企业财务管理信息化现状及问题分析

焦晏如 张 野

(扬州大学商学院 江苏 扬州 225000)



企业财务管理信息化现状及问题分析

焦晏如 张 野

(扬州大学商学院 江苏 扬州 225000)

在“互联网+”成为2015年两会的热词之后，进一步发展企业财务管理信息化成了众人关注的焦点。本文从其概念入手，强调了发展的必要性。通过图表数据，分析了现状，列举出了目前所存在的主要问题，从而找到了政府及企业加大对企业财务管理信息化建设的投入、进一步提高财务人员综合素质，培养复合型高水平专业人才、建立安全可靠的网络财务系统等有效途径，以期推进企业财务管理信息化的发展。

企业财务管理信息化;现状及问题;信息孤岛

一、引言

受到外界极高关注的2015年，是中国全面深化改革的关键之年，是“十二五”规划收官和“十三五规划”纲要编制之年。2015年3月5日，国务院总理李克强面向全国人大、面向国际、面向群众对政府近年来的工作做了报告。在此之时，作为首次被写入《政府工作报告》的“互联网+”，成了2015年两会的大热词之一。李克强总理言：站在“互联网+”的风口上顺势而为，会使中国经济飞起来。“互联网+”使得我国的经济发展更加迅速，通过互联网这一助力，为我国的经济提供了效率和创新的翅膀。面对着着“互联网+”的风口，进一步发展企业财务管理信息化的任务迫在眉睫。

二、企业财务管理信息化的概念

作为近现代发展的一个新概念，企业财务管理信息化是在经济全球化和信息技术化的环境下产生的一种最新的财务管理模式。是将传统财务管理模式与新兴的信息技术相结合，但却不是简简单单的使用几台电脑处理财务管理信息就可以解决的。财务管理信息化应该是“三分靠技术，七分靠管理”。通过分析各种文献，可将财务管理信息化理解为：企业利用先进的计算机技术、网络技术和数据库技术，以会计信息系统为基础，全面实现以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，并推行基于Internet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化的网络财务，在互联网的环境下实施财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析的手段，从而进一步实现数字化的管理，并最终完成企业财务管理信息化，为企业谋求经济效益的一种方式。

三、企业财务管理信息化建设的必要性

(一)企业财务管理信息化建设推动财务管理走向高效化

企业财务管理工作效能的高低，关键看财务管理工作能否高效运作，能否发挥其应有的作用。对于加强财务管理工作高效运行，企业财务管理信息化的建设能够起到很大的推动作用，从各个方面提升财务管理的层次和品质。通过建设企业财务管理信息化平台，实现企业对财务管理的各项工作进行实时的控制，及时且高效的发挥财务管理信息的作用，将企业筹资、投资、营运管理等工作归纳成一个整体的部分，使得企业的管理层能够有效的监控企业资金的使用情况，更加稳定企业的运营，施行企业财务管理信息化建设的同时，也能降低企业财务管理的总成本，提高企业财务管理的效率，对于企业自身未来的发展有重要的意义。

(二)企业财务管理信息化建设突显了财务风险管理

风险性是财务管理必有的一个特性，这种风险既包括了系统性风险同时也含有偶然性风险。企业财务管理信息化建设能够通过一定的手段，有效的控制并规避寻常的企业财务管理风险，提升企业规避财务管理风险的能力。企业财务管理信息化对于现代企业而言，在企业投入较少资金的情形下，增强企业内部控制财务风险的能力，有效避免因管理因素造成的，并且长期存在于企业的财务风险。企业管理者通过企业财务管理信息化，能有效施行企业财务制度，预警企业工作人员的不法行为和违规操作的行为，及时的发现和解决可能发生的问题，稳步运行企业财务管理工作。企业管理者对一些企业时常出现的不规范的记账、不合理的投资表现，都能通过企业财务管理信息化系统进行有效的监管，降低其发生的概率，规避企业的损失。

(三)企业财务管理信息化建设成为财务管理创新的重要举措

对于企业而言，财务管理信息化是先进的科技举措，企业通过引进信息化的技术，能够有效的开展企业日常的管理和运营工作。创新企业财务管理的举措之一，就是实时引入高效的新科技和新模式，促进企业财务管理展开各项日常工作。对于有些企业，可能存在或多或少的问题。通过应用企业财务管理信息化技术，使得管理者能够及时有效的处理这些问题。通过财务管理信息化，管理者可以在成本核算、内部控制、报表分析等方面进行细致的管理，能够提升企业财务管理水平，增强企业的全方位控制，使得企业财务管理的功用持久化。同时，企业财务管理信息化建设也会使得提升财务管理的制度更加规范化。信息化技术是企业财务管理工作创新的支撑和保障。财务管理信息化应用的发展是企业与时代连接的必然选择。

四、企业财务管理信息化现状分析

笔者通过网络，查找到了一份IT168信息化频道组织的“2010-2011年企业信息化建设现状及趋势线上调查”。此次调查中的有效调查问卷为1464份，总共回收调查问卷1624份。通过整理此次调查问卷，列举了一些图表数据，以展示近年来我国企业财务管理信息化的发展现状。

(一)现阶段企业信息化建设水平分布

图一 2010企业信息化建设水平

图一来自于IT168信息化频道，上图显示的主要是1464家企业现阶段信息化建设水平的高低程度：尚无信息化系统的企业占目前被调查企业的4.4%；信息化应用水平处尚处在初级阶段的企业占目前被调查企业的24%；信息化应用水平处在中级阶段的企业占目前被调查企业的48.1%，所占比例约是尚处在初级阶段企业的2倍；除此之外，信息化应用水平处高级阶段的企业占目前被调查企业的23.5%。由上图可见，我国企业信息化水平主要存在于中级水平阶段。

(二)现阶段企业财务管理信息化投入比重

图二 2009年信息化管理系统分布调查

图三 2010年信息化管理系统分布调查

图二与图三也来自于IT168信息化频道，从这两幅图上，可以看到企业现阶段信息化管理系统已建立并投入使用的分布调查比率，从图中数据可以看到，作为最普及的信息化系统，企业财务管理信息化的比例高达62.3%，名列第一。相比较于2009年的调查数据54.3%而言，依旧作为排名第一的企业财务管理信息化系统在1年内所占比例增加了8%。

从上述数据中可看到，企业财务管理信息化的比例并未达到100%，说明仍有一些企业对于企业财务管理信息化建设存在或多或少的问题，使得企业未能建设企业财务管理信息化。

五、企业财务管理信息化建设存在的问题

(一)财务管理信息化基础建设比较薄弱

首先，有些企业的经济等条件不够成熟，可用的流动资金不够充足，没有足够的资金和精力独自承担信息化建设。其次，新兴的财务管理信息化不再适用于旧的制度，不全面的旧制度限制了财务管理信息化的建设。同时，标准化的管理是财务管理信息化建设的基础，但仍有一部分企业在管理过程中随意化严重，企业各个部门为了自身的利益都不愿意及时提供信息，且没有完善的信息监控机制，使得会计信息失真， 信息不对称现象严重，极大的阻碍了企业财务管理信息化的建设。

(二)企业缺少财务管理信息化的复合型人才

随着时代的变迁，信息技术的发展，企业需要既能够实际运用财务管理专业知识又懂得网络计算机技术的综合型人才。但现阶段，基于中国国情，虽然各高校已逐渐重视复合型人才的培养，但是仍不能及时满足各企业巨大的专业人才需求，尤其是财务方面的综合性人才匮乏严重。有的财务人员学历不是很高，虽然有财务专业方面的实际经验，但网络计算机技术能力并不过硬。有的财务人员拥有高学历，计算机方面的知识也很充足，但对于财务专业的实际经验却很匮乏。因此，既具有能够实际运用财务管理的能力，又懂得信息化管理的复合型人才为企业所急需。

(三)企业财务管理信息化软件发展滞后，存在网络安全隐患

我国财务管理信息化软件发展相较于国外来说，发展相对滞后，主要问题是，我国的软件行业普遍的开发能力较弱，应用范围较狭窄，缺少能够开发出满足不同规模企业的企业财务管理信息化软件的专门技术人才。同时，我国多数财务软件的主要工作重点是理财和提供多功能上，对于系统数据安全及网络安全隐患关注度不高。而运行财务管理信息化的体系是使用具有开放性的TCP/IP协议的Internet体系，对于数据流动性很大的系统来说，只要部分软件系统停用，或者受到黑客攻击、病毒入侵等，都会使网络系统的安全性和保密性收到侵害，对企业的自身和财产安全造成不可计数的损失。

六、加强企业财务管理信息化建设的建议

(一)政府及企业加大对企业财务管理信息化建设的投入

对于没有强大的经济实力的企业，政府可以加强企业信息化建设的专项资金投入，也可以支持部分地区建立网络化服务平台，帮助企业设立财务管理软件。在制度方面，政府的主要工作部门应进一步出台相应的法律、法规，完善企业财务制度，为企业财务管理信息化的发展提供可靠的法律保障，对于一些危害计算机安全、通过企业财务管理信息化获得不法利益的行为进行相应的制裁。创造一个干净、优异的外部环境，为实现企业财务管理信息化建设提供氛围。对于企业，首先要能够更新设立全面的企业财务管理制度。改革企业内部的管理体制，加强制度和管理创新，进行标准化的管理，最大限度地消除制度执行中的人为因素。其次，企业加强财务管理信息化的建设，需要员工以及各个业务部门的相互合作交流，内部交流对于财务信息化的建设不可或缺。企业应进行信息化合作和资源分享，解决“信息孤岛”现象。

(二)进一步提高财务人员综合素质，培养复合型高水平专业人才

企业财务管理信息化的发展需要能够运用财务管理专业知识和掌握网络计算机技术的高素质复合型人才。首先，政府应发挥领导作用，在政策和资金上给予一定的帮助，积极鼓励教育机构设置有关于企业财务管理信息化的专业。其次，鼓励财务管理专业的大学生多进行财务方面的实际操作，不能仅仅只学会书本上的知识。培养多层次的企业财务管理信息化人才。最后，要开展计算机网络知识培训，提高企业工作人员素质，提高其获取信息的能力，培养企业财务管理信息型人才，培养高素质的新型员工。

(三)建立安全可靠的网络财务系统

面对着财务管理信息系统内部和外部的侵害，建立安全可靠的网络财务系统是发展企业财务管理信息化的关键。首先，提高企业财务运营的安全性和财务人员的风险防范意识。其次，从计算机硬件到企业财务管理信息化软件、从部门设置到人员分配等多方面方面建立一整套完善的措施。从最基本的制度上保证企业财务管理信息系统能够安全、高效的运行。同时，运用先进的安全保障设备和措施，在财务信息系统中建立各个控制点，并进行实时控制一旦遇到危险，立即报警或停止。再次，面对日益更新的网络环境，加强防止外来病毒及黑客的入侵势在必行。企业应建立实时更新的防火墙、密码技术等网络安全技术，及时对安全漏洞进行修补，阻碍外来黑客及病毒，在技术上保证财务管理信息化的安全。

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焦晏如(1993-)，女，汉族，江苏扬州人，研究生，扬州大学商学院，企业管理。