如何做好妇联档案收集、管理和利用创新工作的思考

粟丽华

摘要：随着社会经济的迅速发展，档案管理工作也需要不断与时俱进，以更好的适应单位发展的需要。本文结合妇联工作的实际情况，对如何妇联做好档案的收集、管理和利用创新工作进行了具体分析。

关键词：档案；收集；管理和利用

档案是一种记录事件发生全过程的重要资料，在我国各行各业中发挥着非常重要的作用。妇联非常重视档案管理工作，对档案室的设备进行不断的更新和完善，配备优秀的档案管理人员，提高了对档案收集、管理和利用的重视，使档案管理工作取得了非常不错的成绩。给其他地区的妇联工作提供了借鉴和参考。下面笔者对妇联档案收集、管理和利用工作的开展情况进行了具体分析。

一、妇联档案利用工作取得的成效

档案工作是一项服务性很强的工作，近年来妇联干部不断增强团队协作精神，树立起了优质的服务意识。在日常工作中，所有档案人员能够从大局出发，在从事繁忙的本职工作的同时，积极配合整体档案工作，严格执行档案工作计划。档案管理人员都认真做好自己的本职工作，给来查阅档案资料的群众提供热情、快捷和准确的服务，得到了妇联系统干部和广大妇女群众的一致好评。近年来，通过妇联全体干部职工的共同努力，妇联档案工作取得了一定的成绩，但也存在一些不足的地方，需要在今后的实践工作中改进和提升，从而更好的服务于社会。

二、妇联档案工作存在的问题

（一）档案收集范围不宽，馆藏结构单一

长期以来，妇联档案主要围绕妇女儿童开展工作，馆藏档案结构单一，而且开放比例不高。

（二）档案馆与社会公众互动不足

受历史传统的影响，档案馆主要为党政机关保管档案，为机关部门提供资政服务，档案工作相对比较封闭。档案馆与社会缺乏横向交流，档案人员需加强对公众利用档案服务意识。档案馆要经保安登记，出示相关证明和证件，才能可以去查看档案。另一方面，社会公众对档案工作和知识不够了解，对档案内容和档案利用程序，对档案馆的工作缺乏必要的信任和支持。

（三）档案管理程序不规范

档案管理程序是非常重要的核心环节，当前很多档案在查询时出现不清楚、不完整，目录和内容不符合的混乱现象，其根本原因在于档案管理的程序不规范，没有严格按照相关制度章程存档。

三、妇联档案工作采取的对策

（一）领导重视档案工作

妇联组织非常重视档案工作，对这项工作的要求非常严格，而且还在妇联系统的绩效考核中纳入了档案工作。妇联档案工作人员积极参加区档案局组织的各种学习和活动。为了让机关干部更进一步的认识档案工作，需要依法管理档案工作，增强机关干部人员的档案管理意识和法制观念。妇联还定期组织机关干部人员学习政治理论，学习各种跟档案有关的法律和条例等，以提高机关干部知法和执法的自觉性，可以严格按照法律规定开展工作，加强档案管理工作的力度。尤其是近年来，为了适应档案工作的新要求，妇联坚持安排专门的工作人员参加档案部门组织的各种专业培训，不断加强档案工作人员的业务能力和水平，使档案工作实现了数字化、电子化、规范化的管理，从而更好的服务于妇联系统工作[1]。

（二）健全完善档案机构

档案工作开展的一项重要前提就是具备一个健全、完善的组织，妇联专门成立了由党组书记、主席任组长，副主席及班子成员任副组长，各部室负责人为成员的档案工作领导小组，负责指导和协调档案工作的开展，并按照人员变动情况适时调整。明确了目标任务、层层细化了工作责任，为此项工作提供了组织保障，确保档案工作的落到实处，取得实效。同时，非常注重档案工作人员队伍建设，经常开展各种培训活动，派专兼职档案工作人员参加档案部门组织开展的各种业务培训。多年来，一直为档案工作人员订阅各种与档案相关的报刊，比如《中国档案报》等，不断提升档案工作人员的自身业务水平。在工作中，还经常与档案局探讨档案管理中存在的一些问题，出现的新情况和其他区县好的做法和先进经验，从而不断强化档案工作人员的综合素质水平，增强了档案工作队伍建設[2]。

（三）改善档案工作环境

妇联档案管理工作人员，充分发挥女性的细致、耐心的自身优势，把做好文件、资料的收集和整理作为最重要的工作来看待，扎实做好归档工作。为此，妇联对档案工作实行了定人定岗，专门管理，特别是近年来，通过积极认真地筹划，根据档案局的要求，进一步加大对档案室的建设，更换了新铁皮柜，配备了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开，使档案工作环境得到了有效提升，让做档案工作的同志心情更加舒畅，工作热情更加积极。在档案工作中严格按归档范围、保管期限对照每份文件进行认真归档，使整个档案工作运行良好，在使用和利用中发挥了应有的作用。

（四）完善档案管理制度

档案管理制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法做好档案工作，是新形势下对档案工作的迫切要求。根据新形势的需要，妇联档案工作对已有的档案制度进行了修订、完善，使妇联机关的档案制度更加完善，规范了每个机关工作人员在档案工作中的行为，做到了有章可循，按制度办事。完善了各项制度，包括归档制度、保管制度、借阅制度、安全保密制度、统计制度、较规范的文书档案分类方案等等。单位负责人根据单位发展的实际情况，进行科学的人员安排，依据相应法规，确定档案资料收集的范围，防止在资料收集时出现遗漏。另外，管理制度中明确规定了档案资料的归档期限，增强了档案工作人员的责任心和完成工作的时效性，并将资料及时收集进行统一保管，大大提高了档案资料的归档率和利用效率。

结语：

总之，档案作为单位开展工作的重要基础，在单位的发展中发挥着非常重要的作用，因此必须加强档案的收集、管理和利用。妇联要充分的意识到档案管理工作的重要作用，加强对管理制度的完善，加强对档案工作人员的教育和培训，根据社会发展的需要不断地更新工作内容和方式，从而促进妇联档案工作的健康发展，进而创造出更多的社会效益。

参考文献：

[1]沈丽红.浅谈事业单位档案管理现状与优化对策[J].改革与开放，2016，（22）：127-128.

[2]郑慧.注重档案收集 优化档案管理[J].科技文献信息管理，2013，（02）：63-64.endprint