真正的沟通高手,这样谈话

2017-08-07 11:37琉璃
中国眼镜科技杂志 2017年15期
关键词:封闭式人际沟通高手

文/琉璃

真正的沟通高手,这样谈话

文/琉璃

沟通是一种技巧,也是一门学问。善于沟通的人往往在工作和生活中如鱼得水,游刃有余;而拙于沟通的人要么备受冷落,要么四处碰壁。那么如何才能成为一名沟通高手?

人际沟通从聊天开始,聊天提问是有讲究的,提问方式有开放式和封闭式两种。开放式提问有许多优点,比如让对方打开话匣子,加深双方的理解和信任,也让人比较有安全感。因为只提一连串简单的问题,像是在质问,而开放式提问对方可以自行决定要讲述的内容。

真正的沟通达人往往善于自由转化封闭式提问和开放式提问。仅仅是词汇方面的微小改动就能让谈话的内容大不同,比如:

1. 你那里热不热?(封闭式)

你在那儿的天气如何?(开放式)

2. 你准备回来吗?(封闭式)

如果有一天你选择回来,会是什么原因呢?(开放式)

3. 你想念你的家人吗?(封闭式)

离开家人这么久,你感觉如何?(开放式)

学会这种思路,对日常交谈很有帮助。就像我那天晚上和人力资源部的同事在外吃饭时,我问他:“今天工作怎么样啊,忙不忙?”他说:“嗯,还行吧。” 然后就没有下文了。

后来我换了种方法:“跟我讲讲一天的经历吧”他想了想说:“今天面试了好几个人,有个还挺有意思的……”这样话题就打开了。

除了谈话技巧,人际沟通还有许多可以加以学习和实操的技巧。

我认识一位很厉害的培训师,她以前做过咨询也做过销售。她有一次说到,由于以前工作性质的缘故,常常要记住好多人的信息,下一次见面的时候问对方:“您上次提到的那件事后来怎么样了?”对方会觉得你很真诚,把他们的事情记在心上。

但是那么多人、他们的事情那么多,如何能一下子记住呢?

她的方法是:认识这个人的当天,就在对方的名片上记录下一些点:比如这个人的身高、长相,有什么特点,喜好是怎样的,最近在做什么事,他给自己的感觉是怎样的。前面几条或许只是一些客观信息,但是最后一点给自己的感觉,实际是主观的感受,记下你和他之间的感受会比只记录客观信息更能记忆得持久。这就是她此前作为公司金牌销售的其中一个秘诀。

除了这一点,还有要真诚地赞美别人。SBI反馈法,这个可以作为表扬别人的一个小工具。SBI反馈法是指有效的反馈需要包含Situation(情景界定)、Behavior(行为描述)、Impact(行为影响)。分为积极性反馈和改善型反馈,即正面反馈和负面反馈。

简言之,就是下述公式:

SBI反馈=什么样的情形+行为+影响

SBI的范围很广,可以用在很多方面。如果说仅仅是赞美别人,还有其他的公式可以套用,例如FFC。

FFC表扬=感受(feel)+事实(fact)+对比(compare)。

这种方式去赞扬别人,会更加具体,区别于一般性的表扬,会让对方感受更好。比如要夸一个姑娘今天打扮得很美。

一般的表扬:姑娘你今天真美!

FFC表扬:姑娘你今天真美!(感受)你的这个妆容和这条裙子特别配,让人感觉很有活力。(事实)我之前在商场里也看到有人试这条裙子,穿起来就没有你好看。(对比)

看到这里,我知道很多人会觉得这样特别虚伪,明明是自己私下里记的笔记,在和这个人再次见面之前都要回顾要点才能记得这个人的事,还要装作自己很关心对方,什么都记得。

明明是随口夸别人一句就好了,还要整这么多的套路,费这么多心思,麻不麻烦,一点都不够真诚!在他们看来,你说的任何一句话,一句赞扬,只要是发自内心真诚的,无论是多糙,听起来虽然没那么舒心,但因为我是真诚的呀,你就应该理解并且接受。

但实际这是另外一种的沟通不对等。你凭什么就认定所有人都喜欢听你这种发自内心但刺耳的赞扬呢?又凭什么认为其他人都适合你这样的沟通方式呢?

沟通方式并不是沟通的目的。因为沟通不是为了说好听的话,沟通的目的是双方有效交流,建立信任和良好的互动关系。所以真正的沟通高手,一定是懂得在谈话中如何让对方觉得很舒服,愿意继续和你交流。

虽然对方知道你是把他的生日记在手机里、把信息写在名片上才记得,但那又有什么关系呢?那是认为你重要,值得花时间才这么做的,这点也让人很感动。❏

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