大数据时代档案馆的特征及发展策略

摘 要：信息技术的发展使人们迎来了大数据时代，这一时代具有信息量大、信息更新与传播迅速等特点，这对档案馆工作提出新的挑战，同时也带来了发展机遇，档案馆工作人员应当正视时代发展需求，对自身的工作进行反思与调整，既要把握时代机遇，也要勇于接受挑战，只有这样，档案馆才能在大数据时代背景下焕发出生机与活力。文中将对大数据时代档案馆呈现出的特征进行分析，并提出大数据时代背景下档案馆应当采取的发展策略。

关键词：大数据时代；档案馆；特征；发展策略

随着社会的发展，大量的信息涌现，且其更新的速度极快，这对档案馆的工作提出了更多的要求，管理人员应当深刻意识到这一点，并顺应时代发展趋势，对档案馆工作予以创新改革。档案在社会发展中具有重要的意义与价值，档案馆工作的效率与质量将直接影响到档案资料的质量与有效利用率，因此对大数据时代背景下档案馆的特点与发展进行探究有着重要的现实意义。

1 大数据时代档案馆的特征

1.1 信息量快速增长

社会的发展使得数据资料的数量越来越多，且无论是数据的数量还是规模均呈现出明显的上升趋势，我国国家档案馆在2008年的档案总量为1.93亿卷，而到了2011年，其总量已经超过3.3亿，由此可见其变化之大，预计到2020年，国家档案馆的总存档量能够超过6亿卷。在大数据背景下，档案馆的工作也呈现出新的特点与趋势，档案馆工作人员不断对新的数据资源进行开发与整合，将有效信息加入到数据库中，并对旧数据进行筛选与更新，這个过程使得档案馆的信息储量得到迅速的增加。

1.2 数据资源种类增加

传统的档案数据资源多为文字，即纸质档案占据主导，然而大数据背景下，这一状况发生了显著的变化。电子数据、音频数据、视频数据等种类多样、形式各异的数据信息被引入到档案馆，非结构化与半结构化的档案信息在档案馆中占了较大的比例。另外，不同档案馆的数据资源类型也不尽相同，呈现出较为明显的地区化差异。因此，在数据的保存中，很多档案馆开始逐渐将纸质档案转化为电子档案，以便于对不同种类的数据资源进行统一保存与管理。随着大数据时代的发展，电子档案在档案馆中留存的比例将会越来越高，档案馆通过网络渠道收集馆藏资源。

1.3 数据资源具有较高的价值

在大数据时代，数据资源的价值与有效利用率得到了极大的提升。由于数据量越来越多，档案馆为了节约存储空间，会对数据资源进行分析与筛选，符合社会发展需求、有应用价值与意义的资源才会被有效的保存下来，而陈旧的、毫无意义的信息将会被删除，这极大地提高了档案馆资源的基本价值，在信息技术的支持下，整理、筛选数据资料的工作也将变得较为简便。同时，与图书馆资源以及网络资源相比，档案资源的可靠性、真实性以及权威性更强，在利用方面，档案资源的优势将凸显出来，获得人们的关注与广泛利用，在利用的过程中，档案自身的作用将充分发挥出来，其价值得以呈现。

2 大数据时代档案馆的发展策略

2.1创新服务模式

档案馆管理人员应当站在全局角度、站在时代发展角度创新服务模式，认识到开展创新与改革的必要性。在数据时代背景下，档案管理工作从依靠人力的手动模式变为了具有网络化、数字化以及自动化的技术管理模式，此时用户的需求也发生了改变，他们能够接触到多种多样的文化资源，因此其需求也呈现出个性化与多样化的特征，为了满足用户的实际需求，档案馆应当以技术为依托开展个性化服务，将用户作为工作展开的基础与根本。第一，应当提高工作的灵活性，让用户能够灵活选择档案信息，随时随地查询并使用信息；第二，应当提高工作的主动性，系统应当能够根据客户以往的使用情况分析出用户的需求特点，主动将信息提供给用户；第三，应当提高工作的智能性，信息与数据应当定期进行更新，保证用户可以接触到最新资源；第四，应当提高工作的针对性，档案馆系统应当满足用户的个性化需求，使其可以更换界面或使用特定数据库。

2.2 培养专业人才

在大数据时代，档案馆工作的专业极大的提升，为了保证各项工作可以顺利展开，应当积极引进具有专业能力的人才，一方面人才应当具备较强的档案管理知识，保证其可以高效参与档案管理工作；另一方面，人才应当具备较强的信息技术能力，能够利用先进的信息化设备展开档案管理工作，为用户提供个性化的信息服务。在人才培养方面，档案馆应当定期组织员工参与学习或进修，保证其能力可以不断得到提升，可以学到最新的知识。在学习结束后，还应当对员工进行必要的考核，考核合格方可上岗参与工作。

2.3 加强资源整合

随着数据资源数量、规模与种类的增加，数据资源的碎片化特征也愈加凸现出来，数据资源的收集、分析与整理工作面临较多的困难，为了解决这一问题，各级档案馆以及相关数据部门应当积极展开联合，对资源进行整合利用，实现资源的高度共享。档案馆可以对云技术等加以利用，建立统一的资源平台，各单位的数据资源可以在云平台上实现共享与互补，保证自身资源的全面性与有效性。除了数据资源外，各单位还可以对人力资源以及技术资源进行共享，组织员工定期展开交流与合作，以提高人才资源的素质。

2.4 加强安全管理

虽然大数据时代为档案馆提供了广阔的发展空间，但是也应当意识到大数据时代所带来的的弊端。网络具有高度虚拟化与开放性的特征，因此很容易出现信息泄露等情况，档案馆的资源价值较大，一旦出现损坏或丢失的情况将造成极大的损失，因此档案馆应当不断提高技术水平，开展全面的安全管理，做好反病毒、反黑客等工作，建立全面的安全保障体系。

3 结语

在大数据背景下，档案馆呈现出了较为明显的三个特点，一是数据量大且增长较快，二是数据的种类越来愈多，三是数据的价值明显提升。从这些特点来看，档案馆在大数据时代背景下具有极为广阔的发展空间，管理人员需从时代背景出发，创新服务模式，对人才予以培养，并加强资源整工作，并对数据进行安全管理。

参考文献

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作者简介

束悦，女，上海大学图书情报档案系研究生，研究方向：档案。