新形势下如何加强医院设备管理工作的思考

陶李 射阳县人民医院

医院设备管理，直接关系到医院的建设发展，在新社会形势与经济背景下，加强医院设备管理，提高医院工作效率和质量，成为了医院自身发展、满足社会发展进步的关键。医院管理者要通过强化医院设备管理力度、实行设备分级管理、开发医疗设备信息管理系统等对策和手段，实现设备管理水平的提高。以此，为医院整体发展提供更多支持。

一、强化管理宣传力度

医疗设备是医院最重要的资产之一，做好资产管理的宣传工作，组织培训，更新资产管理工作人员的管理观念是十分必要的。并且在正常使用的情况之下，要对设备的更新，购买和管理都要有详细，明确的计划，尤其是一些重要的学科所投入力度更要加强，促使优化资源配置，从而促进工作的顺利进行。另针对于一些使用频率比较高的医疗设备，尽量资源利用最大化。最后，针对于一些比较昂贵但经济恢复周期比较长的医疗设备，医院就可以采用与其他医院合作，共同使用，共同管理，互惠互利。

二、实行设备分级管理

管理医疗设备的工作一般是由主管院长，设备管理部门和所属科室完成的。设备部门的工作主要是采购设备，对设备进行定期的保养和维修，报废等，一般会有专业的设备采购和维修人员来完成采购和维护工作，而之后会有专业的技术人员来验收，检查设备以及最后的报废工作。之后财务部门的会计人员会将其采购以及维修，报废等产生的费用登记账簿，与各个科室所留下的账目，凭证进行核对。所属科室会派设备管理人员对设备的购置，审批，检查，验收，登记，维护工作进行跟踪处理。

三、完善各项管理制度

1.医疗设备采购管理制度。医疗设备购置环节是医疗设备管理的基础环节，这个环节对之后医院的相应工作都会产生极大的影响。因此，医院应该建立系统合理的医疗设备购置制度。

2.严格规范管理维修制度。医疗设备的购置环节固然重要，使用过程中做好保养维护也不可忽视，严格规范医疗人员对设备的使用，保证医务人员能够熟练掌握医疗设备操作要求。医院要逐步完善系统的使用，维护规范条例。做到专人管理，专人维护，将规定落实到具体的使用过程中。

3.医疗设备的档案管理制度。医院应该建立符合医院实际的医疗设备管理信息档案制度。档案信息应该记录关于设备的购置，使用，维护直到报废全过程，并做好档案的保存工作。医疗设备档案信息应该包括以下信息，设备说明书，安全管理，购置论证表，质检单，验收证明，注意事项，合同，招投标资料等。

四、开发医疗设备信息管理系统

为了适应社会发展，医院应该开发计算机系统管理，实现医院设备的信息化管理。医疗设备所涉及的信息范围很广，因此，需要对设计之后的信息系统进行多次调试工作，确保系统的完整和正确性。并且，在开发系统的过程中，需要对相关人员进行关于计算机系统使用的培训，否则给使用带来问题而难以满足实际需求就违背了系统开发的初衷。

（一）医疗设备配置信息化

1.医疗设备申购系统。科室申购医疗设备时，设备价格五万元以下者，交由职能部门逐级审批即可。设备价格五万元以上者，科室负责人需先登录内网，下载并填写《医疗设备申购论证表》，再提交送审，由领导及区卫生局领导逐级审批。

医疗设备配置申购管理信息化的实现具备以下优势：第一，提出设备申购的科室可通过实时查询了解领导部门对申购请求的审批情况；第二，分管领导也可通过各科室申购请求宏观掌握对医疗配备设置的需求；第三，信息化管理可通过电子档方式保存申购单及相关论证，管理简单，查询方便。

2.医疗设备仓库管理系统。科室负责人提交《医疗设备申购单》以后，由分管院长进行审核。审核通过者，提交申购单至采购部门。采购确认后，设备入库，交库房管理员验收。设备申领前，科室负责人登录内网，执行相关申领操作，库管员核对实物和申领请求，确认无误后，出库验发。除用于医疗设备的收发，改管理系统还可用于库存查询、库存明细查询、历史单据查询等，同时具备计划单生成功能，设置完善。

（二）医疗设备管理信息化

1.固定资产管理系统。医院医疗设备在投入使用之后，就必须要由专门的工作人员将其信息录入到相关管理系统当中，这样便于月底进行的设备清点工作，在清点工作过程中，针对新增加的固定资产，要粘贴标签。该系统的信息储存两大，同时还具备强大的搜索功能，能够按照不同部门、设备名称以及规格信号等进行搜索。同时，还包括配件管理、维修管理以及转移管理等内容，能够满足不同资产管理的需求。

2.合同管理系统。该院在内网平台上，开通了合同管理系统，主要功能为合同的信息化管理。合同的供应商、合同名称、合同金额、合同执行情况、合同有效期等信息一目了然。合同封而及合同原件也扫描存电子档。合同生效后即扫描上传存电子档。发票报销时由设备科长进行核对；发票审核时由财务科长进行核对；多级把关，确保合同准确无误。合同执行情况可进行实施查询。

3.维修报告单登记系统。采用此系统，能够将维修报告单进行一一等级，根据科室、问题情况、服务工程师分类等进行检索，同时还能够根据科月度工作量、服务工程师月度量以及科室服务费用进行统计，从而实现对科室效益的二次分配。

五、结束语

新形势下，医院设备管理工作的开展与创新，需要各个部门人员的配合，相关管理者，应该结合医院实际情况，强化设备管理力度，完善各种管理制度，并积极引入信息化管理技术，实现对设备管理的改革与创新。本文对新形势下医院设备管理的相关对策进行了具体分析，希望能够为相关的管理者提供一些建议和参考。

[1]郭艳红.浅析医院设备管理中的数据统计[J].医学信息(上旬刊).2011(05).

[2]石胜江.现代医院设备管理细则探讨[J].中国卫生产业.2011(04).