做好图书管理之有效途径探讨

2017-07-18 07:09张萍
魅力中国 2016年46期
关键词:新媒体时代途径管理

摘 要:新媒体时代下我国数字图书管理的发展是特别快速和高效的,这对传统的图书馆和纸质馆藏是一个巨大的冲击。一项研究结果表明,如今大部分借阅者的借阅习惯从过去传统的图书馆转向了数字图书馆,这归功于新媒体资源的全面性和便捷性。传统的图书馆如果想要适应新媒体时代中的市场变化,就应该主动找寻数字化图书管理的有效方式和途径,挣脱传统封闭式图书馆管理模式的约束,为借阅者打造一个恬静释然的借阅环境,以此来保障图书馆的稳定运作和发展。本文分析了新媒体时代实现数字图书管理的有效路径。

关键词:新媒体时代 数字图书 管理 途径

计算机与多媒体技术的应用保证了图书信息中分类信息与储存信息数量方面的基本保障。现代计算机多媒体图书管理工作有着传统的图书管理工作方不可代替的优越性:一是图书管理工作方式的快捷性;二是图书管理信息储存的多样性;三是图书管理信息的交互性与实时性;四是图书管理信息的平台互通性。计算机多媒体技术为图书信息化实现有效管理提供了可依靠性的技术支持。由于计算机图书管理信息有着快捷性、多样性、交互性与实时性、平台互通性等特性,所以计算机网化的图书管理及信息整合是图书管理发展的必然之路。图书信息管理人员的工作方式与信息服务能力与水平也不断的升级与改变。

1、现代计算机多媒体图书管理主要特性

1.1图书管理信息的交互性与实时性

图书管理信息有着重要的交互性与实时性两个特点。图书信息资源的实时性主要是以满足图书使用与阅读者在使用信息时将有效的信息打破其独立性。保证信息在实时性的同时享受到更多的更有效的信息及时为信息使用者提供更好的服务。

1.2图书管理信息的平台互通性

计算机技术的发展与应用拓展了图理管理信息平台的管理互通性。更多有效、及时、便捷的信息被计算机平台的终端管理发布到图书使用者面前,其中有许多的信息来源是多种多样的经过整合的信息。通过丰富、快捷、有效的信息传播让图书管理信息的平台产生了更为高通的互通性。這种平台的互通性让使用者在图书信息资源里得到所想到得到的信息。

1.3图书管理工作方式的快捷性

随着现代社会在高新技术的不断发展与完善,图书管理工作方式上也出现了许多新的变化。图书管理工作方式的快捷性为更多人们所接受,现代图书管理工作方在利用电脑进行信息分类时能够将更多的、更有效的文字与图片整合,成为信息整合内容中更多的外延性与内部含义的拓宽。更有效的图书管理工作方式体现出更好的快捷性。

1.4图书管理信息储存的多样性

传统的图书与新兴媒体的主要区分是工作对象的不同,传统的图书管理是以纸质图书为基本管理工作对象,新兴的图书管理是以多媒体条件下声音、影像等多方面信息组合作为主要工作对象。新兴的图书管理是在整合信息与影像等多方面的信息为基本管理对象的,有着储存的多样性的特点。新兴的图书信息储存是以具体的声音、图像、文字等方式存在,不但能为读者提供更有效的资讯平台,也有着其独特的储存的多样性。

2、新媒体时代实现数字图书管理的有效路径

2.1转变图书管理观念

要想让图书资源整体数字化就必须转变对于图书管理的思想观念。新媒体时代下的图书管理需要工作者为了适应新媒体的发展步伐而进行思想创新,工作者需要改变从前的传统图书馆的闭门式的管理方法,在自己的思想理念上适应新媒体时代下数字图书管理中的变革,为借阅者提供方便,需要各个图书馆积极协调合作,尽快整合完善图书资源数据库。此外,图书管理者接受了新媒体图书的思想观念以后更容易有所创新,这样就可以依托资源共享来实现自己数字图书管理的新方式。把自己的图书资源更系统地数字化以后,更容易同别的图书馆之间建立共享关系,这样互惠互利地实现图书的海量数据存储,更有利于读者的参阅和浏览,同时也满足了大数据背景对于数字图书管理的新需求。

2.2完善图书管理服务体系

完善图书管理服务体系,让读者随时随地能够轻松借阅到自己需要查阅的图书资源,实现这一点就需要借助全面的现代化方法,数字图书的管理工作在新媒体时代的冲击下无疑变得更加具有挑战性,而如何面对这一挑战更好地满足借阅者快速的口味变化就成了图书管理工作的一个难题。数字图书管理工作者在建立人性化的图书馆的同时要结合新媒体的发展形式,这样才能给借阅者快速提供出更加可行和高效率的服务,将这一方式转变为现实的途径可以从以下几个部分来实现:首先,数字图书管理的借阅终端可以支持智能手机和平板电脑这些非常方便的载体,给这些人们常用的移动终端提供数据支持才能使得借阅者更加方便地检索和阅读,这是人性化管理的必经之路,同时,在有条件的情况下,数字图书馆可以建立自助式借阅还书系统,使人性化服务做得更加彻底;其次,数字化图书的管理工作中应该建立以人性化服务为基础的一站式服务的管理方式,这是对于管理方式的升级和重新打造,使得阅览者能够浏览参阅到更多免费的信息;最后,数字图书管理者可以根据馆藏的优秀信息来整合出含有图文的内容通过公众平台、微博、微信公众号等载体来宣传和展示,这样就很容易引起借阅者对于图书馆的功能、环境以及馆藏资源、图书质量等方面的兴趣,最终提高数字图书馆的人气和借阅量。

2.3共享数字信息

建立和完善一种资源共享的开放式体系更有利于图书资源的分享。电子阅读设备是现在我国很多地方的数字图书管理终端采用的方式,在已有装置的基础上为更方便大众读者对于数字图书信息的浏览需求,可以考虑将服务终端的模式进一步拓展开来,比如智能手机以及平板电脑等移动终端的资源共享需求,这样使得数字图书资源分享得更加彻底。比如图书管理者在了解数字图书馆馆藏数量的条件下,建立和打造更加适用的数字化的社区图书馆,这样利用多媒体技术的开放性和多元性的特点,使得更多的借阅者能够及时有效地查阅到真正有价值的图书资源。如果是传统的图书管理场地,想实现这一目标就必须根据人性化的思想来合理地改善和优化阅读环境,例如:把舒适的桌椅和沙发放在读者阅读的地方来提供方便;根据读者的身高特点在书架高度方面进行合理的布局和配备;把图书管理的服务体系更加完善,让读者在各个只要有网络的地方都能方便快捷地查阅到图书资源,而不用受到空间和时间的约束。

2.4把握受众群体的喜好特点

只有获取和了解了受众的爱好才能构造好的循环系统。根据一项调查研究发现,最近几年传统图书馆中的图书信息在没有大的变动的情况下,借阅者们的数量却在明显降低。研究结果是这些借阅者们不是停止了借阅书籍和文献而是把借阅对象转向了更加简便快速的数字图书馆,除非是一些非常难以查阅到的经典文献和书籍,他们才会把脚步转向传统的图书馆。这一分析研究正面表现了数字图书馆正在一步步扩大受众群体,数字图书馆需要有更加人性化的服务来融合和贴近受众群体的爱好,可以建立视听中心,为每个浏览者划分出不同的视频和音频浏览的地方,这样劳逸结合的建设方式容易带来更多的浏览者。

3、结语

计算机多媒体技术为图书信息化实现有效管理提供了可依靠性的技术支持。由于计算机图书管理信息有着快捷性、多样性、交互性与实时性、平台互通性等特性,所以计算机网化的图书管理及信息整合是图书管理发展的必然之路。图书信息管理人员的工作方式与信息服务能力与水平也不断的升级与改变。

参考文献

[1]陈小明,楚立国.计算机管理信息下的图书信息系统的发展与服务[J].黑龙江图书管理信息服务,2016.

[2]冯友.多媒体信息管理服务与传统图书管理技术的区别[J].黑龙江新科技发展与创新,2015.

作者简介

张萍 女(1967年~)籍贯:贵州仁怀人 本科 贵州交通职业技术学院 专业:主要从事图书管理方向。

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