加强档案管理制度体系建设分析

文/刘宏海，山东菏泽郓城县人力资源和社会保障局

加强档案管理制度体系建设分析

文/刘宏海，山东菏泽郓城县人力资源和社会保障局

关于档案管理，其是我国社会管理体系中不可或缺的子系统。它的主要作用就是为当前社会生活与管理提供必要的档案信息。要想能够实现档案管理的现代化，就需要相关单位建立科学的档案管理制度体系。本文将重点探讨和分析加强档案管理制度体系建设。

档案管理；制度建设

随着我国社会经济的发展，其在发展中积累了各种档案材料，为了能够合理的保管和应用这些档案资料，相关单位有必要建立一套健全的档案管理制度。通过这种制度体系的建设，能够有效的开发档案中蕴藏的信息资源。在当前社会发展的形势下，档案管理制度体系的建设也要能够在这个形势下进一步的改进和完善。

1 加强档案管理制度体系建设的背景

关于“制度”，其就是一种行为规范和办事规程，而关于“体系”，则是由各种制度之间存在的相关监督、相互制约以及补充的关系“集合”。档案作为社会活动和经济活动过程中逐渐形成的历史记录，这些记录不仅是记录曾经和现在发生的各种活动化以及组织机构调整等相关的信息，还是当前各项事业发展做出规划的重要依据。因而加强对档案管理体系的建设十分重要。但是在现阶段中，对档案管理制度体系的建设还面临许多没有解决的问题。比如，档案管理制度的制定只是以相关档案管理业务的需求来作为导向，对于管理制度不的相关利益主体的需要则没有足够的重视，甚至已经忽略掉了；除此之外，相关人员在制定档案管理制度的过程中，没有听取与档案管理制度相关的各方利益主体的建议和看法。在这种情况下建立的档案管理制度时不能够满足社会发展的需求的。

2 加强档案管理制度体系的建设

由于档案管理制度体系的建设是没有固定的模式来构建的，并且档案管理制度体系的建立和完善时需要长期探索形成的。因而在这种情况下，相关人员在对档案管理制度体系建设中要在“管理效益”的社会发展背景下，来对档案档案管理效果制定评价标准。另外，在建设中不需要向相关部门和领导的标准做为制定的依据，而是要根据其建设档案管理制度是否按照当今社会发展的需求进行的。在当今社会对档案管理的要求就是“创新”，而档案管理的额“创新”主要是体现在制度体系建设中的创新。为了能够更好的实现档案管理制度体系建设的“创新”，相关人员可以按照以下几个方面来进行。

2.1 从开发“管理层”入手

对于档案，其是由各种不同的社会活动和经济活动而产生的，其主要的作用就是记录相关的历史事件和信息，进而能够在很大程度上维护相关利益主体的合法权益提供的重要依据，因而档案时具有重要价值的资产。在现阶段，由于一些档案管理单位缺乏爱对档案管理在社会活动和经济活动占有重要作用的认识，进而在一定程度上缺少提高其对档案管理的水平。造成这个情况出现的主要原因就是相关的档案管理部门缺乏对档案的重视。要想能够解决这种问题，首先就要不断的提高管理层对现代档案管理的意识，另外，还要让这些管理层能够树立正确的档案管理服务的意识，即服务社会，提高社会效益管理的理念。

2.2 从管理“规范化”进行切入

根据相关政策的推出，其为当前档案管理制度体系建设提供了重要的法律依据。完善档案管理制度体系建设，主要就是要依据这一政策来建立适应社会发展需要的档案管理规范。这个政策的出台，主要强调了档案资料收集的重要性，并且将对档案的收集作为实现档案管理规范化不可或缺的重要环节。如果不完善档案收集的管理，则档案管理就成了无源之水。因而为了能够更好的加强档案管理制度体系建设，相关人员必须要对档案管理体系中做出明确的规范，同时还要将档案管理目标落实到管理部门和具体负责人，只有这样才能够更好的推动档案管理的发展。

2.3 从优化“档案员”队伍抓起。

要想能够更好的落实档案管理制度体，作为档案管理人员要能够积极的发挥自己作为执行者的作用。具体做法就是档案管理人员要在档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案编研和档案利用等相关的环节认真执行各项管理制度。除此之外，其还要具有精通档案的专业知识。只有这样才能够更好的提高档案管理的准确性与有效性，进而全面提升整个档案管理水平。要想能够做到这一点，档案管理人员还要通过不断的学习来进一步的掌握新知识、新技术，进而来提高自身在档案管理中的综合素质。作为管理人员，其在档案收集管理过程中，要能够对各类档案资料做到查验和及时收集，对发现的新的档案信息源要按照规定追查，除此之外，其对收集的档案资料要能够按所属的类别来分别进行归类整理。在档案保存管理中，管理人员还要能够保证档案资源的安全性和完整性，这样能够方便使用者查阅，进而能够使档案资源真正发挥出其应有的价值和作用。只有做到这几点，才是符合现代档案管理要求的优秀档案员。

3 结语

综合上述，随着社会主义经济建设飞速发展的今天 ,档案管理越来越受到重视 ,作用会越来越大 ,因而为了能够让档案管理能更合理 、更良性化的发，管理人员就要不断的加强档案管理制度体系的建设，只有这样才能够更好的为人民服务。 档案管理制度体系作为一种高效、灵活的统一体，其主要是由档案规范和相关部门的岗位职责组成的。为了能够更好的加强档案管理制度体系建设，管理人员可以按照本文描述的三点来进行。这样能够更好的满足社会发展对档案管理的需求。

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