论人力资源管理信息化

丁明艳

【摘要】在任何一个企业之中，人力资源管理部门都是一个起着核心灵魂作用的部门，而且企业想要获得长久的发展和进步，就必须要在人力资源管理工作上面下功夫。简单地说，人力资源管理工作就是对企业的人进行管理，而这里的管理范围涉及人才的来源、人才的去向、人才的分配、人才的升职降职等等，这些工作最为关键的就是企业的人才，而人才决定着企业的发展。也许很多企业并不重视对员工的管理，但是一个人力资源工作一盘散沙的企业必然是无法在人才竞争激烈的市场中站住脚的。

【关键词】人力资源管理 信息化 作用 系统构成 措施

一、前言

本文围绕着人力资源管理的信息化展开讨论。上面提到人力资源管理的重要性，而信息化的人力資源管理则能够大大提高工作效率，实现最短时间内，最好最快的人员安排，给企业带来最大的利润。人力资源管理信息化这个观点不是近期出现的，信息化社会背景之下，人力资源管理也需要迎合时代的发展趋势，实现信息化发展。信息化实际上指的是利用先进的软件硬件设备进行高速化的人力资源管理，以信息库的方式传递信息和服务，实现人力资源管理的最优化。

二、人力资源管理信息化

人力资源管理信息化指的是通过信息技术来实现企业的人力资源管理工作，确保其完整度和精确度，而且人力资源管理信息化是以先进的软件和高速、大容量的硬件为基础的，这种人力资源管理模式能够实现在最短时间和最少投入的条件下，实现工作的最高效率。[1]

人力资源管理信息化包括以下几个方面的内容，首先是提供更好的服务。信息化人力资源管理不仅能够为企业员工提供各种有用的有益的信息，而且能够加强企业内部的交流沟通。此外，相关客户还可以直接从网络平台上就获得自己想要的信息，省下了很多麻烦。[2]另外，信息化资源管理能够降低企业成本，发掘最有效最有用的管理模式和方法，实现企业人力资源管理对整个企业工作的推动作用。

三、人力资源管理信息化的作用

人力资源管理信息化的大范围使用是以其突出的作用来决定的。而人力资源管理信息化的作用主要体现在一下几个方面：

（一）能够提高部门工作效率

信息化人力资源管理最大的作用就在于它能够提高人力资源管理部门的工作效率。对于人力资源管理部门而言，工作是非常多且繁杂的，比如员工的工资结算、员工的考勤休假处理、员工信息管理等。这些工作不仅复杂，而且耗费时间，容易出错，占据了人力资源管理人员很多时间。因此，如何提高人力资源管理部门的工作效率，帮助管理人员从这些繁复的工作汇总解脱出来，是目前人力资源管理的首要任务。而信息化技术的出现，则给管理人员带来了新的力量，使得这些管理人员的工作效率更高，工作质量也有所保证。通过计算机软件程序进行工资结算工作不仅不容易出错，而且能够一眼看出问题，方便解决，非常实用。[3]当然了，除了在结算工作方面的作用之外，信息化人力资源管理还在各项工作中都有着不可替代的重要的作用，既能够提高工作效率，又能够提高工作质量。

（二）能够有效规范工作流程

人力资源管理信息化还有一个大作用，那就是规范了工作流程。人力资源工作的复杂性，决定了人力资源管理工作在工作流程上容易出现混乱，甚至造成工作交叉现象的出现，不利于整个企业的运行。信息化人力资源管理意味着招聘流程、绩效管理流程、员工培训与发展流程、员工职业计划、离职流程等工作流程的清晰化和简洁化，使得这些工作的处理时间更短，处理效果更好。[4]而且，它把各项工作都划分了一定的领域和范围，大大提高工作效率和质量。另外，信息化人力资源管理还能够优化业务流程，减少工作人员的工作量，因此信息化人力资源管理在各企业的人力资源管理部门是颇受欢迎的。

（三）能够有效提供增值服务

目前，我国的人力资源管理发展主要朝着企业战略伙伴方向发展，从以前的行政事务管理中挣脱出来，并且以全新的模式获得更广的发展机会。以前的人力资源管理部门的精力都放在的行政事务上，工作人员也习惯于坐等业务部门提出服务需求，而在增值服务上花的心思不够。但是，增值服务是非常重要的，有利于实现整个企业的良好氛围，能够保证人力资源管理部门的未来发展态势和方向。那么，问题就在于信息化人力资源管理是如何实现增值服务的提升呢？

首先，信息化人力资源管理能够根据企业的具体情况来制定人力资源战略，选择合适的人才进行企业的管理。[5]而且信息化人力资源管理能够以科学合理的招聘技术与测评手段为企业选择合适的人才。第三，信息化人力资源管理部门能够实现最高效率的员工工作分析以及员工的绩效管理，并且还可以通过数据对企业员工进行制约和鼓励。

四、实现人力资源管理的信息化的措施

人力资源管理信息化的重要性已经是不言而喻了，那么，实现人力资源管理信息化的具体措施就成为了摆在我们面前的一座大山：

（一）着重提高员工的信息化观念

人力资源管理信息化建设离不开一定的环境和条件，这里所指环境是有关企业内外部各种因素的综合，这些因素对信息化建设有着相当大的影响，在一定程度上甚至决定着信息化建设的成败，因此在进行信息化人力资源管理的规划和实施时除了要认真分析系统本身的内在特性外，还需对一些系统相关因素加以综合考察，为系统提供完善的配套支持。

人力资源管理信息化覆盖企业所有部门，与企业全体员工利益密切相关，因此提高企业员工信息化意识对企业和员工个人都很有必要。员工的信息化观念和意识非常重要，它决定着员工的行为和举止。想要实现信息化人力资源管理，首先需要做的就是改变员工的意识挂念，提高员工的信息化挂念，从挂念入手来改变整个企业的氛围，从而营造出信息化的企业风气，使得整个企业上下都追求信息化，并且适应信息化。[6]在任何企业之中，信息化的思想意识和观念都能够帮助企业人力资源管理信息化制度提供一个有效的氛围和环境，而且有利于提高员工的个人能力和思想观念，是一举两得的事情。

（二）要加强培养信息化管理人才

信息化人力资源管理毕竟对员工有一些相关技能方面的要求，因此，信息化管理人才的培养是非常有必要的。人力资源管理最为关键的就是人才，人才是人力资源管理，同时也是整个企业的血液，人才的质量决定着企业的质量。对于企业而言，必须要加强对管理人员的信息化培养，增加员工培训制度，并且培训的内容要精，要有一定的针对性，因材施教，因人而异的展开培训工作。培训方案要事先确认好，而且培训的内容也要做到管理理念与技术应用并重，增强培训的实效性，造就一支具有较高水平的信息技术应用能力和现代化管理能力的人才队伍。

（三）确保信息化建设中资金来源

任何一种建设都需要资金的支持，没有资金的支持，那么信息化人才资源管理就不能实行下去。人力资源管理信息化还是一件周期较长且耗费较高的工程，因此更是离不开稳定的资金支持。信息化建设中资金的支持才能保证其顺利进行下去，也是整个企业能够进行信息化建设的必要前提。

因此，企业想要实现信息化人力资源管理就必须要在工作开始之前就要确认后资金来源，而且这个资金来源应该是稳定的，而不是断断续续的，企业可以根据自身的经济实力，合理拓宽融资渠道，实行分布信息化建设，一步一个脚印。

（四）要建立友好的对外协作关系

对外协作是非常重要的，能够确保在企业的信息化人力资源管理中出现问题的时候，借助其他优质企业的专业知识解决信息化建设问题，防止建设中出现半途而废的现象。而且，优质的协作伙伴企业还能够在信息化人力资格管理上面给予一定的技术指导和支持。

五、结束语

纵观全文可知，人力资源管理工作在企业中是必不可少的，关系着整个企业的生死存亡。而信息化的人力资源管理更能够突出人力资源管理工作的重要性和必要性，最为关键的是，信息化人力资源管理能够在最大程度上发挥人力资源管理工作的优势所在，发挥其长处，并且能够很好的避免其短处。从大的方面来说，人力资源管理信息化工作的好坏能够实现企业在人才竞争激烈的市场中获得一席生存之地，甚至是占据领导地位，从小的方面来说，它能够保证企业的长久发展，使其立于不败之地。

参考文献

[1]林志剛.项目管理与实施[J].电子工业出版社，2014.

[2]申刚正.人力资源管理信息化系统的选择和实施.人力资源管理手册[J].企业管理出版社，2014.

[3]郑大奇.人力资源管理信息化的国际现状与趋势.计算机世界，2013.

[4]徐伟泽.企业现代人力资源管理的创新策略[J].企业改革与管理，2014，（24）：83.

[5]周翔.浅论人力资源管理信息化[J].时代经贸，2016，（06）：100-101.

[6]李博.中小型企业人力资源管理信息化建设研究[D].吉林大学，2015.