高校档案管理在高校文化建设中所起的作用

田梦

摘 要：高校档案，是各个时期历史人文的珍贵结晶。它以文字和图像的形式，为后人展现一段段历史的变迁，包括一个个在历史长河中留下浓墨重彩一笔的人，一件件改变历史轨迹的伟大事件。高校档案是一所学校文化建设的灵魂。它由学校的文化、科技、建筑、教学和人文等等组成。高校的档案，是这所学校宝贵的资源，加大对档案管理的利用力度，挖掘其深处的内涵和文化价值，促进高校的文化建设。

关键词：高校档案 文化建设 作用

中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）06（b）-0221-02

文化对人的影响是潜移默化、深远持久的。身在大学校园中，一所学校的校风和各式各样的建筑，往往给人以最直观的影响。高校的档案真实客观地记录了这所学校的发展历史，不断地取其精华，去其糟粕，并且赋予其新的时代内涵。高校的档案管理是高校各项工作展开的重要基础，它通过整合学校的资源，推进学校的发展进程，使大学的凝聚力和文化吸引力得到大大大加强，延续校园文化，并做到引领、发展、创新高校的文化建设。

1 背景

从与他校的竞争关系来说，当今的时代背景之下，越来越多的高校将重心转移到本校的校史研究和编纂上，因为当一座学校的历史更加长久、名人更加辈出时，它的吸引力相对于同类高校来说，往往会更大一些。一方面，高校的档案管理和校史工作关系十分密切，并且与校史编著和校史馆的建立也有很大的关系。校史编著活动日益兴盛，使得高校档案管理在校史工作中的作用也与日俱增。高校的档案管理已经是校园行政工作中承担着重要职能、并且是相对独立的重要组成部分；从另一方面来说，目前各所高校的竞争十分激烈，建立校史馆，已经是大势所趋，而建立校史馆，必须以高校的各类档案作为支撑，哪所学校能够更好地管理好、利用好高校的档案，就能使这所学校在激烈的大学竞争中占据有利位置，增加胜出的几率。

从高校自身来看，高校的档案是学校看展各项教学活动的纪实，它能全面地反映学校履行教育的基本职能，是评价这所学校办学综合水平的标准之一，更是评估学校的管理、教研工作、教学督导必须参考的资料。从高校的档案中，我们可以窥见许多东西。例如这所学校的管理水平、文化底蕴、办学特色以及学校发展的轨迹等等。

真是因此，高校档案管理，已经是各所高校激烈竞争中的兵家必争之地。

2 应用

2.1 高校档案管理是校园文化的灵魂

高校档案，是校园文化的核心。高校的教学档案，可以履行文化职能。它的教学对象是当代的大学生，它的教育目标则是通过校园这一大平台，积极传播科学、文化、社会知识，以德智体美劳全面发展为宗旨，提升当代大学生的综合素质，循循善诱，帮助大学生形成正确的世界观、价值观和人生观。大学文化是一种意识行为，校园建设中的各类建筑物和景观都必须契合其办学宗旨，高校档案中所记录的传统及人文精神，就为此提供了设计灵感的来源，使校园文化建设文做到内涵的统一。

2.2 高校档案管理是校园文化的媒介

高校档案为校园文化的传播充当媒介。高校档案必须像新闻资料一样，具备真实性、客观性、直观性，并且与社会接轨。这些同时决定了它成为新时代背景下校园文化建设中最有效、也是最有吸引力的载体之一。高校档案室可以不时地举办一些展览，为师生深入地了解该校悠久的历史、深厚的文化底蕴、发展的历程以及优良的传统提供条件。高校档案管理工作的科学性可以促进校园文化的发展和完善，可以说是校园文化建中最重要的组成部分，也是弘扬校园风气、促进文化建设最有效的途径。

2.3 高校档案管理为学生铸造灵魂

大学校园中，身处象牙塔的学生随处可见。但是当他们走上社会后，便会发现难以适应社會的需求。大学需要培养的是受过全面教育的大学学生。仅仅教授他们教材上有限的知识，是远远不够的。社会稀缺的是那种具有开阔的国际视野、勇于创新的精神，以及良好的实践能力的高素质人才。只会死读书的人，踏入社会后是没有灵魂的，唯有将渊博的知识、实践技能、励志精神、高尚的道德情操及良好的人文素养融为一体，才能真正成为一个社会人。高校的育人任务，任重而道远。

高校档案真实记录了学校的发展历程，凝结了学校的历史文化和人文精神，通过挖掘，可以充分展示学校悠久的文化传承、严谨的学术精神、良好的精神面貌。在高校档案的挖掘中，也可以体现学校的办学特点、办学宗旨以及办学理念，从而对师生进行爱校教育，提升凝聚力，进行爱岗敬业精神的升华。

2.4 高校档案管理为校园文化建设提供依据

校史文化的建设由8个部分组成：校史沿革、科系演变、科研学术、教学管理、社团组织、文体活动、学生运动和人才培养。在高校的建设中，高校档案影响着一代代师生的思想道德和习惯形成，吸取经验，将各种办学理念及优秀的文化融于其中，从而产生了大学文化建设的精髓。当学校的教学领导部门或者是相关的决策部门在教程中出现各种问题时，高校的教学档案，为他们处理问题时提供了珍贵的经验，也为他们提供了真实的基础和凭据。高校的教学档案，见证了教学的改革和研究的历史，真实显示了一所学校的教学质量和学生素质的高低，同时，也可以帮助学校的师生了解并掌握相关学科的发展动态及趋势，为学生把握自身学习方向保驾护航。教学档案为教师的科研工作、学生的学习提供了大量有价值的数据，为教育科研提供了许多珍贵的参考资料……

3 重要性

高校的档案，是高校光荣的历史和创业史的真实写照，为我们生动再现学校建设和发展的全过程。高校档案收集了高校的教学、科研、管理、以及各历史时期重大事件的发生、出席的各项重要活动。高校档案，是一所学校文化遗产的重要组成部分，是无形文化的有形体现。

做好高校的档案管理工作，可以促进高校教学的改革、探索高校科研管理工作的规律，提高高校的教学质量、提升高校的科研能力和管理水平。

社会在不断的进步和发展，数字化、网络化、信息化迅速发展，传统的纸质文化显然难以适应时代的发展。高校档案顺应时代的变化势在必行。针对校园文化建设中显露出来的特点和需求，积极运用高新技术和现代化管理的方法，做好信息的分门别类，为用户提供具有针对性的、有特色的档案信息服务。同时，建立科学的整理体系，做到“精手善用”，积极为校园文化的建设作出一份贡献。利用好高校信息化建设路快速发展的平台，加快现代化、网络化、数字化的发展步伐，从而建立起高效的检索工具以及安全的高校档案信息网络系统，加快高校校园文化网络化的发展速度，推动高校文化建设的进程。

4 结语

无论在哪所学校中，高校档案都是极其宝贵的。它是一所学校悠久的历史和文化的积淀，也是珍贵的教育信息资料的来源。高校档案管理工作的发展和完善，可以促进校园文化建设的有序进行。如果高校能够充分挖掘高校档案的底蕴，将先贤的经验和智慧运用、服务于校园的文化建设，那么高校档案就能够在校园文化的建设中发挥出积极的作用。

参考文献

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