(常州纺织服装职业技术学院后勤保卫处,江苏 常州 213164)
[摘 要] 户籍是由国家机关户政制作的,主要是负责留存及记载人口基本信息的文书,有着一定的法律效应。户籍管理的功能就是将公民身份进行证明,使得公民的权利及义务都得到相应的确认,是我国最有效的管理制度之一。
[关 键 词] 户籍管理系统;设计;实现
[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2017)03-0103-01
随着我国教育的普及,高职院校开始进行一定的扩招,以常州纺织服装职业技术学院为例,在2014年,该学院的学生已经过万人,并且人数还在不断增加。这给户籍管理带来了巨大的压力,进而要求户籍管理系统进行一定的设计,才能更好地为该学院做出贡献。
一、户籍管理在高职院校的重要性
(一)可以保障高职院校稳定
随着我国教育的普及,更多学生开始涌入校园中,这也使得高职院校招生范围开始扩大,以常州纺织服装职业技术学院为例,每年会有大批量的外地学生进入,这些学生的来源地较为分散,并且数量庞大。由于学生的特殊性,在管理中遇到了一定的困难,这也说明了户籍管理在常州纺织服装职业技术学院的重要地位,只有将户籍管理进行系统提升,才能更好地将外地学生进行集中管理。这使得在校期間的学生,无论是办理出国还是补办身份证都极为便利,也为以后学生办理暂住证及就业派遣有一定的帮助。
(二)可以维护社会秩序
户籍管理主要是公民运用身份登记,使其证明真实,并将民事权利及行为能力得到确立,是我国社会管理的重要构成部分。现阶段,我国学生成为流动人口的主要来源,这使得公安机关要对外地学生的户籍加强管理,及时对学生来源地有一定的掌握,并且可以对去向有所记录,这也需要高职院校给予配合,例如需要在常州纺织服装职业技术学院与户籍管理机关进行相互监督及密切联系,并且要对所有学生的资料进行登记及管理,并保证记录资料准确,也对维护社会秩序有一定的作用。
二、户籍管理系统设计的重要性
随着我国科技的发展,户籍管理系统的设计也是必然趋势,只有将其户籍管理进行系统化的设计,使得户籍管理可以更好地为其服务。以常州纺织服装职业技术学院为例,开发出一套适用于该学院的户籍管理系统。使其系统不单单将户籍管理实现自动化,还可以将常州纺织服装职业技术学院中的学生户籍进行登记、查询、管理及打印,这样还可以减少户籍管理人员进行重复劳动,并且可以使其错误率有所降低,保障了学生对户籍方面的后顾之忧。
三、户籍管理系统的设计及实现
通过对常州纺织服装职业技术学院实际情况进行具体分析,在户籍管理系统设计中,进行五个方面的设计:
(一)数据库的设计
1.导入数据
主要是对常州纺织服装职业技术学院中的相关部门进行学生户籍数据的收集,然后将其导入户籍管理系统中。
2.运用代码
选择适宜的代码,使其整体数据保障完整及准确,即便是在系统数据维护中,也可以直接进行选取。在选择适宜代码中,主要考虑到学院中的专业、院系和班级。
(二)功能的设计
在进行功能的设计中,主要是将户口进行增加、修订和删减的功能,这主要会涉及相应内容,将其各个方面单独设计一个模块,然后将模块进行整理,然后传输到相应的服务器中,使常州纺织服装职业技术学院中的学生可以进行浏览、查询及使用。
(三)调动的设计
现阶段,经常会出现由于种种原因,学生需要将户口暂借出去,这种调动就需要运用户籍管理系统进行登记,方便日后进行收回,更可以预防学生将户口遗失。这就需要在设计时,进行学生相关资料的记录,并且还要记录调动原因、时间、天数及归还时间和户口现在的状态。
(四)查询的设计
在进行查询模块设计时,要注意两方面的设计:第一方面,需要学生以学号或者是身份证号通过相应的网址进行查询;第二方面,是需要专业管理员运用相应程序进行查询。这就使进行查询设计时,要建立多种条件的组合查询,要支持进行模糊查询,显示出的结果要全方位。
(五)管理的设计
在进行管理设计时,要保障数据的安全性能,因此要对管理权限进行相应的设置。只有管理人员才可以进行一定的操作,其他人员只能进行查询或浏览。
综上所述,学生户籍管理是高职院校管理工作的基础之一,并且与学生的利益有着切实的联系,随着时代的发展,户籍管理也必须进行一定的设计更新,使其更好地为学生服务。
参考文献:
[1]原鹏.世纪学院学生户籍管理系统的设计与开发[J].北京邮电大学,2013,05(10):112-135.
[2]刘畅.高校学生户籍管理系统的设计与开发[J].牡丹江医学院学报,2014,04(16):114-115.
作者简介:夏明勇(1967—),男,江苏沭阳人,常州纺织服装职业技术学院教师,主要从事高校安全保卫与后勤管理的研究