ERP 2.0实施与应用研究

刘青

[摘要]伴随着ERP系统的不断深化应用，暴露出一系列有待完善的问题，随着积累的数据不断增加，数据管理相对落后的问题已日益凸现，数据零散、庞大等特征导致对现有ERP数据利用效率低、效果差，无法实现快速深入分析。

[关键词]ERP系统；流程优化；数据本地化

1项目概况

1.1项目概况

ERP系统上线运行以来，随着各模块的应用逐步深入，实现了各部门协同工作，财务与业务紧密集成，经营管理全过程管控。但伴随着ERP系统的不断深化应用，暴露出一系列有待完善的问题，集中体现在ERP系统各模块业务链条不完整；ERP与外围系统分散运行等，亟待需要对ERP系统流程整合、系统集成。

ERP系統服务器和数据库由集团公司统一管理，数据不在本地存储，很大程度上制约着对数据的挖掘和分析。随着积累的数据不断增加，数据管理相对落后的问题已日益凸现，数据零散、庞大等特征导致对现有ERP数据利用效率低、效果差，无法实现快速深入分析。

1.2主要研究内容

（1）ERP各业务模块流程梳理及优化。

（2）ERP优化方案研究与实施。

（3）ERP业务数据的确认及数据表的设计。

（4）ERP数据本地化存储后台接口方案。

1.3主要研究目标

（1）形成ERP 2.0最终落地方案，完成实施。

（2）实现ERP系统业务数据的本地化存储。

2ERP优化方案及数据本地化存储技术研究

2.1ERP 2.0功能框架

重点对功能提升部分进行研究，完成与现有功能分析与比对。

2.2前期调研和蓝图设计

针对油田个性化工作需求，研究制定了重点实施方案。

（1）驻厂监造业务方案：主要解决了需驻厂监造目录配置、强制管控及目录内确实无法实施监造的管理办法及解决渠道。

（2）入库质检方案：主要解决了必检物资目录配置、强制管控及目录内确实无法实施质检的物资的管理办法及解决渠道。

（3）实物库存与财务账存的收发过账管理方案：主要解决了自上线后因项目结算等原因，实物已收发而系统难以及时过账导致的账实不符问题，研究了实物收发、财务过账的处理方式，研究了实物库存、财务账存及中间数据之间的逻辑关系等。

（4）代储代销管理方案：主要解决了代储代销业务中实物库存查询、实物收发、批量结转等问题，简化了操作流程。

2.3资产全生命周期管理

设备模块与资产管理无缝集成，确保设备资产名称属性唯一投产后，首先创建设备，然后转资后创建资产时，依据设备号生成资产，并自动同步相关信息，将关联关系返回设备主数据。在ERP内形成报表，查看设备与资产的对应匹配关系，对于不对应的部分可以做相应的调整。设备主数据启用标准的资产号字段，资产与设备关联后，实现信息同步，实现设备界面与资产界面自动跳转；设备主数据增加增强界面，显示对应的资产信息。

2.4实施财务共享与控制，优化完善对照表，规范核算，实现ERP功能应用统一

通过MDM平台和标准平台的整合，彻底取消财务对照表，通过规范核算实现ERP功能应用统一。在ERP做一个集成凭证传递的监控，能够查询本月传递成功的、等待的、传递失败的凭证数，同时开放接口给FMIS查询这个结果；将ERP的凭证余额/借贷发生额数据同步到FMIS系统，在FMIS系统开发明细科目自动对账功能。

3研究ERP系统业务数据本地化策略与应用

3.1研究ERP系统数据剥离

初步估计油田ERP系统数据涉及5大模块、1个系统管理，包含46张表，390个字段，数据量10GB。

3.2对比分析多种接口方式

完成ERP服务器中ERP数据的调用、回传接口方案的制定，选用基于大数据量处理效率最高的FFP的接口方式。

ERP系统将相关业务数据放置FFP服务器指定目录，集成框架定时轮询FTP服务器的目录，将文件读取。操作简单，开发简单；基于文件操作，异步执行；基于大数据量的处理效率远比Web Service接口形式要高很多。

4项目主要成果

4.1主要完成功能设计与系统开发

①设备选型功能；

②设备采购计划管理；

③设备台账管理；

④设备故障管理；

⑤设备维修费用精细化；

⑥设备服务收货；

⑦通知单、维修订单、备件消耗批量导入功能；

⑧设备技术专家库管理；

⑨承修商评估；

⑩特种设备管理；

11.A2系统接口；

12.驻场监造管理；

13.驻场监造管理查询报表；

14.入库物资质量管理；

15.外观检验功能；

16.网上超市目录管理；

17.网上超市计划点选提报功能；

18.物资实物库存管理功能；

19.出库通知单功能；

20.实物发货过账功能；

21.物资上下架管理功能；

22.代储代销物资领料单打印功能；

23.代储代销物资汇总生成采购申请功能；

24.到货通知单调整；

25物资入库验收单调整；

26.采购计划管理；

27.委托采购计划分发；

28.器材明细账。

4.2开发程序

完成ERP数据本地化存储服务器的建立及FTP文件解析接口程序的开发；通过对推送的数据进行加载解析，按固定的表结构写到本地数据资源池中。

5项目成果应用情况

ERP 2.0落地实施方案与用户需求吻合，实现设备与资产融合；外委维修精细化管理；A2与设备运行记录集成；实现采购环节的质量管理和库存环节的仓储管理功能；合同系统与ERP系统接口等，提升管理者决策能力，降低运营成本和风险，为企业经营带来价值。