺乏一定的新颖性，使得学生的参与热情不高等现象较为突出。

三、项目化管理模式应用到高校团学工作中的价值体现

1.项目化管理模式应用到高校团学工作中有助于创新高校团学工作的工作机制。高等教育的普及化倒逼着许多高校进行改革，无论是在高校的教育教学发展理念还是在学生工作方面都顺应形势进行了不同程度的革新。在這一背景下，传统的团学工作模式已经很难适应新时期的发展需求，尤其是随着高校的扩招，生源需求不同使得高校传统的团学工作很难适应不同学生的需求。在这一背景下，将项目化的管理模式融入到高校的团学工作中有助于高校团学工作的机制创新，也能为团学工作的顺利开展打下良好的基础。

2.项目化管理模式应用到高校团学工作中有助于提升团学工作的水平。高校的团学工作具有内容广、项目复杂以及极具动态性的特点。因此，只有团学工作的水准达到一定的高度才能保障团学工作的顺利开展。一般而言，传统的团学工作都是要先向上级申报团学工作的项目，再开展活动，但这一过程周期较长，环节复杂，使得活动很难如预期般顺利开展。而将项目化的管理模式融入到高校的团学工作中一方面可以有效地提高项目活动的申报效率。此外，还能够对项目的经费有一个预先的估计，防止超出经费，从而保证项目的顺利开展，提升高校团学工作的工作水平以及效率。

3.项目化管理模式应用到高校的团学工作中有助于提高团员的综合素质。项目化的管理模式是建立在一个项目小组成员之间进行合作的基础上完成的，这就要求项目小组成员之间要能够互帮互助，这其中不分干部与委员，都要切身投入到具体的工作中去，要在活动中为项目团体的共同利益负责，为整个项目的实施进度以及实施质量负责。这不仅有助于培养团学工作者的团队合作意识，还能够有效地提升他们的综合素质和能力，这种素质、能力的提升必将对他们今后的工作和生活大有裨益。

四、项目化管理模式在高校团学工作中应用的特征

1.项目化管理在高校团学工作中具有科学性。项目化的管理模式是一种新兴的团队管理模式。高校在团学工作中引入项目化的管理模式在一定程度上借鉴了企业项目化的管理理念，并在其中融入高校团学工作的工作特色，两者进行有效地整合，体现出高校团学工作项目化管理的科学性特征，这种科学性主要表现在两个方面：一方面将项目化的管理模式融入团学工作中能够使团学工作的工作目标更加明确，同时在项目小组内部，也可以将责任细化到每一个具体的行为人，保证团学工作项目的实施进度。另一方面，项目化的团学工作管理模式还能够使得各种资源之间达到有效地整合。

2.项目化管理在高校团学工作中具有主动性。项目化管理模式融入高校的团学工作能够极大地提高高校团学工作的效率。传统的团学工作往往是建立在一定的明文规定或者约定俗成的惯例的基础上开展的。学生在这一背景下往往是抱着一种观望和被动的态度参与到高校的团学工作中去的，这就使得团学工作的初衷大打折扣。而将项目化的管理模式融入高校的团学工作，使得每一位学生都成了团学工作的参与者，使团学工作成为了一种自下而上的工作模式，这就使得学生的积极性得到有效地提高，参与团学活动的主动性也得到了较大的提升。

3.项目化管理在高校团学工作中具有竞争性。项目化管理模式在高校团学工作中还具有竞争性一大明显特征。在当前市场经济的背景下，竞争机制是激励企业以及产品创新的重要手段。同样的将企业的项目化管理模式融入到高校的团学工作中去能够使高校学生在对团学项目进行规划时有效地提高他们的竞争意识。在竞争的前提下，使他们进行项目的优化、创新，从而不断提高团学项目的竞争力。

五、项目化管理模式在高校团学工作中的应用途径研究

1.基于项目化管理模式下高校团学工作分级管理体系的建立。管理体系是项目化管理模式开展的重要前提。高校在将项目化管理模式融入团学工作的过程中时要根据团学工作的工作特色建立由项目管理组织、联系人以及负责人为主的三级项目管理体系，确保高校团学工作的顺利开展。其中项目管理组织是保证团学工作顺利开展的监督部门；项目联系人则主要负责高校团学工作的思路指导；而项目的负责人主要是协调项目成员内部之间的合作关系，使项目能够通过合理的分工协作顺利实施。

2.项目化管理模式下信息化团学工作管理体系的建立。当前社会已经是信息社会，在这一背景下，传统的团学工作模式已经不能适应新时期的发展需求。为此，在将项目化管理模式融入高校的团学工作中时，为使团学工作顺利开展，就要建立信息化的团学工作管理体系，主要表现为：团学工作者可以采用信息系统记录团学活动的各项工作，并且将以往的团学工作也都建立在信息系统的数据库中，以备查阅。通过这种方式既能够使团学工作顺利有效地开展，又能够将以往的团学工作活动很好地留藏。

3.项目管理分类制度的完善。由于高校的团学活动多是按照一定的主题或是不同的节日时期开展的，这就使得高校的团学活动项目种类繁多。为了能够使项目化的管理模式顺利融入到高校的团学工作中去，就要对项目管理的分类制度进行完善，依据不同的主题、节日进行有目的的分类与规整。如可以依据项目的主题、时期或是项目的不同特色进行一类、二类、三类项目的有序分类。

4.项目化管理模式下高校团学工作监督以及评价机制的改进。监督机制是确保项目管理模式在高校团学工作中得以应用的有效前提，而评价机制则是保证项目化管理模式在高校团学工作中进行竞争创新的有力保障。因此，在项目化管理模式融入高校团学工作的过程中时要能够对高校原有的团学工作监督以及评价机制进行一定的创新，从而确保项目化管理模式的顺利融入与实施。

参考文献：

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