浅谈高校干部档案材料收集工作存在的问题与解决措施

吴清红

摘 要：在新时期，高校相关工作人员要做好干部档案的收集储备工作。只有做好这项工作，才能更好地为学校领导和教师在教学研究方面提供更好的材料及数据支持。本文以高校干部档案收集工作为中心，分析在干部档案材料收集工作中存在的问题，并提出了相应的解决措施。

关键词：干部档案；材料收集；问题与措施

当前，只有把高等院校的干部档案收集工作做好，才能做好干部人事方面的工作。如果收集工作做得不尽如人意，则将直接影响工作中的其他重要环节。

一、高校干部档案材料收集工作中存在的问题

1.记载档案材料的载体的改变

时代的进步使记载档案的载体也发生了巨大的变化，这也使记录的难度加大。随着科技的发展，人们大都使用网络和计算机直观地记录文字和数据材料，之后如果想修正或存储也都是通过计算机，所以我们在平常的记录工作中会生成很多存储的电子文稿，储备档案材料的形式也逐渐转变为数字化的模式。日益發展的科学技术使档案收集工作进入了一种新的模式，载体的改变也在一定程度上影响了档案工作的开展。

2.文件资料不真实

在开展档案收集工作之前，必须将分散在高校的文件资料收集起来，然后把这些资料转换成档案材料。但是如今大多数高校都是通过收取各个部门保存的卷宗收集资料，这些卷宗的真实性和质量在很大程度上将会影响高校干部的档案材料收集工作。笔者之前曾抽查过这些卷宗，发现有很多资料缺少内容，而且缺乏真实性，极大地影响了档案收集工作。

3.缺少专业的档案收集工作人员

如今从事档案工作的人较少，人们忽视了档案材料的收集工作，导致从事档案材料收集工作的工作团队非常不固定。

二、高校干部档案材料收集工作问题的解决措施

1.明确要收集的内容和对象

在收集工作中，我们要与高校实际联系起来，明确我们要收集的干部档案材料的内容和大致范畴。这也是我们做好收集工作的基础。如果找不到明确的内容和对象的话，我们是没有办法做好收集工作的。依据相关的规定条例，负责档案材料收集工作的人员需与各个部门保持良好的关系，明确每一个部门应归档的干部档案材料，如果能得到他们的支持，那么对工作开展会有很大的帮助。

2.加大档案收集工作的管理力度

高校档案管理工作需要严格遵守档案工作制度，这也是高校干部档案材料收集工作得以良好开展的保证。我们应该坚持依法治档，把档案工作纳入学校的发展计划中，从事档案工作人员的表现好坏也应纳入学校各个部门的考核奖惩之中。

3.分阶段对档案工作人员进行考评

在开展工作时，应建立档案工作的考评规定，这是加强高校档案收集工作力度的重要环节。我们可以分阶段对档案工作人员进行考评，分门别类地列出绩效和业绩等要求。采用这种制度后，将有效提升档案质量，极大地调动档案工作人员的积极性。

4.建立优秀的档案收集工作队伍

要想开展好高校干部档案材料的收集工作，就必须要建立一支业务能力强的工作团队。应对现有的工作人员进行综合素质的培养，以提升他们的整体素质。要从经费上资助档案工作队伍，使他们能够有学习的机会；还要从生活和工作中给予关注，营造优良的工作环境，使他们有充沛的动力去面对工作。

三、结语

综上所述，要想出色地完成高校干部档案材料的收集工作，就要严格按照要求，保证高校干部档案材料的收集工作可以顺利且无差错地完成。

参考文献：

[1]程力.干部人事档案材料管理工作存在的问题及对策[J].科技展望，2016（8）.

[2]张珺，范伏生，常宽，等.浅谈高校干部档案在整理中发现的问题及对策[J].智富时代，2016（3）.