大数据时代下云会计在小微企业的应用

罗莹娴

摘要：随着我国数据信息化的发展，人数据时代已经到来，云会计依靠互联网技术进行云计算，将企业的大量数据依托于云会计平台，并以此向企业提供所需的会计核算信息。在大数据时代，数据已经成为企业的重要资产，为企业形成核心竞争力奠定夯实的基础。近年来我国大力鼓励并发展全民创新、创业，小微企业在经济领域所占比重越来越大，然而从企业规模、管理者的理念，员工的专业水平，数据信息的更新与运用，资金投入等多方面因素看，小微企业都制约着企业财务管理的发展。由此可见，推动小微企业运用云会计提高企业财务管理水平具有重要的实践意义。

关键词：人数据；云会计；小微企业；财务管理

中图分类号：F233 文献标识码：A 文章编号：1671-1580（2017）06-0166-03

隨着我国经济体制改革力度的加大，国家近几年不断推出针对小微企业的利好政策，加大小微企业的帮扶力度，然而融资难仍是大部分小微企业存在的问题，政府针对这个问题，出台了一些财税金融政策。面对众多利好政策，很多小微企业受制于企业规模、成本、专业水平等多方面因素的限制，仍是很难摆脱所处困境。本文主要是针对小微企业所处财务困境的现状，探索采用云会计处理方式对小微企业的意义。

一、小微企业财务管理面临的困境

（一）小微企业财务管理意识薄弱

由于小微企业的规模较小，能够为员工提供的资源相对较少，受到客观原因的制约，小微企业很难雇佣到有较高水平的财务管理人员。很多小微企业都是私营业主，企业是家族企业，私营业主既是所有者又是经营者，这类的家族企业很多财务管理工作都是由家族成员担任，很多都不是财务专业毕业，财务的基础薄弱，财务操作随意性较强。

（二）小微企业对国家政策反映不够敏感

在国家大力鼓励创新、创业发展的契机，小微企业大量涌起，由于小微企业的资金量较少，融资困难是小微企业主要的困扰。国家近年来连续出台多项的扶持政策，政策虽好，但很多小微企业面临着不愿意申请或是不会申请的尴尬局面，这种局面的产生主要有以下几种原因：

1.信息不对称

国家在实行针对小微企业的扶持政策，尤其是金融政策时，主要是通过国家的金融机构实施具体的操作。小微企业的财务管理人员受到专业水平、经验等方面的限制，常出现不了解最新国家扶持政策或是不明白政策的操作流程等情况，导致小微企业与金融政策实施单位因为信息不对称原因，错失了依照国家政策申请融资的时机。

2.小微企业财务资料不健全，无法满足国家政策的要求

小微企业由于经济业务量较小，财务管理人员专业水平薄弱，资金不充足等原因，导致企业的所有者往往忽视企业的财务核算工作，不肯投入太多的成本提高企业的财务核算水平，随意的应付了事。当企业需要健全的财务资料时，无从提供，从而错失获取国家政策支持的大好时机。

3.代理记账公司无法提供个性化财务管理服务

很多小微企业为了节省财务管理方面的成本，企业的账务选择依靠代理记账公司来完成。当今的代理记账公司为了节省成本，大多采用的是模板式的业务处理方式，停留在做一些基本的账务处理，编制相应的报表，完成国家要求的基本经营流程，对于不同企业不同的经营现状没有提供个性化的财务管理操作。

二、云会计在小微企业财务管理领域的应用

随着网络技术的飞速发展，传统的数据采集方式逐渐被替代，大数据又可称之为巨量资料，以其覆盖的数据种类较多、数据处理速度较快、具有较高的商业价值，云会计依靠大数据网络技术，为企业数据建立网络化发展，为企业财务管理提供信息化服务。云会计在很多领域为小微企业的发展提供了方便与支持，现从以下几个角度探讨云会计对小微企业财务管理的意义，尤其针对小微企业财务管理所处的困难领域。

（一）小微企业运用云会计可以控制企业的投入成本

1.小微企业避免一次性投入专业财务软件，节省投资成本

对于资金相对紧张的小微企业，由于经济业务量不是很大，账务处理难度不高，企业不愿意采购专业的财务软件。专业的财务软件一次性的投入较大，对于新起步的小微企业在专业的财务软件模块中有很多业务操作是无需使用，小微企业经营管理尚未成熟，所有者不愿承受较大的风险来购买财务软件。随着云会计的逐步兴起，越来越多的小微企业选择购买云会计的使用权，大大降低购入财务软件的一次性投入，很多小微企业购买在线财务软件，形成集群效应，大大降低了企业的运营成本。企业在使用期间支付在线软件的使用费用，即使在经营过程中出现需要终止使用的情况，也不会给企业造成较大的成本投入损失。

2.云会计在线财务平台为小微企业降低学习成太

传统会计核算模式下，企业为了能够更科学合理地进行财务核算及财务管理工作，会选择使用专业的财务软件，例如市场上常见的用友公司出版的财务软件、金蝶公司出版的财务软件等。该类的专业财务软件在市场上具有相应的占有率，试用的范围较广，在业务处理流程中操作流程较完善。专业的财务软件较完善的操作流程是其优点，从某些角度也对小微企业的财务人员造成困扰。小微企业在工资待遇、发展空间等方面都不能为员工提供较好的条件，专业技术能力较强的员工很少愿意就职于小微企业，甚至很多小微企业的财务人员并不是财务专业科班出身，而且很多小微企业的财务业务数量较少，很多小微企业选择一名员工兼任多个工作岗位。对于较专业的财务软件需要花费一定的时间去学习，无形中增加了小微企业财务人员学习专业财务软件的学习成本。

小微企业使用云会计在线财务平台，可以依靠专业的技术公司打造的财务在线软件平台，根据本企业自身的特点进行操作。云会计在线财务平台经过专业处理，操作流程已被简化，很多企业共性的操作可以直接引入，在日常操作过程中，根据企业的实际情况，通过云会计在线平台进行操作，操作流程较专业的财务软件容易掌握。大大降低了财务人员的培训成本。

（二）云会计操作具有及时陸

1.方便企业内部员工进行数据分析及决策

小微企业运用云会计在线操作，能够快速地将企业的信息进行处理上传。企业的员工按照各自的职责权利查询自己所需的财务信息。这种方式主要有以下优点：

第一，云会计在线平台操作及时。

运用云会计在线平台所有的数据信息第一时间就可以提取，不会受到传统操作时自身信息流转和披露的局面所限。

第二，操作简易，对财务人员专业素质要求不高。

云会计在线平台，只需要企业的操作人员将所需的关键数据按照在线平台指定的位置进行录入，在线平台会按照相应的会计准则的标准进行账务处理，大大降低了小微企业财务人员财会专业知识受限的困扰，缩短了财务人员学习的时间，能够快速地完成企业数据信息。

第三，数据信息不受空间限制。

企业的财务信息通过云会计在线平台录入并操作，生成的企业财务数据将保留在在线平台的云端，只要安装云会计在线系统的客户终端都可以使用云会计在线数据，避免了由于工作人员身处异地而无法进行财务数据处理的困扰，能够为企业及时地提供信息。

第四，共享云会计在线平台数据资源。

大数据、互联网平台下，数据资源很多都形成了规模，具有集群效应，当企业在使用云会计在线平台时，也可以依靠服务商提供的海量软件和数据库资源，数据信息提取更为及时、透明。

以共享的平台数据为基础，便于企业之间数据交流。依靠云平台进行会计业务处理的企业，随时可以将需要处理的会计资料放到云会计平台上，以便有需要的企业直接在云平台上提取所需信息，便于企业及时发现问题或异常。由于每个企业的账务处理要求不一，当企业发现账务中出现账实不符现象，云平台可以为企业提供很好的交流平台，从而提高企业的账务管理水平。

第五，对于企业纳税筹划，云会计操作具有及时性。

纳税筹划一直以来都是企业财务管理活动的重要内容之一，合理地进行纳税筹划工作的前提首先是掌握国家税收政策。具有健全的会计制度的企业，有专业的会计人员处理纳税筹划的专项工作，针对会计核算制度尚不健全的小微企业，因为企业的收入规模较小，小微企业对纳税筹划工作尤为关注。国家为了鼓励和扶持小微企业的发展，在税收政策上给予很多优惠政策及地方的扶持政策，针对小微企业财务管理人员专业技能薄弱的特点，通过云会计平台操作，可以迅速地寻找到企业所需的相关税收政策。

依靠云会计平台，小微企业可以依靠大数据技术将同行企业的财务信息，税收筹划信息与本公司进行比较，通过与同行企业的比较，便于企业做出税收筹划决策，同时也便于提高企业财务管理水平的提高。

（三）依靠云会计平台对企业进行风险预警

随着市场经济的日益完善，企业之间的竞争日益显著。企业的生存与发展伴随着越来越多的综合性社会活动，从而企业的发展在充满机遇的同时也隐藏着大量的风险。企业可以依靠云会计平台的大数据信息，创建风险监控制度，建立风险监控指标，通过建立的风险监控系统对企业的经营管理进行监管，预防企业经营风险。

三、云会计在审计领域的应用

大数据、云会计信息化的发展推动我国审计业务环境发生巨大的变化，引发我国审计模式的改革。大数据、云会计信息化技术不仅从技术层面推动我国审计业务的发展，也从思维模式上推动我国审计从业人员在审计实务中发展，由传统的“现场审计”“非现场审计”向“信息化审计”“智能化審计”转型。传统的审计业务受到多种因素的制约，通常采取“抽样审计”，在这种审计环境下，很多企业还是会抱有侥幸的心态，“两套账”的现象时常会出现，大数据、云会计时代由“抽样审计”转变为“全面审计”，推动企业财务管理实务正规化发展。

四、结论

大数据信息化技术下云会计的发展日益完善，推动我国财务管理实务不断地向数据的可靠性、合理性发展，维护市场建立公平的竞争秩序，促进资本市场的可持续发展。

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[责任编辑：周海秋]