地方高校图书馆自建特色数据库调查与分析——以福州地区8所本科院校为例★

詹黎锋 游丽华

(福建农林大学图书馆 福建 福州 350002)

地方高校图书馆自建特色数据库调查与分析
——以福州地区8所本科院校为例★

詹黎锋 游丽华

(福建农林大学图书馆 福建 福州 350002)

高校图书馆自建特色数据库是高校图书馆馆藏资源的重要组成部分。针对自建特色数据库情况，对福州地区8所本科院校图书馆进行了调查，分析了存在的问题，提出了地方高校图书馆应加强区域合作，实现地方高校图书馆特色数据库资源的共建共享。

地方高校图书馆；特色数据库建设；区域合作

近年来我国地方高校图书馆自建特色数据库数量快速增长，地方高校图书馆自建特色数据库资源是地方高校图书馆数据库资源的必要补充，体现了地方高校图书馆信息资源的服务特色以及保障能力。但在特色数据库建设中普遍存在一些问题，如：特色不明显、发展不平衡、使用效率低和标准不统一等。为深入研究自建特色数据库中存在的问题，找出解决问题的策略，笔者于2016年12月至2017年3月，以实地走访和主页浏览方式，对福州地区8所高校图书馆自建特色数据库情况进行了调查。

1 福州地区高校图书馆自建特色数据库情况调查

高校图书馆数字化建设的发展，为地方高校图书馆特色数据库建设起到了稳步推进的作用，地方高校图书馆依托CALIS特色库项目，开始了特色数据库项目建设，并取得了较大成绩，为地方高校教学科研的开展作出了很大贡献[1]。福州地区现有8所本科院校，分别为：福州大学、福建师范大学、福建农林大学、福建医科大学、福建中医药大学、闽江学院、福建工程学院和江夏学院 。这8所本科院校图书馆代表了福州地区地方高校图书馆的整体水平，除购置有专业数据库外，还通过项目申请，获得项目资金资助，自建了一些特色数据库，以满足地方高校学科建设需要，数据库建设数量及资金来源情况见表1及表2。

从调查结果来看，主要表现出以下特点：(1)从数量上看，各高校均有自建特色数据，各校特色数据库加起来共有68个，各院校都是从本校实际出发，根据学科情况和地域特色，自建特色数据库。总的来说，福州地区高校图书馆自建特色数据库专业覆盖面较广，涉及到理、工、农、文、史、哲、医等方面，特色数据库建设已初具规模，取得了一定的成果。(2)从分布上看，各院校自建特色数据库数量差别较大，最多的是福建师范大学，达到19个，其中10个以上的院校有3个，最少的是江夏学院，只有1个；(3)特色数据库的同质性较明显，许多高校馆都建有硕博士论文数据库、重点学科导航库和随书光盘资料库等数据库；(4)资金来源渠道少，没有参与CALIS建设项目，主要是省教育厅资助与图书馆自筹。

表1 福州地区8所高校图书馆自建特色数据库情况统计

注：数据来源于各高校网站数据统计(截止2017年3月)

表2 福州地区8所高校图书馆特色数据库建设资金来源情况统计

注：数据来源于2016年福建省图工委特色数据库项目统计

2 地方高校图书馆自建特色数据库存在的问题

2.1 数据库资源特色不明显

地方高校图书馆自建特色数据库资源要体现特色，包括资源内容、资源类型及组织方式等，资源特色是自建特色数据库的前提。目前，福州地区8所高校图书馆自建特色数据库的特色不够明显。主要表现为：(1)数据库在特色的发掘和定位上不够突出：数据库资源中随书光盘、学位论文、书目数据库、本校教师著述及教学参考书等数据库所占比重较大，共33个，占特色数据库总数的50.77%；(2)数据库在特色内容提示上做得不够：数据库表现形式主要以目录和篇名居多，如福建师范大学图书馆的18个数据库，有6个是以目录形式出现；(3)同样内容的数据库过于分散，如福建师范大学的本校硕博士论文全文数据库、本校前身校论文数据库和本校历届硕博士论文篇名数据库，都属于同一主题却分为3个独立的数据库；(4)存在同质化现象：数据库资源多以期刊、专著和会议等为主，许多地方高校所建特色数据库类型较为相似，存在特色数据库资源重复建设问题，无形中淡化了自建特色数据库的自有特色。

2.2 自建特色数据库发展不平衡

福州地区8所高校图书馆自建特色数据库资源相对较分散，没有进行合理布局，使得福州地区高校图书馆自建特色资源分布不平衡。从调查结果来看，福州地区8所高校图书馆自建特色数据库资源主要集中在福建师范大学、福州大学和闽江学院，占总数的60.3%。这3所高校图书馆在特色数据库建设上投入了较多的资金，而其他5所图书馆投入相对较少，特色数据库资源分布不均衡，不利于地方高校图书馆特色数据库资源服务的开展。

2.3 自建特色数据库利用率较低

地方高校图书馆自建特色数据库使用效率普遍较低，根据统计，截至2017年3月福州地区自建特色数据库点击量5 000次以下的占50%以上。福州地区8所高校图书馆自建特色数据库主要是自建自用，为方便管理，自建特色数据库的使用都设有IP限制，一般仅限于本校用户访问，有的在查看和检索上虽无外网限制，但在浏览和下载全文上则需通过内网访问完成，这就造成各地方高校图书馆自建特色数据库资源闲置，利用率较低，不能充分体现自建特色数据库建以致用的目的。各高校图书馆在特色数据库项目建设之初很少对用户需求情况进行调研，在一定程度上存在项目立项依据欠缺和盲目开发的问题，调查中只有少数院校在立项前对用户需求情况做调研分析，有部分自建特色数据库是为图书馆的保存或馆藏揭示而建，没有充分考虑学校学科建设的实际需求，存在建与用脱节现象[2]。另外，自建特色数据库的产权问题也是造成自建特色数据库资源开放性不够、服务范围较窄和利用率低下的因素之一。

2.4 自建特色数据库标准不统一

特色数据库建设的标准化问题是信息资源实现共享的重要基础，自建特色数据库的主要目标就是实现信息资源的广泛利用。福州地区8所高校图书馆在数据资源加工时，较少考虑标准化问题，各校图书馆管理平台也不尽相同(见表1)，自建特色数据库开发采用格式不统一，使得信息共享中数据接受和二次开发比较困难[3]。尽管我国已出台了《数字图书馆标准规范建设》，该标准推荐了在数据库建设上的规范格式和著录规则，但有些图书馆在数据处理上并没有严格按照相关标准的格式处理，从而造成了数据库的数据共享和二次开发上的困难。各馆在数据库建设上使用的开发技术也不一样，没有一个专业的数据库开发团队，基本上采用了购买开发商提供的软件来自建特色数据库。由于建库软件的不同，造成了各校自建特色库缺乏统一的建设标准和质量控制，用户检索界面、检索点、检索语言、数据的分编和标引等都不统一，兼容性和互操作性差，且数据库开发平台的多样性，导致了各种数据库的接口不统一，对数据库资源整合和共享带来了一定障碍。

2.5 馆员的综合素质不高

地方高校图书馆馆员不仅是数据库资源的管理者，而且还是信息资源的服务者，地方高校图书馆信息服务工作开展得如何，根本上取决于图书馆馆员个人的综合素养。从区域范围来看，各高校图书馆馆员综合素质差别较大，专业技能参差不齐，总体上看高素质人员还比较缺乏，难以满足地方高校图书馆特色数据库资源建设的需要。随着我国地方高校图书馆网络信息服务的发展，对馆员综合素质的要求也会越来越高，涉及的知识面也更广，专业和技术含量要求也会更高，以适应地方高校图书馆特色数据库资源学科服务的需求[4]。目前，在地方高校图书馆界，专业技术人员的总体素养还不高，专业基础和知识更新还较慢，网络技术、语言表达和信息处理能力都有待进一步提高。

3 地方高校图书馆特色数据库建设策略

针对当前高校图书馆自建特色数据库中出现的问题，最有效的解决方案是加强区域合作，通过地方高校图书馆间统筹规划、多方联合、彼此协作和优势互补能有效避免特色数据库建设中的一些问题。高校图书馆自建特色数据库应根据所涉及的主题领域，选择校内部门、校际间和其他单位等多部门合作，以丰富地方自建特色数据库的内容和类型，使特色更加明显，更好地为地方高校教学与科研服务。

3.1 积极参与CALIS特色数据库项目建设

数据库的建设要耗费大量的人财物资源，对地方高校图书馆来说，特色数据库建设会受到资金、技术、信息资源等条件制约，地方高校图书馆要积极创造条件，打破狭隘的地方部门利益界限，从区域保障角度出发，积极推进特色数据库建设的区域合作，实现地方高校图书馆的人财物资源的合理配置，最大限度地发挥地方高校图书馆的整体力量，发挥区域联合保障作用。为此，地方高校图书馆要积极参与CALIS数据库项目的合作共建，并在CALIS全国和地区中心的指导下，根据各地方高校图书馆的实际情况，对特色数据库资源的建设进行统筹规划，大力开展地方高校图书馆特色数据库资源区域联合，保障数据库建设的成效。

3.2 成立区域协调领导机构

地方高校图书馆应成立协调领导小组，专门负责地方高校图书馆特色数据库资源的合作建设工作，协调各高校馆间的利益，使地方高校图书馆积极参与到特色数据库合作建设中来。对于条件好和能力强的高校馆，在特色数据库资源的区域合作中应承担更多的任务，提供更多的资源和服务。至于在区域合作中涉及到的具体问题，可以通过建立相应的制度来解决，包括建立组织机构、成员馆守则、资源建设条例和资金管理细则等，明确各高校馆的权利及义务，设立馆际间沟通平台，增进各高校馆间的互信和了解，处理好区域合作中整体和个体间的关系，确保各高校馆在公平的基础上进行合作。

在地方高校图书馆自建特色数据库合作中，应在协调小组的领导下，对特色数据库资源建设资金和项目进行统一的分配和管理，防止重复购置，这样通过地方高校图书馆区域合作，有效实现特色数据库资源的共享，弥补地方高校图书馆特色数据库建设的资金缺乏问题，提升地方高校图书馆特色数据库资源的保障能力[5]。

3.3 整合区域各项资源

对于地方高校图书馆特色数据库资源的合作建设，一定要把有限的资金用在必要的学科特色数据库资源建设上，地方高校图书馆要从区域整体需求出发，对各院校的自建特色数据库资源进行整合，提高特色数据库资源的利用率。整合重点主要有：(1)资金整合。目前，各高校自建特色数据库项目资金来源主要有(见表2)：福建省教育厅特色数据库建设项目、各高校馆院系合作项目、数据库公司项目和图书馆项目。这些项目资金可以合并起来使用，由地方高校协调领导小组统一分配管理，来重点资助一些学科建设中急需的特色数据库项目，为地方高校图书馆区域文献信息资源共享服务。(2)项目整合。对同一课题项目，由地方高校数据库资源协调领导小组统一调配，分别由各高校抽调人员组成项目组，所建特色数据库资源要针对区域内所有高校，并为各高校的学科建设服务。(3)对现有资源整合。在福州地区8所高校中，很多自建特色数据库资源都相同，存在重复建设现象，可以对这些数据库资源进行整合，把各高校相同的自建特色数据库资源进行合并，如各校都自建有：馆藏书目数据库、学位论文全文库和随书光盘库等，可合并为同一数据库，供各高校图书馆使用。地方高校图书馆特色数据库资源的整合中，要发挥地方高校馆的联合优势，为高校广大师生提供校际间更加便捷的特色数据库资源共享服务。合作的方式可灵活多样，如在区域合作的背景下可开展馆际合作，对有相同专业特色的地方高校图书馆可走联合共建道路，在技术或资金等方面进行合作，共建特色数据库资源，来满足地方高校多形式多层次的服务需求。

3.4 建立长效管理机制

地方高校图书馆特色数据库资源共享是一项长期的工作，应保证特色数据库资源的管理组织机构、服务人员和项目资金的稳定性投入。首先，职责要明确，在特色数据库购置初期要把握好服务对象，运行阶段确定各馆各部门的权限责任，做好相关服务工作，避免出现互相推诿的现象；其次，要确定相关工作的协调牵头部门，技术和咨询部门人员为主要骨干，各馆馆长总体负责，分管副馆长协调多部门的具体工作；再次，要制定相应管理规范，编制数据库资源管理手册，包括组织规范、服务流程、内容管理和政策法规；规范数据库资源的评估、资金投入、参与人员、质量评价和后期维护等相关内容，使地方高校图书馆特色数据库资源区域合作有章可循。目前，福州地区8所高校已成立工作协调小组，对管理组织机构和人员进行必要的协调，福建省教育厅也已把项目专项经费和各地方高校自筹资金纳入到年度财政预算中，保障了高校文献信息资源服务的有效开展。

3.5 联合进行人才培养

高校图书馆特色数据库资源建设需要有一支高素质的馆员队伍，区域内高校图书馆要联合进行人才的培养，通过有针对性地培养专业人员，来满足数据库资源建设与服务的需要。各馆要根据工作目标，制定人才培养计划，确定人才培养方案，联合实现人才培养目标。联合进行人才培养能最大限度地利用各种教育资源，更好地适应未来图书馆事业发展的需求。

[1]刘葵波.特色数据库及其相关概念辨析[J].图书馆建设，2015,(4)：14-17.

[2]吴雪莹. 黑龙江省高校图书馆自建特色数据库调查分析及思考[J].图书馆研究，2015,(1)：31-35.

[3]谭浩娟.基于知识管理的高校图书馆特色数据库建设[J].图书馆，2016,(3)：94-96.

[4]唐吉深. 国际文化合作下的图书馆特色数据库构建路径——以“多语种刘三姐文化信息网”为例[J].图书馆论坛，2016,36(1)：105-110.

[5]刘纪刚.高校图书馆自建特色数据库的著作权分析[J].图书馆研究与工作，2017,(1)：52-57.

Investigation and Analysis of Self-built Distinctive Database of Local University Libraries——Taking eight Universities in Fuzhou Area as Examples

Zhan Li-feng You Li-hua

The self-built distinctive database of local university libraries is an important component of library collection resources of university libraries. According to the situation of self-built distinctive database, the authors conducted a survey of eight university libraries in Fuzhou area. By analyzing the existing problems，they put forward related suggestions of the enhancement of regional cooperation and joint construction of database resources among local university libraries.

Local University Libraries; Distinctive Database Construction; Regional Cooperation

本文系福建省教育厅B类人文社会科学研究项目“高校图书馆区域合作与资源共享共建的研究”(JB11582S) 研究成果之一。

G250.74

A

10.13897/j.cnki.hbkjty.2017.0046

詹黎锋(1966-)，男，博士，福建农林大学图书馆副研究馆员，研究方向：文献信息管理与科技查新。

游丽华(1957-)，女，福建农林大学图书馆研究馆员，研究方向：文献信息资源建设。

2017-03-10 责任编辑：孙 炜)