高速公路工程项目施工档案资料的管理

余 跃，张 江

(贵州省公路工程集团有限公司，贵州 贵阳 550008)



高速公路工程项目施工档案资料的管理

余 跃，张 江

(贵州省公路工程集团有限公司，贵州 贵阳 550008)

高速公路管理，应加强对档案资料的管理，高速公路施工项目工期长、涉及到多方面的内容，建筑单位和部门比较复杂。在此情况下，档案与资料应得到有效的处理，维系高速公路建设，提供更具有参考性的方法。现对施工档案资料管理中的存在的问题进行分析，阐述可行的解决方法。

高速公路；项目施工；档案资料管理

1 工程概况

现根据某市高速公路工程项目，分析该项目中的档案资料管理的情况。该公路全长57.6 km，双向六车道，30 cm厚水泥粉煤灰稳定基层。

高速公路工程项目施工档案管理，要从高速公路信息系统入手，针对四个方面的内容，进行分别阐述办公自动化系统、交通流量管理系统、养护和事故处理系统以及收费系统。通过不同流程的档案管理，实现整体管理工作的有序进行。

2 高速公路档案资料管理中的问题

2.1 收集资料的真实性不高

高速公路施工中项目中，档案资料的基本要求是真实性，为之后的管理工作奠定较好的基础。如果施工项目档案资料真实性较差，可能会影响后期施工，降低档案资料的价值。在实践研究中，很多施工资料，完美无瑕疵，这种情况本身存在一定问题。档案资料在整理中，会因出现各种问题进行修改和完善，所以或多或少存在一些误差，并且精准度不高。如果档案资料的机械设的精准在毫米以内，那么其资料真实性存在疑问。

2.2 资料收集不全面

高速公路施工中，施工材料的质量是整体施工质量的重要影响因素，也是基础控制环节，主要保存在办公档案管理信息系统中。在目前资料收集和整体中，存在一些问题，主要有施工过程的资料收集不完整，一些项目的施工资料空缺。针对数据资料不完整的情况，要掌握其内容是否片面。不完整的施工档案资料，对施工人员与设计人员的价值不高。高速公路施工中，一些项目会因为多种因素被取消。这种情况下，工程进度紧张，或是管理人员责任性不强，都会导致资料的编写出现问题。还有建设单位为了隐瞒实际不良情况，将原始资料销毁。这些做法破坏了资料的完整性，档案资料无法紧密衔接，在以后使用与维护中受到影响。

2.3 档案资料与现场施工进度不符

高速公路施工中的档案资源主要反映施工的实际情况，是工程另一种形式的体现。从这种观点上分析，档案资料与实际情况应是同步的，拥有紧密联系，不能出现无法衔接的情况。

3 解决项目施工档案资料管理问题的有效措施

3.1 保证档案资料的真实性

高速公路项目施工前，应保证施工资料的完整性，在施工技术的严格指导下。施工资料在一定程度上反映了现场施工情况，其真实性是施工质量的重要保证。为了保证资料的真是性，应加强相关人员的思想素质教育，在多个场合培养其认识施工资料的价值，明确与工程质量的联系。这种做法能够在长期的施工中，逐渐显示出有时候。材料收集过程中，应制定严格规范的收集制度，保证资料的真实性。如果检查与分析中，发现存在问题的资料，要给予严格的出发，从而提升工作人员的责任心。施工过程中，要加强对资料的检查，保证施工资料与技术资料得到较好的衔接。

3.2 强化资料的收集工作

高速公路施工中，完整的施工档案资料能够促进施工项目更加有效的开展，在高速公路的扩建以及维修中，都具有非常重要的意义。这个内容对收费系统，有一定影响，其档案资料的收集程度，直接影响最后的收费工作。如果这个过程没有较好的收集资料，那会导致公路施工缺乏依据。在资料收集管理中，要增加领导的责任意识，对管理工作严

2016-10-26

余跃 (1987-)，女，贵州黔西人，助理工程师，主要从事公路工程成本管理工作。

U415.1

C

1008-3383(2017)05-0215-01