大数据时代医院档案信息管理策略分析

崔玉静

摘 要：大数据时代下，信息资源已经由单纯的媒体信息发展成为多元化的信息数据，大数据不仅是将信息转化为数据的过程，更是数据资源智能化管理的过程。大数据背景下，医院档案信息资源也必然要适应大数据发展的趋势，并转换成为大数据资源中的一个种类。

关键词：大数据；医院档案；信息管理；策略

在医院经营业务及医疗服务项目逐渐增多的当下，医院档案信息管理愈发凸显其重要性，原有的纸质档案信息保存及管理方式已难以适应新时期医院档案管理要求。而大数据时代的来临，为医院档案信息管理效率的提升提供了新的思路和条件。

1 大数据环境的基本特征分析

大数据主要是运用计算机应用技术和现代信息处理技术等对数据信息在极短时间内进行收集、获取、处理和管理的过程。大数据的产生和发展主要可以分为三个阶段，一种是系统运营阶段，一种是用户自创阶段、一种是系统感知阶段。在新的发展阶段下，数据资源的庞大性、多元性、生成的快速性、价值大等特征成为当前大数据时代下数据资源的主要特点。特别是与前两个阶段相较而言，大数据的处理单位甚至可以超过了 GB 和 TB，当前大数据的处理单位可以以 PB 来计量，且数据库本身不再是简单的数据的整合和对比，而是形成了结构式的数据资源库，或者板结构式的数据资源库，这种数据资源库的可利用范围更广，利用重复率更高。另外，大数据的数据处理作为一种辅助方式，可以为实施其他管理措施奠定基础，从而更好的提升数据库的利用价值，促进数据资源应用范围的拓展。

2 大数据背景下医院档案信息资源发展的状况分析

（一）档案信息资源总量激增，信息种类繁多医院档案信息资源的总量不断增加且种类也更加多元化。医院内部的仪器设备等大多需要形成影像资料，如 CT、DSA、CR、DR 等技术得到广泛的适用，大量的影像资料需要转化为信息资源，且影像资料本身所占据的内存较大，西宁市中医院每年的新增影像资料可以達到20TB。同时医院的住院病历也逐渐开始转化信息数据的形式，且依据国家卫计委的要求，医院的住院病历要保存至 30 年以上，门诊病历的保存时间也不能少于 15 年，大量的病历档案如果转化为信息数据的话，那么医院每年新增的数据资源就要达到近百 TB。另外从信息资源的种类来看，病历、设备档案、人事管理档案、行政文书档案、医院基建档案等档案都需要进行严格的管理和控制，且这些档案中的档案结构各异，大量的档案数据需要依赖于医院的管理流程进行不断完善和更新。

（二）信息资源流动性强，信息利用程度较低医院每天会有大量的病人就诊，因而医院档案资源往往流动性较强，多种数据资源要在医院医疗事务管理过程中快速的形成并不断的更新。但是当前医院的档案信息数据资源利用的程度却并不像想象中的那样有效，许多医院往往仅仅从数据的收集和录入入手，进行数据化管理的理由多是要对数据进行保存，但是档案信息资源应当成为医院管理事务的基础，对数据进行分析和处理才能真正发挥数据资源的价值。同时医院档案信息资源的数据化管理尚处于分体管理的模式中，数据资源的整合统一协调管理程度较低。

3 大数据时代医院档案信息管理的策略分析

3.1 借助大数据建设信息数据平台，提高医院档案管理的信息化水平

大数据时代下，一方面众多的数据信息为提高档案管理质量提供了可靠保障，另一方面如不对海量信息数据进行筛选优化，档案信息管理就会显得繁琐而无规律，最终也会反过来制约和影响档案信息管理的效率。因此，在现阶段各大医院的信息数据量，尤其是档案信息量高速攀升的背景下，应注重对大数据进行优化应用，在此基础上建设医院档案信息数据管理平台，以便于及时查询及访问医院档案管理信息数据。

在医院档案信息数据平台的建设上，一是应注重对档案信息数据的组成结构进行研究，保障医院档案信息数据能被数据处理技术及系统有效识别，借此提高信息数据的利用率。二是要对医院档案信息数据管理的具体方案加以明确，站在信息数据管理平台视角，对医院档案信息数据的来源、医院档案信息数据的特点及医院档案信息数据的格式进行分类，确定最适宜档案信息数据管理平台的信息数据形式。这样一方面提高档案信息数据的集成度，以便充分保障医院档案信息数据平台的运行效率；另一方面便于信息数据之间进行交换及处理，确保档案信息管理水平的提升。三是要注重对医院档案信息管理平台的信息数据进行价值分析，本着最优化控制及系统性控制的原则及目标，做好档案数据信息的更新及删除，以此保障医院档案信息管理平台始终保持数据信息的精准高效。

3.2 依托云计算技术，增强医院档案信息管理效率

大数据与云计算技术密不可分，依托云计算技术，众多庞杂的数据信息才能发挥其应有的作用和价值。相应地，在医院档案信息管理过程中，应注重借助云计算技术，对医院档案信息数据进行分布式处理，在对各类信息数据进行提炼、整合及优化中，增强医院档案信息管理的效率水平。医院档案信息管理平台中，应注重从以下几个方面发挥云计算技术的优势及作用：首先，要借助于云计算技术，对医院档案信息数据进行储存、查询、提取、更新，以提高医院档案信息数据平台的管理控制水平。在医院档案信息数据的储存上，要结合大数据时代及云计算技术的要求，采取分布式储存方式，将档案信息数据分布于各个计算节点上，并采取自动切分方式，以提高医院档案信息数据的储存质量。其次，医院档案信息管理平台应做好服务器的节点数据管理及架构管理，通过云计算技术的介入，使服务器各节点数据既满足云计算控制要求，又能够有效承载医院经营业务数量及规模增长下产生的新的档案信息数据，提高医院档案信息规模化管理水平。

4 结语

大数据背景下，医院档案信息资源的利用发展需要依托于大数据技术，并从当前医院档案信息资源发展的现状出发，针对数据收集、存储、处理、维护工作中反映出的问题，通过引进数据开发技术和产品，医院档案信息数据平台，构建智能检索系统，培养档案数据化管理的专业化人才，完善档案信息资源管理的法律法规，提升医院档案信息资源管理的水平，从而促进医院档案信息资源共享机制的建设和完善，优化医院管理工作，提升医院服务质量。

参考文献

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