粮油企业集团内部审计工作探讨

2017-07-06 10:40任腾云
中国管理信息化 2017年11期
关键词:资源利用思考分析

任腾云

[摘 要] 任何企业都少不了监督部门,监督部门对于企业活动的监督和检查起到非常重要的作用,一般情况下,内部审计部门就是这样的一个监督部门,它是对企业内部管理进行审查、监督和评价的部门。内部审计部门对于控制企业内部、增加企业收益、提高企业工作效率都起着重要的作用。现在很多企业开始重视企业内部的审计工作,粮油企业也不例外。文章从企业集团内部审计的基本内涵出发,对粮油企业集团内部审计工作的现状做了分析,同时对粮油企业集团内部审计工作进行了思考,希望能够使企业集团内部的资源被充分利用。

[关键词] 粮油企业集团;内部审计工作;分析;思考;资源利用

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 002

[中图分类号] F239.45 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)11- 0005- 04

0 引 言

民以食为天,对粮油企业内部审计工作作出探讨是必然的,为了达到企业内部资源的充分利用,粮油企业集团的工作人员非常重视完善内部控制制度,内部控制制度当中就包含了内部审计工作,所以需要对粮油企业集团内部的审计工作进行探讨,以此来提高企业的管理效率。

1 集团企业和内部审计的基本内涵

企业集团相对于其他现代企业来说它更高级一些,它是一种多层次的经济体系,以实力强大的企业为核心又联合了一些经济实力较弱的企业。正因为这样,其经济与技术的联系就会更加的紧密。一般情况下,集团企业的组织形式有两种:金字塔形和围绕形。不管哪一种组织形式,都具有一个共同点,即以明确的产权关系和契约关系来维持集团企业的存在。

内部审计是一种为了保证集团企业内部机构正常运行的机制,它具有提高企业利润的作用。具体来说,内部审计是一种针对集团企业内部管理情况,从而进行的检查、监督和评价的活动形式。内部审计对于企业内部信息真实性与准确性的核实起到巨大的作用,它还能够保证企业资产的安全和完整。总之内部审计对于一个企业集团在社会上更好的立足并取得长远的发展具有关键的作用。同时,在企业集团中还有一种与内部审计相对的组织即外部审计。内部审计与外部审计一起促进着企业集团的发展。

2 粮油企业集团内部审计工作因素分析

2.1 综合性因素

现代的内部审计是内部管理的延伸,造成这一现象出现的原因是企业内部的控制制度在不断地完善和发展。这就使得现代内部审计工作既要对粮油企业集团内部进行控制和监督,还要对企业集团的发展提出自己的看法和建议;不仅要对企业收支进行审查还要对业务过程进行评价;不仅要查错还要提前预测。这就从方方面面证明了现代的内部审查制度不仅是一种财务审计制度,还是多方面的、综合的、全面的管理部门。

2.2 独立性和权威性因素

为了使内部审计部门的工作更好的落实,更加的客观和公正,公司就应该将内部审计部门从其他部门中独立出来,这就要求粮油企业集团领导者对内部审计有正确的认识,能够重视内部审计工作的开展。同时,对内部审计部门提出的意见和建议要进行反馈,使内部审计的工作人员有较高的公司地位,保证他们在公司中有一定的权威性。

2.3 审计方法与审计程序因素

从定义上看,内部审计的职责范围还是比较广泛的,但是粮油企业集团对内部审计工作提供的资金是有限的,为了使有限的资金得到充分的利用,就需要公司对内部审计的对象、内容以及形式做明确的规定。同时内部审计部门也应该对企业内部各领域的审计风险和审计费用做好分析,力求用最少的資金,完成更好的内部审计工作,使得粮油企业集团的经济效益有所提高。

2.4 人员素质因素

粮油企业集团内部审计工作人员的素质是影响内部审计工作的一个重要因素。工作人员的素质会直接影响到内部审计工作的完成情况,所以需要内部审计工作人员具有一定的审计专业素质,除了审计专业素质还有一个素质也是必不可少的,就是审计工作人员的思想道德素质,思想道德素质高的职工对审计工作会更加的上心和认真,会更有效率的完成审计工作。

3 内部审计监督服务的重要作用

我国的内部审计工作最早开始于20世纪80年代,审计工作在我国开展的时间不长,人们对内部审计还不够了解,因此经常出现内部审查作用无法完全发挥的现象,那么,内部审计的作用有哪些呢?以下就是内部审计监督服务起到的主要作用。

3.1 保证财务收支的真实性和合法性

在进行财务审计的审查职责时,可以及时的发现财收支记录中的问题,让他们及时的改正,这样可以真实的反映出粮油企业集团财务收支的状况,做到数据真实可靠。众所周知,无意识的财务数据差错与故意的弄虚作假是有明显的区别的,在进行审查时,要将这两种情况清楚地区分开来。这样就可以保证财务收支的合法性,这样对于粮油经营的账务规律有着重要的意义。

3.2 维护财经纪律

作为一个中国人,要以国家的和社会的利益为根本利益,不得做出损害国家的、集体的、社会的利益的行为。内部审计工作能够减少徇私舞弊、贪污资金和挪用资金的现象,从而维护了财政纪律,保护了集体的利益,也可以保证粮油在我国的正常流通,可以在一定程度上促进粮油企业集团的经济发展。

3.3 提高企业的经济利润

内部审计工作是粮油企业集团中关键的企业管理项目,它能够直接促进企业经营管理的改善,从而提高粮油企业集团的经济发展。通过内部审计工作,可以全面的了解到当前粮食活动的规律,从而迅速地对企业经营战略作出调整。总之,内部审计工作可以从两个方面对粮油企业集团的经济利润带来提高,一方面,内部审计工作帮助企业完善了会计控制系统,从而提高了企业的防范措施,提高了会计审核的质量;另一方面,它能够让粮油企业集团根据现实对战略目标作出及时的调整,提高了企业现代化管理的水平。

4 粮油企业集团内部审计工作的现状

4.1 管理人员对内部审计的认识存在偏差

管理人员对内部审计的认识可能会影响到内部审计工作开展的效果,若管理人员的认识明确、有深度,那么审计工作开展的效率就会高一些。但是,从粮油企业集团内部审计法现状看来,很多审计管理人员的认识还停留在“查错防弊”上,对内部审计的认识还停留在表面,缺乏真正的核心的认识。“查错防弊”的认识在传统的粮油企业集团内部审计工作的可能是比较合理的,但近些年来,企业规模在不断扩大,这种认识已逐渐不再符合目前企业集团内部审计的要求了。

因为目前对企业内部审计工作的定义为能够提高企业利润的、促进企业发展的,但是很明显的是“查错防弊”并不能完全的提高企业的利润。再加上企业集团相比于企业的内部关系来说会更加的复杂,所以对内部审计工作的开展就提高了难度。再加上,部分工作人员对内部审计工作存在着偏差,所以他们对审计工作在行动上就会比较懈怠,这也不利于审计工作在粮油企业集团内的开展。

4.2 内部审计的职责范围需要拓宽

国家对于内部审计的工作范围定义为审查、监督和评价,这一范围是比较合理的,但是,从目前粮油企业集团内部审计工作的实际开展状况看来。目前的企业集团审计工作的开展仅仅限制在财务会计方面,对其他的内部活动缺乏监督和评价。所以当前的审计活动职责范围较狭窄,使内部审计的积极作用没有办法全部发挥出来。所以需要对内部审计的职责范围进行拓宽。

4.3 内部审计工作存在一定的偏差

现在我国的内部审计工作一般在活动开展完成后进行的,虽然一般情况下,对一个活动进行审查和评价都是在事后进行,按理说这种情况是正常的,但是随着社会的进步,企业就不仅仅要求事后进行审查了,企业更希望在活动开始前就对活动情况进行评估以及阶段性的检查、评价。使得问题的及时发现,及时改正。从这一角度来看,我国目前对内部审计工作的现实与规定之间还存在一定的误差。

5 粮油企业集团内部审计工作中存在的问题

5.1 内部审计的工作范围受到限制

从前文可以得出结论,我国当前的内部审计范围与以上的工作范围存在差异,并不完全等同。现在的粮油企业集团的内部审计工作仅限于财务会计方面,但内部审计工作的范围既包括财务会计活动,还应该包括财务管理活动以及内部控制活动。

5.2 内审机构地位不明确,独立性受到限制

现在将内部审计部门作为了财务会计部门中的下属部门,没有完全将内部审计部门独立出来,使内部审计的地位不高,权责受限,工作范围受限,这最终会影响到粮油企业集团的内部控制管理,不利于粮油企业集团的生存与发展,不利于企业的盈利。

5.3 粮油企业集团管理者对内部审计工作不够重视

粮油企业集团管理者对内部审计的认识不到位、不明确,还只停留在表面的“查错防弊”,所以就在行动上对内部审计工作不够重视。对内部审计工作不重视就会导致内部审计工作的落实存在问题,若企业领导者对这一工作都不够重视,又怎么能够指望其工作人员对这一工作的重视呢?企业领导者应该起好带头作用,促进内部审计工作的落实。

5.4 内部审计工作人员的素质存在差异

内部审计的工作人员素质存在差异这一问题是不可避免的,造成这一问题的原因在于他们的专业能力素质不同、心理素质也不同。为了解决这一问题,只有对工作人员展开培训,提高他们的专业能力。此外,在心理素质上,可以通过演讲等手段提高他们对内部审计工作的认识。只有这样,才可以尽可能的缩小内部审计工作人员之间的差异。

内部审计工作人员的素质存在差异主要体现在三个方面:首先,内部审计人员大部分为财会人员,而法律、经营等的人才较少;其次,工作人员的知识结构体系不合理;最后,审计技术水平较低。

5.5 内部审计工作的科技含量低

内部审计工作的科技含量低,是因为内部审计工作在我国实行的年份较短,还没有与中国的科技水平完全衔接。当前的内部审计工作在很多时候还是有人工完成的,这样做容易出现差错,而且工作效率低。

6 对粮油企业集团内部审计工作的思考

6.1 提高管理人员的认识水平

既然内部审计管理人员对内部审计的认识存在偏差,当然就要提高他们的认识水平。派遣工作人员去其他企业进行考察和请专业的教授对管理人员进行指导等,都能够提高管理人员的认识水平。

6.2 明确内部审计工作的职责

当粮油企业集团内部审计的工作职责被明确后,工作人员就会提高他们的工作效率,他们就会减少消极怠工的现象。明确内部审计工作的职责可以从两个方面入手,一方面明确审计目标,当目标明确后,大家就會有目标的工作,不会盲目的做无用功;另一方面,严格要求审计人员落实他们的职责,只有职责得到落实,内部审计的效果才能体现。

5.3 完善内部审计的工作流程

这就要求在过去的活动后审查前加上两个步骤,即事前预测和事中监督,从而使得粮油企业集团内部审计工作得到完善。完善内部审计工作的流程能够更好地解决企业内部审计工作存在误差的现象。

6.4 加大对内部审计人员的培训力度

加大对内部审计人员的培训力度能够更好地提高内部审计人员的素质和工作专业性,从而促使内部审计工作的更好开展。同时这也能够提高内部审计人员对于审计工作的认识,提高内部审计的工作效率。

6.5 提升内部审计工作的地位

在我国当前粮油企业集团中实行的内部审计工作普遍是由总会计师或者是财务主管负责的,内部审计的工作与其他工作处于平行的位置,这就造成了一个问题,那就是内部审计工作人员没有很高的地位,影响到内部审计工作人员的权威性,这就使得粮油企业集团中的内部审计工作不能将它的作用完全发挥出来。所以要想办法,在粮油企业集团的组织形式上提高内部审计工作人员的地位和权威性,例如:可以设置一个独立于其他部门之外的内部审计部,然后赋予内部审计工作者审查企业内每个人的权利。只有这样,才能提高粮油企业集团内部审计的地位,确保内部审计工作着更好的履行职责。

7 结 语

粮油企业集团的发展会关乎到国民的生计,所以对粮油企业集团进行管理是必须的,本文对粮油企业集团内部审计工作做了探讨。经过探讨发现,企业集团与其他的企业存在差异,企业集团更高级一些。根据粮油企业集团内部审计目前的现状,可以发现内部审计工作还是存在一定的问题的,例如:管理人员对内部审计的认识存在一定的偏差、内部审计的职责范围有点狭窄,需要拓宽、以及内部审计工作也存在一定的偏差。这就需要我们对粮油企业集团内部审计工作进行思考,经过思考可以提出部分解决措施:需要提高粮油企业集团内部审计管理人员的认识水平、要明确内部审计工作的职责、要完善内部审计的工作流程、要加大对内部审计工作人员的培训,提高他们的专业性。只有这样才能促进粮油企业集团的健康发展,保障人民的生活。

主要参考文献

[1]王红艳. 粮油企业集团内部审计工作的思考[J]. 财经界:学术版,2016(32):287-288.

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[6]王红英. 基于公司治理的企业集团内部审计研究——以L集团为例[D].济南:山东大学,2015.

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