云会计在中小企业会计信息化中的应用探析

摘 要：互联网技术的发展和商业模式的转变共同促进了我国云计算的产生和兴起，目前云计算的市场规模不断扩大，开启了“互联网+服务”的新时代。云会计就是会计与云计算的结合，指的是建立在云计算的基础之上，以互联网为媒介，为企业提供会计核算，管理和决策等服务的在线会计信息系统。会计云计算凭借其低成本、高效率、易拓展、可定制性强等技术优势在中小企业中发展迅速。本文在阐述了云会计的定义和特点的基础之上主要探讨了云会计在我国中小企业的应用优势和存在的问题，并提出了相应的解决思路，希望能为中小企业会计信息化的健康发展提供建设性意见和参考依据。

关键词：云会计；中小企业；会计信息化

当今时代，信息技术的发展日新月异，云计算作为一种基于互联网的共享虚拟资源的超级计算方式近年来在我国的发展十分迅速。目前对于云计算的利用主要在于将其与特定的行业相结合，产生细分市场为客户提供专业化服务。我国中小企业由于技术条件有限，专业人才短缺，资金不足等原因导致会计信息化进程缓慢，市场竞争力不強。因此，如何利用有限的资源寻求一种低成本、高效率的业务模式实施会计信息化成为中小企业面对的重要课题。

一、云会计的含义及特点

1.云会计的定义

云会计是云计算的应用与会计的结合，是一个构建在互联网之上的虚拟会计信息系统，它基于云计算，以互联网为媒介，由专门的云服务提供商提供软硬件等专业服务，客户可以利用计算机等终端设备进行会计核算，财务分析，企业管理等。云会计是利用云计算的概念和技术构建的在线会计信息系统，会计云计算主要运用了云服务三个层次中的SaaS服务（软件即服务）。企业通过服务商购买会计核算软件的使用权，服务商负责提供在线会计计量、会计核算、财务分析等服务，相关会计信息可以随时随地通过互联网传输到服务器之中。

2.云会计的特点

在传统意义上，企业购买财务软件并把它安装在计算机的操作系统上使用，而云会计提供的是一种在线的财务记账软件（Online Accounting Software），是基于云计算的相关技术衍生的云服务的一种。云会计软件的出现使得传统财务系统的入口和管理发生了变化，企业通过在线服务提供商购买的是财务软件的使用权而非所有权，在云会计框架下，传统的财务登录模式转换成浏览器网页登录，财务数据存储在服务器上，可以通过网络随时导入，企业信息可以实现与上下游之间，同级部门之间进行集成和交互。云会计使得企业各方面的业务都可以共享云端的信息，大大增加了会计信息的使用价值。

二、云会计在我国中小企业会计信息化中的应用优势

1.降低了中小企业会计信息化成本

传统的会计信息化建设需要投入大量的基础设施，架构复杂。会计软件的安装、日常使用、后期升级等都要求企业投入大量的人力、财力和物力对软硬件和网络等进行维护和管理。而云会计是以SaaS的形式提供，用户按需求购买服务模块，按照资源使用量和使用时间长短支付费用，云会计服务供应商负责提供软件的维护和更新，企业无需再为服务器，机房等基础设施投入大量资金，这样可以节省大笔营运资金，缓解了企业的资金压力，降低了企业信息化成本。

2.满足了会计信息化的可扩展性要求

随着企业业务的增加或者变更，原先购买的财务软件可能出现不适用的情况，如果想要继续使用就必须针对公司业务进行二次开发，包括服务器、路由器及数据库的更新等，工程复杂，周期长，影响财务软件的正常使用。在云会计下，云会计服务商提供专业化、规模化服务，用户可以获得最新的应用技术。此外，企业无需拥有服务器等基础设备，也不用受到储存空间，系统配置等硬件设施的限制，根据自身特点选择云会计服务的模块，灵活性极强。

3.极大程度上提高中小企业会计工作的工作效率

与传统的会计记账模式相比，云会计的用户凭借从服务供应商方面取得的专业技术支持和服务商提供的专业技术咨询可以迅速上手，专注于会计工作，提高工作效率。同时云会计自动进行数据传输和数据分析，根据发生的交易自动建议应归集的会计科目，减少手工选择会计科目和相关税种的时间，使做账变得更加简单和智能化。

三、云会计在我国中小企业实施过程中存在的问题

1.云计算初期建设成本高，技术难度大

云计算技术的应用需要建设基础平台，其研发周期较长，建设成本较高，技术难度大，所以，国内大型云服务供应商相对较少，提供的云服务有限。关于依托云计算平台发展的云会计的研究我国目前尚处于起步阶段，关于云会计的理论研究尚不成熟，从2011年开始，中国的云会计的应用市场初步兴起。另外，国内人们对于云会计的认识不足和对传统财务软件的使用依赖导致云会计在推广过程中存在阻力，云会计的使用范围有限。

2.用户对会计信息的私密性和安全性存在担忧

企业的财务信息属于公司的商业机密，事关公司的生存和发展，如果发生泄漏，可能会对公司造成致命性的打击。在云会计模式下，用户的财务信息都储存在云端而非公司内部的服务器上，那么，云端的会计信息是否能够保证安全，能否保证不被篡改或者丢失？作为商业机密的核心会计数据是否会存在被泄露、非法使用和传播的可能？如果发生问题，云服务供应商能否承担责任给予相应赔偿？出于安全性考虑，国内大多数企业对于云会计还处于观望状态。因此，如何确保会计信息的安全性是云会计应用过程中亟待解决的问题。

3.网络传输瓶颈的制约

云会计软件的使用完全依赖于网络，没有网络就无法实现对云端财务数据的访问。同时，网络带宽对于会计信息的传输影响很大，网络传输能力直接影响着云会计的使用和用户体验，大量的数据存储和数据交换有时会造成网络延迟，导致企业不能及时获得更新的数据信息，影响会计工作的正常开展。所以，推动网络技术的快速发展和网络工程建设是提高网络负荷能力和传输效率的重要手段和解决传输瓶颈问题的重要途径。

四、云会计的实施要点及解决思路

1.加快国内云计算平台的建设

我国云服务供应商应该在坚持自主研发的基础上借鉴外国优秀IT开发商的成功经验，学习他人所长弥补自己所短。同时政府可以给予相关优惠政策如资金、人才，技术方面的支持，鼓励自主创新，整合行业优势资源，鼓励联合开发，实现共赢，降低开发难度和开发成本，大力推动云计算平台的构建，向国际化看齐。

2.企业拥有重要数据的控制权

由于在云会计模式下，企业的数据托管在云计算平台上，虽然云服务供应商称他们能够对数据安全性负责，但是一旦企业核心数据出现泄露，问题就会相当严重。由于目前关于网络信息传播方面法律不够完备，云会计的运用与发展缺乏相关法律法规的制约，企业针对云会计发展体系尚未成熟，法律法规尚不完备的情况，为了最大可能的保护企业信息安全性，可以根据自身情况的需要选择应用模块同时根据会计信息的重要程度决定是否将数据进行托管。

3.选择合适的云服务提供商和云会计软件服务

对于用户来说，应在综合考虑云服务供应商的规模大小、提供服务、信誉等多种因素的基础上选择云服务供应商，同时选择的云会计软件也必须满足安全、稳定、可扩展、可定制等技术条件。对于云服务供应商来说，要加强完善云会计软件的有关功能和服务，加强云会计使用的安全性，加强自身监管，遵循相关法律法规，积极推进我国会计信息化的构建。

综上所述，云会计的发展使我国中小企业可以用较低的成本获得高效率的信息化服务，凭借着独特的利用优势推动着中小企业会计信息化的建设。因此，针对云会计实施过程中的问题，我们可以从以下几个方面加以解决：首先，必须加快我国云计算的平台建设，使选择模式多样化，推动云计算技术与更多的产业相结合；其次，完善云会计的相关法律法规和市场监管体系，为云会计的发展营造一个公平、安全、和谐的市场环境；最后，加快网络工程建设。提高数据传输能力与网络负载能力，推动我国网络技术的快速发展，是推动企业实施云会计的重要动力。

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[4]杨柳.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用策略探析[J].中国市场，2016，（15）：84-85.

作者简介：路玉婧（1993- ），女，汉族，河南省开封市人，会计硕士，单位：河南大学商学院会计专业，研究方向：会计理论与实务