中小企业财务会计中云计算的应用实践研究

杨亚芸 中国人民大学

随着信息时代的到来，企业信息化管理工作越来越重要，而作为现代化发展中重要的虚拟技术，云计算的应用有效提升了中小企业财务会计信息化发展的水平，为中小企业的长久发展奠定了基础。现阶段，云计算的应用依旧存在很多问题，此时就需要中小企业在发展中结合企业的实际发展需求，选择有效的云计算平台，并结合实际应用状况进行整改，以此保障云计算可以在中小企业财务会计工作中展现出积极作用。

一、云计算对现代化中小企业财务会计发展的意义

1.减少成本支出。云计算应用的软件大都是线上的，企业在应用过程中只要支付线上供应商的费用，不需要再支付其他的费用，就算是之后的软件升级都是免费的，这样可以有效预防企业在财务会计工作中出现有关软件更新的成本支出。

2.构建基础条件。应用云计算最大的优势在于，拥有大范围计算、储备以及移动数据信息的功能，这样有助于让中小企业财务会计信息随时随地得到处理，有效提升实际工作的效率和质量。企业财务工作者只要在网上操作，通过网页浏览器从云服务中获取数据，就可以完成自己的工作。另外，在革新新技术或是新服务时，企业也可以在云服务中获取，以此降低人为服务的次数，减少中小企业的成本，灵敏处理信息。

3.提升合作水平。云计算应用的软件或者是高度集中的，其中包含了中小企业的各个部门，如财务、采购以及销售等，这些部门可以在平台上构建合作关系，一起工作。这种工作形式有助于提升各个部门的沟通效率，实现中小企业财务会计信息线上工作的目标。

二、现阶段云计算在中小企业财务会计工作中应用面临的问题

云计算和服务主要展现在资源的在线集成共享上，其中包含了运行平台、软件以及安全等相关问题，具体内容如下：

1.云计算平台自主构建和应用。因为云计算平台构建的技术和资金起点非常高，研究的风险也很大，所以开发的周期会非常长，国内相关的研究正处于初级阶段，技术并不成熟，且实际建设工作与应用水平都不完善，有名的云计算平台大都引自美国，如谷歌、Facebook等都是美国互联网的先行者，而微软、富士康等都具备自己的云计算平台，但是我国企业正处于努力进入云市场、构建信誉的初级时期，对云计算平台的建设和应用并不多。

2.云计算软件和服务。通过了解我国的基本国情明确，现阶段国内云计算的功能和服务过于集中在低端市场中，想要以低成本创新为基础进入到市场中。由此，国内云计算服务运营商为中下企业财务会计工作提供的软件服务只有基础的、单一的财务功能。如阿里巴巴集团旗下的子公司阿里软件在发展中对云计算软件和服务的研究也在逐渐深入。在2009年提出向中小企业推出“钱掌柜”会计和财务管理在线服务软件，主要是通过为中小企业企业日常基础财务会计工作需求提供服务；又如，亚太地区最大的管理软件厂家用友集团旗下提出的伟库网，其为中小企业带来的有偿在线服务也包含了营销、代账以及现金管理等功能；还有用友通也是以云计算为基础构建的平台，用友通标准版符合成长阶段的中小企业正确面对竞争日益激烈的市场环境。在应用中，是以客户实际需求为基础，面向成长型企业进行设计，注重提升管理水平和整改管理步骤，以此构建完善、精细化财务管理与业务管理工作一体化发展的信息平台[1]。

3.云计算的安全性。安全问题是现阶段全世界对云计算应用提出的最大疑问，这一疑问在我国最为突出，这也是阻碍云计算在我国中小企业财务会计信息化工作中有序发展的一大因素。因为云计算模式中会出现，一个“云”中储备多家企业的信息数据，此时企业会担忧自身最为机密的财务会计数据是否会被黑客盗窃，或者是意外泄露给竞争对手，这一情况若是出现对中小企业的发展而言是致命的。由此，要想引导中小企业财务会计工作向着信息化的方向发展，需要解决其安全问题。

4.云计算的认同度。现阶段，我国市场中包含非常多的中小企业，但只有不到百分之十的企业会选择应用云计算在线进行相关工作，选择应用云计算解决企业财务会计数据的更是很少。很多中小企业因为政府对云计算提出的政策不明确，国内也没有结合云计算提出精确的规定，所以对云计算技术及其提供的服务抱有观察心态，致使云计算的应用认同度过低，不符合现代化发展的需求。

三、在中小企业财务会计中应用云计算的方向

1.提升国内云计算平台自主建设的速度。因为国内很多厂商在资金、技术等方面存在缺陷，所以可以通过政府的支持和引导，进行跨行业的整合，以此通过各家的优势一起构建云计算平台，从而减少云计算平台开发的难度和风险，降低时间得消耗。除此之外，政府相关职能部门也可以依据构建“云计算平台示范功能”，明确国内自主构建云计算平台的模式，以此为各厂商提供研究基础，规范云计算平台自主研究和开发工作，并构建专业的云计算项目系统，增加建设资金的投资，从而支持全国各地的厂商一起进行云计算平台的构建工作[2]。

2.优化以云计算为基础的财务会计软件的功能和服务。面向中小企业的云计算财务会计信息化软件的功能和服务，也会随着中小企业发展中提出的要求进行整改。工作分为以下几点：其一，依据企业财务会计工作要求为中心，突破现有在线记账、现金管理等基础功能的约束，让以云计算为基础的财务会计工作的功能和服务得到拓展和创新，向着深层次的方向革新，增加以云计算为基础的在线财务研究、决策支持等功能和服务，促使企业购销存供应链可以一体化进行，最终实现云计算ERP的发展方向；其二，增强云计算软件持续开发的功能，不断拓展企业私有云服务，也就是支持中小企业通过自身需求向云计算服务运营商付费租赁平台的形式运行，结合云计算服务运营商支持的编程语言和工具编写设计自己的应用程序，之后再放到云计算平台上运行，符合企业的个性化发展需求；其三，提供在线定制服务，确保企业可以结合自身的业务要求的改变，有效调节以云计算为基础的财务会计信息化软件的功能和服务，符合中小企业持续发展的目标[2]。

3.提升云计算应用的安全性能。中小企业是否愿意以云计算为基础解决企业的财务会计信息资源，在一定意义上受云计算应用的安全性能所影响。通过分析现阶段存在的技术条件可知，可以依据下述方案优化云计算应用的安全性：其一，依据身份认证，划分应用者的权限，以此提升访问管理工作的质量；其二，依据密钥管理技术，对企业储存到云计算中的信息资源进行加密处置，通过企业自主管理密钥，预防云计算服务运营商和其他不相关者访问信息资源；其三，依据虚拟机实施防护工作，通过网络安全解决方案的提供者，对云计算服务运营商中以虚拟机为基础的服务器提供黑客和恶意软件入侵检测和防护服务，以此构建虚拟化的安全网络。

4.设计相应的法律规定。政府态度的明确化和云计算相应规定的提出，可以提升中小企业对云计算应用的认可度。在发展中，可以借鉴美国政府的方案，通过政府的参与或者是提出云计算的应用标准、云计算的法律规定，增加企业群体对云计算的关注度。此时，就需要政府工作者先对国内的云计算市场情况进行全面了解和研究，以此为基础设计有效的应用规定，再通过云计算市场的改变进行有效调节，这一工作有助于增加信息安全立法的效率，优化我国信息安全的法律系统。同时，政府要增加《信息安全条例》的落实速度，将《信息安全法》整合到国家立法规定中，以此规范发展中的云计算市场[3]。

5.优化云计算服务运营商的监管工作。依据云计算处理企业日常财务会计信息资源后，企业的中心信息都将被储备到云计算服务运营商提供的“云”中，此时需要加大对云计算服务运营商的监察和管理。一方面，要严格审查云计算服务运营商的资格，如谷歌在与美国联邦政府构建合作关系之前，就先通过了美国政府联邦信息安全管理法的审查，获取了相应的资格，这样才能与美国政府构建合作关系，更好发展云计算的相关项目；另一方面，是对已经获取资格的云计算服务运营商进行定期检查，对于不符合规定的云计算服务运营商，要取消资格，停止一切进行的项目和服务，以此预防企业核心信息的泄露，保障中小企业的发展安全。通过对云计算平台的监管，提出系统的监管制度，对云计算平台市场构建制约，可以有效维护云计算平台市场环境，更好推广效果好的云计算平台，促使更多优秀的企业参与到云平台的建设工作中，保障云计算平台运行的规范性。

四、结束语

总而言之，在发展中，企业财务管理信息化建设工作的速度在不断提升，但在近几年中小企业的财务管理信息化建设速度逐渐降低，这对优化我国市场现代化和信息化工作构成了约束。通过应用云计算，可以让中小企业财务管理工作更好进行。云计算是一种新兴服务模式，其产生过程非常繁琐，特别是中小企业在构建云计算平台时会出现很多问题，此时就需要企业工作者突破传统意义上发展理念的约束，不断创新技术理念和应用技巧，以此引导中小企业财务会计工作向着信息化和现代化的方向更好前进。

[1]张璐.中小企业在云计算下如何推进财务管理信息化研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2017,(11):56-57.

[2]蒋凯婷.基于云平台的中小企业财务预警研究[J].广东财经大学,2016.

[3]李雪.云会计来临,中小企业财务人员你准备好了吗[J].会计师,2014,(06):45-46.