设计院多项目设计进度管理分析

王永玲

摘要：在多项目设计时，各项资源的分配便会产生较大的冲突，如果无法有效协调，势必会对所有项目设计质量以及进度产生影响。在对设计院多项目设计进度管理进行研究时，需要分析管理所存问题以及问题产生原因，结合实际情况来采取措施进行优化，及时消除各项因素影响，对各项要素进行协调管理，争取最大程度上来控制项目进度，解决多项目间的矛盾问题。本文对设计院多项目设计进度管理所存问题以及优化方向进行了简单分析。

关键词：设计院；多项目；进度管理

中图分类号：F407.92 文献标识码：A 文章编号：1674—3024（2017）06—0119—01

引言

设计院各项目在设计时，需要综合考虑质量、成本等多项因素，施工设计图是整个工程建设的依据，为保证设计效果达到专业要求，除了需要保证各项资源配置的合理性外，还应重点做好进度管理，避免因多项目同时进行而出现延误情况。就进度管理方面进行分析，要确定各类影响因素，消除多项目间冲突，减少变更情况的发生，从根本上来提高项目质量。

1设计院多项目设计管理分析

设计院项目集中度高，想要对项目数量进行有效预估存在很大的难度，往往需要同时期进行多个项目的设计，这样就造成资源需求量增加，并且各个项目间很容易产生冲突，使得项目设计管理工作更难。其中，进度管理为设计管理的要点和难点，对各项目进度进行精确规划，对后续各项工作的顺利开展具有重要意义。进度规划的核心要求是确保其可以顺利执行，尤其是多个项目同时进行，进度管理时需要保证工时预估的准确性，需要前期做好充分的准备，保证项目团队的专业程度，避免对项目设计进度计划的制定与执行产生影响。设计院管理多为矩阵式，基于多项目同时进行特点，便容易出现资源分配不均情况，使得各项目间冲突加剧。同时还需要就各项目团队整体以及个人因素、设计成果和成果满意度进行综合分析，减少设计过程中出现的临时变更情况，减少冲突的发生。各项目设计负责人可以就资源利用问题进行分析，制定平衡计划，提高资源利用率，保证可以在规定时间内完成所有设计任务。

2设计院多项目设计进度管理方向

2.1工作流程调整。在项目设计过程中，经常会出现上下游关系人员冲突问题，主要是因为下游对上游工作不满，尤其是多次提交意见后均无效情况下，加速了矛盾的激化。现在设计院工作制度并不完善，上下游职责不明，容易造成双方相互推诿的情况，造成项目设计无法顺利进行，而延误总体进度。对于此类问题，双方领导应就所存问题进行分析，消除个人感情色彩，掌握造成冲突的细节，将如果顺利完成设计作为核心，对整个设计流程进行优化，并合理安排不同岗位人员职责，并辅助调节个人情绪，消除相互间冲突，确定不会对设计进度产生影响。

2.2部门冲突分析。设计院各项目间会存在立场对立部门，因为相互间职责不同，很容易会影响其工作态度，在项目设计过程中不断产生冲突。就经验来看，一般冲突并不会对设计进度产生影响，但是如果听之任之，长时间上态度的积压，势必会在某个问题产生冲突，影响相互间的工作进度。因此部门领导必须要重视此类问题，采取措施来缓解双方紧张关系，使其双方可以在认真完成自身任务的同时，理解对方并达成默契，形成一种有效的沟通，减少冲突的发生。

2.3资源合理分配。多项目间因为各类因素产生冲突后，会在不同程度上对项目进度产生影响。而要保证进度在计划内，往往需要在项目内进行对比和选择，缩减某个原有项目，对资源进行重新分配，确保其他项目可以顺利进行。但是在这个过程中，会存在将不合适人员分配到新项目小组内情况，相互间缺乏磨合，再加上交流不当，很容易造成双方的不满。对于此类情况，需要在对资源进行充分分配前，与部门领导人进行沟通，掌握该人员技能特长，然后选择合适的项目小组重新分配。

3设计院多项目设计进度管理要点

3.1设定先后顺序。对各项目编制科学合理的进度计划，然后将设计工作分解成一份详细的活动清单，确定不同设计项目对应的活动内容，以及各项活动的执行顺序。这样在对多项目进度进行管理时，便可以根据此清单，对各项目活动性质和相互关系进行分析，保证不同项目执行顺序的科学性，减少相互间的冲突。常见顺序分析方法如导图法、网络模板法以及箭线图法等，以前期各阶段输出文件为依据，经过充分调查和分析，来掌握对项目可以产生影响的各项因素与条件，然后根据实践经验以及相关理论，确定各项目相互关系和活动时间，并以此为依据来对下步工作进行调整。

3.2进度计划文件。根据项目前期各阶段输出文件，来编制进度计划，完成项目各项活动时间的安排，作为后續各阶段作业实施的依据。通过编制项目计划网络图，来全面表达各项目的活动信息，作为进度计划文件的产品说明，完成项目进度时间估算、客观约束条件分析以及工期进度表编制等，作为项目进度管理的指导性文件。对于进度计划文件来说，其需要由多种文件组成，包括进度管理计划、项目工期计划以及资源更新需求等，对各类文件间关系进行分析，根据来对整个设计过程进行控制。项目进度管理为一个动态过程，需要对不同阶段情况进行综合分析，与前期编制的进度计划进行对比，确定约束条件与影响因素，然后根据实际需求，对进度计划文件进行调整，确保可以按照要求在规定时间内完成所有活动。

4结束语

设计院多项目设计进度管理作为管理工作的要点与难点，需要确定其常见问题并分析原因，有针对l生的采取措施与方法，对整个项目编制科学的进度计划方案，对整个过程进行有效控制，确保最终可以在规定时间内完成。