加强档案建设，推进干部人事档案数字化

李爱萍

摘要：加强数字化档案建设是当代社会的必然要求，档案的标准化，规范化，数字化是当代档案的建设的关键部分，而数字化可以更好的发挥档案数据库的信息量，重视网络信息的建设，开发，规划和利用，可以让数字化的档案建设向着更好的方向发展，而档案建设的推进在干部中间尤其重要，所以推进干部人事档案数字化是目前档案工作者的主要目的。

关键词：数字档案建设；档案数字化面临的问题；推进干部人事档案

信息技术的发展和推进，使得档案的建设不再是纸质的一堆文件了，使得档案工作有了新的发展方向，运用现代科学，数字化的储存来保存和运用档案信息，是这个时代的必然发展走向，而这种数字化形式的出现使得档案工作者更加贴近社会发展趋势，同样数字化建设是社会进步的一大具体的体现，所以我们要跟随时代的步伐，把这种信息技术利用起来，为我们的经济建设，文明建设，提供更好的服务。

一、为什么推进档案数字化建设

（一）档案馆是对档案的收纳，整理，保管的政府部门或机构，馆中有着许多的档案资料，是各个地区最完整最有实用价值的资料库，在这庞大的资料库里，有着许多实用性很强的资源，但是数量众多，难以寻找，是档案工作者最为头疼的一件事，但是随着社会的发展，科技的进步现在数字化储存已经面向了全人类，许多发达国家早已不再使用纸质档案，用更便捷的计算机来储存档案。而目前我国在电子档案的建设和实施仍然处于一个相对初级的形态，这与世界第二经济大国的发展方向不相吻合，更不利于我们国家的发展，所以数字化檔案建设是非常重要的，我们理应要推进档案数字化，实现档案数字化建设与社会发展共同进步。

（二）当今的时代下，快捷简便是时代的发展方向，领导的重要决策，各个部门的实际运行不仅要协作顺利，还要高效的完成任务。所以干部人事的档案数字化就相当重要，地区的经济发展，土地的规划，都需要干部人事的参与，决策这些种种原因都迫使档案馆要对原始的保存手段进行改革，运用现代化，多功能的档案规划才能使得地区的发展跟上时代的脚步，才能让档案信息发挥自己真正的作用。

二、档案数字化建设所面对的问题

（一）实行档案的数字化建设，必须提高档案的标准化，规范化水平，目前我国的档案数字化还处在初级阶段，这就使得我国运行档案数字化比较困难，没有规定一个具体的标准为国标，相关软件的使用也是因地而异，这都对数字化的档案建设带来了非常大的负面影响，所以档案标准的规范也是一个很大的系统工程，要想运用好数字化的档案建设必须来完成这个复杂的工程，使得档案数字化有一个具体的指标，以实现数字化档案从各级政府各自统一上升到全国统一，这才使得数字化档案走向更加成熟。

（二）数字化建设的首要问题就是对其系统的研发和推广，整个数字化建设下，通过网络的连同，使得档案从一个地区成为全国通用的信息资源，而某些地区的很多政策文件都是针对某一地区的发展，所以我们如何落实一部分人先富，再带动另一部分人富裕的国家经济形式呢？那便是运用全国联网档案信息平台让发展相对落后的地区了解相关经济的发展方向和全球化经济，所以我们要先建立干部人事的数字化档案，往往干部人事的数字化档案能够反应民生问题，医疗问题，教育问题等，使得相对与沿海城市比较落后的地区能够参照和因地适宜完成地区的健康稳定发展。

（三）落实档案更新的实施非常重要，面对如此巨大的工作量，我们要学会筛选有用的档案信息，把老旧的，不准确的，档案都要选择性的清理，要学会定期更新数据库，否则我们有的信息资源只能用‘量来衡量，和‘质毫无关系。面对数量多，范围广，无序的档案信息资源，我们不但要更新信息还要运用计算机技术来整理信息，所以我们要开发，利用互联网，把整理信息和搜索引擎合二为一，使得信息被更准确的使用。

干部人事的档案要求是非常严格的，真实数据和档案信息要完全一直不能有一点纰漏，所以我们既然要保证档案的质量就要保证数据源头的准确性，为了保证数据采集的准确无误，我们要使得，接受人，录用者和检查者要负有相应的法律责任。使得我们所用的信息必须正确。

（四）数字化档案建设的最终目的是为了合理的使用和运用档案带给我们的信息资源，为了对档案信息的更大限度的利用，建设出合理的数字化档案，首先我们要明白目前我国的文书档案在以一个惊人的速度增加，面对如此众多的文书档案要处理，我们要做好的就是档案的分类，只有这个部分工作顺利了，那么其他部分的问题便能迎刃而解，使得档案库真正成为信息图书馆，让我们都能够利用这些有价值的信息。

三、加强对数字信息的防护，确保数据的安全

（一）数据安全问题是数据的建立和管理一个不能忽视的问题，数据的安全能够确保数据是否能被正确的运用，为了不让数据被不法分子获取，并从中获利，我们应该首先从管理层面来制定相应的要求，出台相应的法律法规和管理制度，并且不定期抽查，从管理层面完全杜绝信息的泄漏和倒卖信息的可能。数字化的最大弊端就是，软件的漏洞，黑客等不法分子用科技手段的攻击，从而获得宝贵的信息，所以我们不但要从法律法规下手，还要从科技方面使用高技术人才，确保数字信息的防火墙不被攻破。并且要及时更新软件，保障信息安全，也要准备好备份以防因操作不当或硬件老旧问题使得数据的流失，保护数字信息就是保护每个人的隐私，必须重视。

四、结束语：

加强数字化建设是当代社会的必要过程，它关系着国家未来的发展同时它又继承着一个国家的机密信息，所以我们首要目的就是正确的看待数字化技术，

其次学会运用数字化技术，让他服务我们的档案规整和建立，让国家的实用性信息可以在一个安全合理的平台上面实现互享，所以数字化的出现不但帮助我们解决了整理，管理的困难，更帮助我们把信息从一个个点变成一条条线，所以加强数字化建设就要先推进干部人事的档案数字化，用干部人事的档案规范和要求，从而让数字的档案建设更加合理化。

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