人事档案管理的几点思考

李松涛

摘 要：现阶段，我国的人事档案管理部门已经愈加重视认识到人事档案管理工作的重要性，也为此做了较大地努力。而人事档案管理工作中仍存在一些不足，影响到了人事档案管理工作的质量，本文就几个比较典型的人事档案管理中存在的问题进行思考，为人事档案管理工作的优化提供一定指导。

关键词：人事档案；管理；思考

近些年来，对人事档案管理的研究比比皆是，为了进一步推动人事档案管理的研究和实践，明确人事档案管理的研究拓展空间，下文对人事档案管理中几个问题进行思考，指出相应的解决措施。

1 缺乏对人事档案管理高度重视的问题思考

人事档案管理工作是一项基础性的工作，与其他工作不同，常得不到人们的关注与重视，也不容易在这个岗位上有明显的成绩。长久以往，很多人包括一些领导干部对人事档案管理工作中存在一些的认识误区，以为人事档案管理工作只是简单地收集资料与整理事务的工作，不是组织上的主要工作，不能给组织创造出较大地经济效益，只要保证资料不丢失、不泄密就好了，能进行外调与查档工作就可以了。

其实，人事档案管理工作是社会治理以及企业管理中的重要内容，人社局的工作要重视人事档案管理工作，提高对人事档案管理工作的认识。组织的管理者与人事部门的工作人员要转变观念，充分认识人事档案管理对组织人才队伍建设的重要性，将人事档案管理工作作为组织发展以及壮大的重点内容来看待，将其当作是组织工作的重点。人事档案管理工作内容主要包括人事档案的收集、整理、保管、鉴定以及统计等工作，能充分认识人事档案管理工作内容，加大投入人事档案管理的力度，增强人事档案管理基础设施建设，提高对人事档案管理工作的高度重视。

另外，单位组织的领导层与管理人员要高度重视人事档案管理工作。比如，人社局管理层要积极关注人事档案管理工作，将人事档案管理纳入到日常工作范畴中；可以建立专门的档案管理领导小组，定期检查人事档案的收集以及归档工作，保证工作的正常开展。也要人事档案管理的监督工作，及时发现管理中存在的不足，并进行及时地纠正与指导，将档案管理融入到年度考核范围中，以此来提高单位工作人员对档案管理工作的重视。单位组织领导还要掌握档案相關法律知识，明确人事档案管理工作的重要价值，保证人事档案管理人员的职责与职权，保证人事档案管理工作的质量。

2 缺乏人事档案管理资金投入的问题思考

根据调查发现，我国人事档案管理水平还比较低，管理手段也有些落后，究其原因，大致可以归结为人事档案管理资金投入不足。我国许多人事档案管理的工作人员是兼职的，使得档案管理人员有着较大的流动性；加上档案交接制度也不太完善，使得人事档案管理的水平得不到有效保证。而且，人事档案管理的手段也相对比较落后，档案借阅中存在反复调用的情况，造成了档案出现了不必要的破损。档案室内的温度、湿度以及采光等问题都不符合标准要求，使得档案的纸张出现发黄、字迹模糊等情况，严重影响了档案的安全性以及档案管理的质量。

就人事档案管理工作来说，需要与现代计算机技术结合起来，促使人事档案的信息化管理，提高人事档案管理的效率，降低单位组织的档案管理成本，避免出现资源浪费的情况。当然整合计算机技术，就要加大资金投入，构建出人事档案管理的良好环境。各个单位组织都要加大档案管理工作的资金投入，特备是档案维护、档案抢救以及档案的信息化建设的资金投入。档案管理经费要进行年初预算与年终总结，做好档案管理的收集、归档以及管理工作的专项预算。像人社局按照国家规定的档案管理建设标砖，来完善单位档案室的建设，可以采购一些档案柜、档案袋等物件，也要做好采光、通风、防尘、防潮等工作；也可以根据实际情况来进行人事档案的数字化建设工作，使得档案的利用率变高。另外，人社局的档案室还可以配置空调、监视器以及扫描仪等设备，为人事档案提供更加安全与完整的保障。

3 缺乏高素质的人事档案管理团队的问题思考

许多单位的人事档案管理人员并非档案专业出身，专业素质不高，对档案的整理方法与归档范围不太了解，可能存在忽视档案保密与保护工作；还有对借阅、查阅人员的监管也不到位，可能出现一些更改或者是涂改档案的情况出现，特别是在现今这个知识更新较快的时代，对档案管理人员素质提出了更高的要求，而档案管理人员与实际需求还存在一定的差距。从档案管理人员的专业素质、专业知识来说，一些单位组织也忽视对其进行培训，使得管理人员的工作热情不高，投入精力较少等问题存在，影响看单位组织的人事档案管理工作。

任何单位工作人员的素质都会影响到单位的实际工作效率，人事档案管理单位也不例外，人事档案管理团队的素质会直接影响到档案管理工作的质量。因此相关单位组织要努力建设出一支高素质的专业管理团队，重视管理队伍的只是租养与实际操作能力，建设出一支培专业的档案管理队伍。为了保证管理人员的工作质量与态度，可以开展定期的业务考核，加上对管理团队的专业技能与职业道德的培训活动，促使档案管理人员的技术水平能更加符合当下经济发展水平的实际需求。另外，为了适应时代发展的需求，还要培养人事档案管理人员学习数字化档案管理工具的应用技能。通过计算机的应用，可以实现人事档案管理的信息化核实与认证功能，保证档案信息资源的安全性，以及为计算机网络系统的安全运行提供保障。与此同时，能在极大程度上增强人事档案管理的真实性，使得人事档案中每个信息都能有证可考，保证人事档案管理工作的严格性与可靠性。还可以加大对人事档案管理的数字化管理工具研究，实现信息化身份识别、安全审核，保证文件档案得到安全管理以及权限管理。毫无疑问，人事档案的信息化管理有着较大的便捷性，也要建立出重视人事档案信息化的安全管理工作，为人事档案信息管理提供较强的安全性和保密性。

4 总结

文章对人事档案管理的几点思考可能不够全面，还需要有关人士继续研究与探讨，结合实际工作经验，总结出人事档案管理的最佳策略，不断完善人事档案管理工作。

参考文献

[1]朱莉莉.人事档案相关政策解答[J].北京劳动保障职业学院学报，2017，（01）：69-72.

[2]王亘亘.人社档案实行信息化管理的实践与思考[J].商，2015，（32）：34.