程琳琳++王旭
摘 要 随着各类科研项目的增多,实验室所承担的科研任务日益剧增,农业科研单位实验室安全管理工作的风险也相应增大。以中国热带农业科学院橡胶研究所实验室安全管理现状为基础,分析了实验室面积过于有限、高温高压设备过夜运行、公共实验室安全管理工作难度大、缺乏相应的奖惩制度、安全设施的投入明显不足等实验室安全管理中存在问题的原因,由此提出了合理规划布局、规范高温高压设备使用监管、明确实验室管理责任、建立实验室安全管理绩效考核制度、加强实验室安全设施的更新与投入等相应的强化实验室安全管理的措施,为实验室运行与管理及单位的科研发展提供重要的安全保障,防患各类实验室安全事故的发生,以期为农业科研单位的实验室安全管理工作提供借鉴。
关键词 农业科研单位 ;实验室 ;安全管理
中图分类号 G311
Laboratory Safety Management in Agricultural Science Research Institutes
CHENG Linlin1) WANG Xu2)
(1 Rubber Research Institute, CATAS, Key Laboratory of Biology and Genetic Resources of Rubber Tree, Ministry of Agriculture, Danzhou, Hainan 571737;
2 College of Horticulture, Hainan University, Haikou, Hainan 570228)
Abstract The scientific research tasks in laboratory and safety management risk in agricultural science research institutes increased day by day, increasing of scientific research projects. Based on the present situation of laboratory safety management in Rubber Research Institute of CATAS, laboratory safety management problems were analyzed. Consequently, corresponding measures were set down to strengthen laboratory safety management, which could promote the laboratory operation and development of the agricultural research institute. At the same time, these measures could prevent laboratory safety accidents and provide references for laboratory management in agricultural science research institutes.
Key words Agricultural science research institutes ; laboratory ; safety management
實验室是农业科研单位科研工作发展的基础条件与重要平台,它的作用不言而喻。作为项目执行、产业发展支撑、技术体系革新、对外交流与合作、人才培养等方面的重要场所,实验室的安全管理工作尤为重要,它是农业科研单位人身、财产安全工作的重要保障。特别是随着农业科研单位的高精尖仪器设备的日益增加及进入实验室的各类人员的不断增多,实验室潜在的各种安全风险因素也呈上升趋势。因此,现以中国热带农业科学院橡胶研究所为例,针对实验室的现状及安全管理中存在的问题进行探讨,以利于加强实验室的安全管理,防范各类实验室安全事故,为科研创新及技术革新提供一个良好的安全环境,才能促进单位的稳步发展。
1 实验室现状
中国热带农业科学院橡胶研究所(以下简称橡胶所)共有农业部橡胶树生物学与遗传资源利用重点实验室(农业部科教司[2011]8号)、省部共建国家重点实验室培育基地-海南省热带作物栽培生理学重点实验室(国科发计字[2003]8号)、海南省热带作物栽培生理学重点实验室(琼科[2001]117号)等3个部省级重点实验室[1]。目前,所有实验室共有60个房间,分布在3层楼房内,其中10个房间为44 m2,其余均为21 m2。按照研究方向与功能分类,实验室房间绝大部分属于不同的研究团队负责管理,仅有10个房间作为公共实验室,且所有大型仪器设备均对外开放共享。在实验室内从事科研工作的人员主要包括科研人员、技术工人、研究生和实习本科生等,人员层次差异较大[2]。在安全设施设置方面,每层实验室走廊内具有监控设备,监控范围相对比较有限。近些年来,由于科研任务的增多,实验室安全管理工作的难度逐步增大。
2 实验室安全管理存在的问题
2.1 实验室面积有限
近来年,国家及地方加大了对科研硬件设施的投入力度,农业科研单位通过农业部修缮购置项目、农业部重点实验室建设项目、海南省重点实验室建设专项资金、海南省地债资金等基础设施更新改造类项目购置了大批高精尖的科研仪器设备。从科研仪器设备购置本身来看,一方面大型仪器设备增强了科研执行能力,但另一方面,由于实验室面积太过于有限,造成单个房间内仪器设备摆放过于密集,仪器设备间的空间较小,甚至导致部分仪器设备放置在实验室走廊内、一些高压气瓶的安全柜无空间安放致使高压气瓶裸露在外的现象。以某个实验室房间为例:房间面积虽然只有21 m2,放置了落地式离心机7台、台式离心机1台、恒温摇床1台、制冰机2台、电子天平2台。这种现状,不仅会影响实验人员的安全操作,也加大了单个实验室水电的负荷,不利于实验室的运行与管理。
2.2 高温高压设备过夜运行现象增加了实验室的安全隐患
由于实验室内烘箱、恒温摇床、高压灭菌锅此类高温高压设备体积较大,占地面积大,在实验室仪器设备整体数量中所占比例较小,属于共用仪器设备,由所有的研究团队依据预约时间轮流使用。同时,出于对实验材料的处理要求,需要24 h开启此类仪器设备。因此,此类仪器设备的日常使用频率较高。为加大实验材料的处理量,实验材料在高温高压设备内堆放紧实,甚至将内置的温度探测器及通风设置堵塞。有些研究人员在使用此类仪器设备开启过夜的过程中疏忽大意,未留有人员进行值班看守,此类仪器设备在使用过程中的消防隐患就不可避免的有所增加。
2.3 公共实验室安全管理工作难度较大
为了更有利于大型仪器设备的开放与共享,绝大多数的大型仪器设备(单价在20万元以上)均被放置在公共实验室房间内。由于公共实验室属所有的研究团队所共用,加上近些年来大型仪器设备对外共享案例的增加,致使公共实验室内进行实验操作人员的数目多且流动性较大,增加了实验室管理人员的管理强度和公共实验室的管理风险。目前,由于农业科研单位的机构设置因素,大型仪器设备的对外使用并无专职技术人员负责,仅由研究团队内的科研人员兼职负责技术指导[3]。正是如此,在大型仪器设备对外共享的实际操作中,科研人员囿于各自的科研任务,无更多的精力和时间承担起大型仪器设备的日常维护保养与安全监管工作的责任。而实验室仅有1名专职管理人员负责实验室日常所有事务,对公共实验室内大型仪器设备对外共享方面的管理也显得力不从心。诸多因素的存在无形中增大了公共实验室安全管理工作的难度。
2.4 缺乏实验室安全管理相应的奖惩制度
与实验室安全管理相关的规章制度涉及了实验室消防、环境、保密、人身等诸多方面的内容,并与实验室各类软硬件设施管理相关联。但是,在安全管理类规章制度实际执行的过程中,由于缺少评价管理效果相应的奖惩措施,未与研究团队的年底绩效考核相关联,就无法引起研究团队成员对安全管理工作的重视,不能提升其安全意识,也不能提高各类人员对实验室安全管理工作的积极性与主动性,从而导致规章制度缺乏相应的约束效力。因此,这些规章制度在日常的执行中也就不能切实起到监督与监管的作用,达不到其应有的预期效果。
2.5 安全设施的投入不足
目前,实验室走廊内配备有应急灯、安全出口标识、干粉灭火器、消防栓、监控摄像头等安全设施,这些安全设施基本上可以满足实验室对于安全管理的要求,在一定程度上促进了实验室突发事件应急预案的执行。但是,在实验室的日常运行管理中,实验室走廊内装设的监控设备仅可以看到进入实验室的人员是否符合实验操作条件及流动情况,并不能完全掌握实验室房间内部各类仪器设备运行过程中的各类人员实验操作能否达标及是否存在安全风险等情况,一旦仪器设备运行过程中出现安全事故也不能及时被实验室管理人员所发现并给予解决。而且,仅有4个实验室房间内安装有烟雾探测器,完全不能满足对整栋实验楼消防安全监控的需求。实驗室所有房间内并未安装线路故障报警系统,一旦线路出现故障,将无法立即被实验操作人员所感知而采取相应的应急措施。
3 强化实验室安全管理的措施
3.1 合理规划布局,做好实验室固定资产管理
在仪器设备购置前,需结合实验室各房间内水电负荷及布局情况进行合理规划,并对仪器设备的实用性进行科学的论证。邀请专业的设计单位参与到实验室的长期规划中,对实验室安全、环境、空间舒适度等因素做出综合评估论证[4],最大限度利用实验室房间内各种灵活空间,保证实验室总体及各个房间设置布局的科学性与合理性。同时,要做好实验室内各种固定资产的管理工作,及时报废已无使用与维修价值的固定资产,为新添置的仪器设备腾出相应的放置空间,使实验室房间的布局达到良好的视觉与舒适度效果。
3.2 规范高温高压设备使用监管
坚持高温高压设备操作人员持证上岗原则。所有接触及使用实验室内高温高压设备的人员必须参加海南省锅炉压力容器与特种设备检验所的定期培训[5],考试合格拿到相应资质证书后方能进行实际操作。在高温高压设备的日常使用过程中,严格履行预约使用登记制度。实验材料如需进行过夜处理,必须安排具有操作资质人员留守值班,密切注视高温高压设备运行过程中的状态变化,排除各种安全隐患,保证相关实验的顺利进行。
3.3 结合安全教育,明确实验室管理责任
实验室安全关系到农业科研单位的每位科研人员,在安全教育中将安全责任明确到每位人员是实验室安全管理的重要目标之一[6]。将安全管理工作按照实验室的研究方向与功能分区落实到研究室、研究团队、房间安全责任人等各个层次,与之签订安全管理目标责任书,明确各自管理责任,让每位人员都积极参与到实验室安全管理工作中来,形成实验室安全管理规范的良好氛围。同时,实验室安全管理工作涉及到农业科研单位的多个职能部门,需要各部门间分工明确,协调合作,才能将实验室管理责任落实到位[7]。
3.4 建立实验室安全管理绩效考核制度,提升安全意识
建立实验室安全管理绩效考核制度,将实验室安全管理工作开展的效果与研究团队的年底绩效考核相关联,以提升人员的安全意识,提高每位人员参与到实验室安全管理工作中的主动性与积极性。以研究团队的负责人作为安全管理的第一责任人,对每年的安全管理工作开展情况依照标准评价体系进行评估。对评估得分较高的研究团队给予一定的奖励,对评估不合格的研究团队扣除一定比例的绩效得分,最终绩效得分与研究团队绩效工资及绩效奖励直接挂钩。这样,实验室所有人员才能真正重视安全管理工作,避免责任不明,互相推诿现象的发生。
3.5 加强实验室安全设施的更新与投入
加强实验室安全设施的投入,将安全设施的规划与建设纳入到实验室的长期规划与建设中去是十分必要的。在新的实验室规划之际,必须以实验室的设计布局为基础,充分考虑到各种安全设施的功能与布局,保证安全设施的合理配备[8]。在安全设施的日常监管与维护中,需定期对其使用年限、完好情况进行核查,及时更新过期、损坏的设施,保证所有安全设施均处于可正常使用的状态。另外,加大实验室在消防、防爆、防毒、防盗、防污染、防传染等设施方面的投入力度,做好水、电、气等管线的规范与完善,排除安全管理的隐患,保证所有实验室房间的情况均能被实验室管理人员掌握,从而避免各种重大事故的发生。
4 结语
实验室的安全管理工作是农业科研单位完成各项科研任务的重要保障,它对农业科研单位的科研环境安全与稳定发展十分重要。在实验室安全工作的日常管理中,只有明确各个研究团队及各个职能部门的责任,促进大家的分工协作,提高每个人的安全意识,调动大家的安全管理工作积极性,提高大家的安全防范能力,将实验室安全管理工作作为一个长期的发展目标去抓,并将实验室安全设施的规划纳入到整个实验室的可持续规划中去,才能给科研人员提供一个安全、舒心、良好的科研环境,才能保证各项科研任务的有序进行。
参考文献
[1] 程琳琳,王 旭,田维敏,等. 农业科研单位科技平台建设的实践与思考[J]. 中国热带农业,2015,64(3):109-112.
[2] 程琳琳,王 旭,程延俊,等. 农业科研实验室信息管理系统构建与实现[J]. 农业网络信息,2014(11):78-82.
[3] 程琳琳,王 旭,田维敏,等. 农业科研单位大型仪器设备共享的研究与探讨—以中国热带农业科学院橡胶研究所为例[J]. 农业科研经济管理, 2014(4):15-19.
[4] 王 贺,赵林萍,王 芳,等. 科研院所实验室安全管理体系建设[J]. 实验室科学,2015,18(2):179-181,185.
[5] 海南省锅炉压力容器与特种设备检验所机构简介. [EB/OL].(2015-07-02). http://qtsb.hainan.gov.cn/qtsb/yw_pd/zsdw/sgjs/jgzn/201507/t20150702_1602362.html.
[6] 黄桂兰,刘景全,刘石磊,等. 实验室安全的影响因素与保障体系[J]. 实验室研究与探索,2014,33(7): 301-304.
[7] 赵赤鸿,武桂珍. 实验室安全管理对策浅探[J]. 中国公共卫生管理,2008,24(3):321-323.
[8] 温光浩,周 勤,程 蕾. 强化实验室安全管理,提升实验室管理水平[J]. 实验技术与管理,2009,26(4):153-157.