行政事业单位员工档案管理工作的价值与路径探索

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引言：员工档案管理工作是单位实现人员职位调度以及人力资源配置的重要参考依据，对单位职能效应的有效发挥具有重要的积极作用。从管理活动的本身来说，其具有突出的原始性、价值性、职能性特点。一方面，其有利于实现员工的健康发展，另一方面，其也是事业单位发展的客观必然要求。

一、行政事业单位员工档案管理的价值

员工档案管理，一直都是行政事业单位的重点管理活动之一，其在管理价值方面主要体现在三个方面，即对个人的价值，对单位的价值，对社会的价值。这也是事业单位坚持优化员工档案管理的重要原因之一。下面，就对这几个方面进行全面的分析：

1.个人价值。在员工个人方面，其在事业单位中的工作经历以及工作表现，都会在档案之中得到客观的体现。同时，其对于员工的个人发展也具有非常重要的实际意义。例如：工作调动、职称评定、工资调整、入党、离职、退休等方面，都会受到员工档案的不同程度影响，并会在员工档案上有所体现，成为单位审核的重要参考依据。可以简单的说，员工档案管理，是员工职业生涯记录以及实践的重要证明。例如：一些具备高级职称的技术人员在退休阶段，就需要对其工龄以及职称材料进行确认，这时，就需要将员工档案作为重要的参考依据。

2.单位价值。员工档案管理是事业单位实现人力资源管理的最主要手段之一。首先，员工档案管理是单位了解员工的最主要途径之一，对于事业单位而言，要想更好的发挥其职能作用，就必须要保证人力资源结构的合理性[1]。对此，借鉴员工档案，就能够对人才的工作经历、实践经验、职称等一系列条件进行科学的分析，以此保证单位人才结构的合理性。其次，在人员的职位调动方面，员工档案也具有非常重要的实际参考能力。单位的领导可以通过档案，理解一名员工在单位中的工作经验以及工作开展情况。以此对员工的工作能力、工作经验、思想道德素质等方面的实际进行客观的考量，以此更好的配置人力资源。

3.社会价值。事业单位是一种具有社会公益属性的国有单位类型，尤其是行政事业单位，其肩负着广大人民群众赋予的社会历史责任。而要想保证社会责任的更好落实，就必须要保证单位组织结构的合理性以及不断优化。这一方面，员工的档案管理工作就显得非常重要。一方面，其是单位人员结构建设的有效参考依据，另一方面，其对规范员工行为，激发其工作热情具有重要意义。

二、优化行政事业单位员工档案管理工作的有效路径

经过上述分析，可以基本明确，良好的员工档案管理工作，对员工个人，对单位、对社会，都具有非常重要的实际意义。一直以来，对员工档案管理工作的优化都是行政事业单位重点思考的问题。但是，随着社会政治、经济、科技、文化等多方面因素的不断变化，传统的档案管理制度已经远远不能满足现代事业单位发展对员工管理的客观需求。对此，相关管理人员必须要树立现代化的管理观念，采取切实有效的手段措施，不断探索优化行政事业单位员工档案管理工作的有效途径。

1.强化档案数据的挖掘。所谓的档案信息挖掘，就是运用科学的分析以及统计手段，在大量的数据信息之中，将有价值的信息提取出来，以此优化档案信息管理工作的方法[2]。随着现代信息技术的发展，以及电子计算机技术在人们工作以及生活中的广泛应用，事业单位的员工档案管理也受到了极大的影响。对此，应该积极的应用信息化手段，建立员工档案管理与单位行政管理、财务管理、监督管理等多方面管理系统的有机联系，以此扩展档案管理的信息挖掘途径，将各方面信息有效整合，实现更好的管理效果。同时，应该建立起基于现代信息技术基础之上的员工信息分析体系，通过三维建模的方式，创新员工的信息模型，以此优化单位的员工管理体系。

2.构建员工成长档案。随着现代社会政治、经济、科技、文化等多方面条件的不断变化以及发展，传统的事业单位人资模式必然难以保证职能落实的时效性，对此，必须要合理运用员工档案管理，优化单位的人资结构。具体的，就是构建科学的员工成长档案，以此督促员工明确自己的职业规划，不断的自我反思以及自我检查，并树立终身学习的思想观念，不断提高自身的职业素质以及工作水平。在成长档案的形式方面，可以落实多样化的发展原则，应用文字、图片、音频、视频等多种形式。同时，在档案的管理方面应该重点关注两个方面的标准内容：一方面，明确档案信息的收集标准，以此奠定良好的档案管理工作基础。另一方面，应该落实适时的客观评价，以此对成长档案的作用以及意义进行解释，使其成为事业单位员工工作生涯的重要以及有机部分。如此，就能够在极大程度上优化员工档案的管理效果，发挥更加积极的管理作用。

3.加强管理队伍建设。一个良好的管理队伍，是实现员工档案管理工作优化的重要基础保证。对此，单位应该制定合理的管理人员培训制度，定期的对管理人员开展培训活动。培训的主要内容就是现代化的员工档案管理观念以及先进的管理手段。如此，就能够有效的保证单位管理结构的不断优化，进而使其能够发挥出更好的管理效果，切实落实管理职能。同时，单位还应该大力引进具有现代化档案管理素质的综合性人才，以此实现自身管理体系的优化。

三、结束语

综上所述，员工档案管理，是行政事业单位的重点管理内容之一，其对单位的健康、稳定发展具有重要的实际意义。对此，相关管理人员应该积极实践，不断探索，落实优化行政事业单位员工档案管理工作的切实有效路径。

[1]王增荣.深入探讨事业单位人员档案管理的现状和创新的意义[J].办公室业务,2017,05:99.

[2]李越.浅析事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策[J].人才资源开发,2017,12:35-36.