蒋瑞红
语音室是高职院校公共基础课外语课程听力教学必备的学习场所,作为一名语音室管理人员,在负责高职院校的语音室管理过程中,发现一些问题,针对目前使用和管理过程的中出现的问题,对某高职校语音室使用及管理作了一些思考,以加强语音教学管理,提高语音教学设备使用效率,并使语音室管理更加规范化。
一、某高职院校语音室现状
(一)基本现状
该校现在校学生8000余人,共设语音室4个,机位300余个,使用的蓝鸽系统和东方正龙系统,承担着该院大学英语课程和实用英语课程的听说课教学任务。主要服务对象为全院一、二年级学生,现基本够外语听力教学的使用。
(二)存在问题
1.教师未经过软件培训,使用系统不太熟悉,不按规定作实训室使用记录,教师授课结束不按规定关机和电源系统。
2.各班学生每次上课座位不固定,乱扔垃圾。
3.上课前随意用教师主机。
4.语音室环境不好。
5.語音室管理人员不专业。
二、语音室使用及规范管理建议
任何一个教学场所,都需要教师、学生及管理员的全力配合才能更好的运转,更需要每人的高度责任感进行参与管理。如果严格按照语音室管理规定和程序进行,必定达到语音室使用效率,并使语音室管理更加规范化管理。作者拟从以下几面作一些思考。
(一)教师管理
根据该校目前语音室的基本使用现状看,教师和学生是使用语音室的主体,其中教师端口的操作是重要的一环,也是引领学生进入系统的指导人。因而在教师管理上,应做到以下几点:
1.提高教师使用软件的熟悉度,加强新任教师和外聘教师岗前软件培训,并作好课堂使用语音室设备运行情况记录。
2.任课教师及学生均须使用由语言教学单位统一提供的磁带或光盘。未经许可,任何人均不得将磁带带入语音室使用。
3.任课教师应在规定的上课时间前提前10分钟到岗,并填写语音室上课登记表。任课教师到岗前,学生不得开启有关设备。
4.任课教师应在上课前要求学生检查使用语音设备,并要求学生对设备状况进行登记,如有问题,要及时向管理人员报告。
(二)语音室管理人员
语音室管理人员是语音设备设施的管理者,在教师使用前就应保证设备的正常运行,在相关计算机专业、使用软件的操作、室内安全的保证等方面应提前做好准备,是语音室设备设施正常运转的保证者。应对语音室设施的全方位管理和对语音教学提供全方位技术支持。
1.提高语音室管理人员技术处理水平,最好在人员选聘上使用计算机类专业技术人员。
2.严格按课表安排使用语音室,如有变动,须提前一周提出申请,视语音室使用情况尽可能给予安排。同时由任课教师和开设课程的学院教学秘书及时通知学生。
3.管理人员接到报告后应及时处理机器故障,如遇无法解决的问题,及时与相关部门或厂家取得联系。
4.做好设备的保养和维护工作,确保设备始终处于良好状况,保证教学正常进行。
5.每天检查设备的完好情况,小问题及时排除,大故障通知设备供应商修理。
6.做好语音室防火、防盗、防雷和安全用电工作,切实做好安全检查和记录,配合保卫部门做好安全防范工作。
(三)学生管理
学生是语音室学生端的重要使用人员,人数多,设备量大,存在同一设备多个学生使用的情况,且耳机、键盘、鼠标更是易损品,在学生使用方面更要加强管理,制定相关制度。在这方面,作者有以下方面的建议:
1.按照学期初选定的座位就座,便于查找设备损坏责任,学生使用更加方便和熟悉。
2.听从语音室任课教师语音室管理员的管理。
3.不乱扔垃圾,保持语音室干净卫生,并课后负责语音室的清扫工作。
4.确认学生终端设备完好,如发现问题,及时报告教师。
5.严格按照正确的操作方法使用设备。
6.学生应爱护语音室设备设施,轻轻操作学生终端的各种按钮,不得狂按各种按钮,不得随意拔插、拉扯耳机导线,不得在墙壁、桌椅上刻画涂抹或损坏。
通过加强以上三方责任人的管理,建立和完善相关管理和使用制度,并加强教师和管理人员的过程考核,全面保障语音室所有设备正常运行,并科学的得到规范管理。