信息时代下医疗档案管理工作的创新及对策

2017-08-27 00:27姬生启
卷宗 2017年17期
关键词:创新对策信息时代人员

姬生启

摘 要:信息时代为医疗档案管理工作带来机遇,不仅指明管理方向,还为医疗档案管理提供技术支持。但目前医疗档案管理存在不足,未能有效顺应信息时代的要求,需要采取完善和改进措施:构建医疗档案管理信息化平台、完善医疗档案管理规章制度、创新医疗档案管理方式,并提升医疗档案管理人员素质。

关键词:信息时代;医疗档案管理;创新对策;制度;人员

当前,计算机和信息技术取得快速发展,不仅给人们的生活和学习带来变革,同时也对医院档案管理带来深远影响。在这样的背景下,创新医疗档案管理方式,重视信息技术应用越来越受到重视与关注。本文结合信息时代的要求,就如何创新医疗档案管理工作提出相应对策,希望能为具体工作开展提供一种新思路。

1 信息时代下医疗档案管理工作面临的机遇

医疗工作的有效开展,离不开档案资料作用的发挥。随着信息时代到来,更应该创新档案管理方式,充分挖掘医疗档案的利用价值,使其更好满足管理需要,促进医疗事业发展和服务质量提升。具体来说,信息时代给医疗档案管理带来的机遇表现在以下几点。

1.1指明医疗档案管理的方向。传统医疗档案管理采用人工方式,由工作人员整理、记录和编号,满足档案资料使用需要。而信息技术的到来,给这种管理方式带来全新变革,也指明了管理方向,推动管理人员思想观念的创新发展。有利于创新医疗档案管理模式,让管理信息化和数字化成为可能,对提高工作实效性产生重要影响。

1.2提供医疗档案管理的技术支持。医疗档案管理的创新发展,离不开技术支撑。信息时代下,计算机、互联网、大数据、云计算的应用,为创新医疗档案管理方式,提高工作实效性提供技术支持,有利于推动管理工作水平不断提升。

2 信息时代下医疗档案管理工作的不足

尽管信息时代给医疗档案管理带来机遇,提供技术支持。但目前在管理活动中,一些管理人员没有严格遵循规章制度,导致现代信息技术应用不到位,影响管理工作实效性提升,存在的不足表现在以下几点。

2.1医疗档案管理内容比较单一。例如,未能把握信息时代带来的机遇,对计算机、互联网的应用不到位,也没有根据医疗档案管理需要完善制度措施。管理理念落后,管理内容单一,管理方式创新不足。

2.2医疗档案管理人员素质偏低。一些管理人员的年龄偏大,忽视信息技术学习,不注重更新思想观念,难以提升医疗档案管理工作实效性。此外,医疗档案管理的创新发展,需要提高管理队伍建设,完善管理培训制度,但目前一些医院对这些工作不重视,难以把握工作要点,不利于保障医疗档案管理水平提升。因此,今后需要完善制度措施,加强管理培训活动,促进医疗档案管理工作水平提高。

3 信息时代下医疗档案管理工作的创新对策

为顺应信息时代的要求,把握工作要点,推动医疗档案管理方式创新,应该健全完善制度措施,重视现代信息技术应用,从以下几个方面采取创新对策。

3.1构建医疗档案管理信息化平台。以提高医疗档案管理效率,促进医疗档案服务质量提升为目标,重视现代信息技术应用,构建完善的信息化工作和服务平台。要重视医疗档案和数据资料收集,完善数据库建设,注重档案资料的及时更新。做好编号工作,方便医疗档案资料查阅,使其充分发挥作用。合理安排工作人员开展管理活动,划分他们的职责,确保管理人员遵循要求进行医疗档案管理。要完善计算机硬件和软件设施建设,增加资金投入,满足信息时代需要,为提高医疗档案管理实效性奠定基础。

3.2完善医疗档案管理规章制度。制定健全完善的制度措施,把握工作要点,推动医疗档案管理制度化与规范化,顺应信息时代的需要。在健全制度措施的同时,应该结合自身具体情况,创新管理方式,把握管理要点,明确管理职责和权限,为提高医疗档案管理水平提供制度保障。加强计算机软件和硬件设施维护,构建数据库,及时更新档案数据和信息资料,推动管理工作水平提升。明确医疗档案管理方法、流程和目标,推动各项活动顺利进行。建立医疗档案管理责任制,明确管理人员的职责和权限,让管理人员充分履行职责,提高工作水平。落实奖惩激励机制,激发医疗档案管理人员主动性,调动热情,推动医疗档案管理方式创新。

3.3创新医疗档案管理方式,提高服务质量。信息时代的到来,为医疗档案管理活动顺利开展创造便利。因此,应该把握時代发展趋势和要求,重视信息技术应用,推动医疗档案管理方式创新,努力提升服务质量。综合利用信息技术、光盘制作技术、多媒体技术等,为用户提供个性化服务,满足医疗档案管理需要,推动管理方式的创新发展。要注重确保管理工作的实效性,努力提升服务水平。完善网站和数据库建设,为用户提供医疗档案使用的在线咨询服务,健全咨询和服务平台,按要求开展各项操作,推动管理方式的优化与创新。结合医疗档案管理需要合理设置管理机构,科学配备管理人员,充实管理队伍,让他们有效履行职责,把握管理要点,努力提高工作效率。在信息技术支持下,还应该密切与用户的联系,推动管理方式创新,为用户提供个性化服务。要增进不同部门和工作人员的联系,相互合作,形成合力,实现对医疗档案资料的编号及有效利用,为使用者提供方便,促进服务质量不断提升。

3.4提升医疗档案管理人员素质。信息时代的到来,对医疗档案管理人员综合素质的要求不断提高。他们不仅要掌握档案管理专业知识,熟悉相关法律法规,还要熟练应用计算机和互联网,把握操作要点,提高奉献精神,努力适应具体工作需要。在这样的背景下,医院应该提高思想认识,明确高素质管理人员在提升医疗档案管理水平中的重要作用,然后引进基础扎实、专业技能强、经验丰富的工作人员,不断充实医疗档案管理工作队伍,为有效开展医疗档案管理活动奠定基础。构建完善的管理培训和学习制度,常见学习和培训方式为课堂授课、讲座、交流和参观学习等。医院应该增进与管理人员的联系,灵活组织培训活动,让医疗档案管理人员不断加强自身学习,深化对学习内容的理解和认识,把握医疗档案管理要点,促进工作实效性提升。要严格遵守管理和培训制度,使之成为一项常态化工作,让医疗档案管理人员有机会学习最新知识,把握工作要点,促进医疗档案管理效率提升。此外,医疗档案管理人员要不断加强自身学习,让自己具备扎实的专业基础知识,提高医疗档案管理的实践操作技能,促进工作水平不断提高。要重视现代信息技术学习,把握操作要点,提高熟练程度,推动各项活动有效开展下去,促进医疗档案管理实效性提升。

4 结束语

为提升医疗档案管理水平,顺应信息时代要求,在这样的背景下,应该创新思维,把握要点,推动医疗档案管理活动顺利进行。此外,作为管理人员还要不断加强自身学习,遵守管理规章制度,把握医疗档案管理要点,重视计算机和信息技术应用。进而确保医疗档案管理效率,提高医疗档案服务质量和管理工作水平。

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