扎实开展机构编制审计提升监督检查工作水平

2017-07-04 15:35顾廷礼林春生
机构与行政 2017年5期
关键词:监督检查机构编制审计

顾廷礼 林春生

近年来,临朐县编办坚持将机构编制审计作为强化机构编制监督检查的重要内容,在潍坊市较早开展了党政主要领导干部任中、离任机构编制审计。通过审计,强化了各级领导干部机构编制意识和纪律意识,发现并整改了存在问题,进一步提升了机构编制监督检查工作水平。

一、健全完善制度,为开展机构编制审计提供政策支持

上级出台关于开展机构编制管理和执行情况审计工作的意见后,临朐县高度重视,及时会同审计部门转发了上级文件通知,并细化了审计内容和程序。为确保机构编制审计工作扎实开展,重点建立了三项制度。

(一)宣传引导制度。一是将机构编制审计内容纳入《临朐县机构编制常用政策法规汇编》,印发镇街党政正职和县直部门(单位)主要负责人,增强其执行机构编制的责任、法规和自觉意识。二是将上级开展机构编制审计要求及县工作方案,呈报县编委会各领导成员,争取工作支持。三是在县内报刊开设专栏,宣传机构编制审计重要意义、内容及相关要求,在全县营造机构编制审计良好氛围。

(二)联席会议制度。建立由编制部门和审计部门分管领导及具体责任人员参加的联席会议制度,视干部调整情况,一般每季度召开一次会议,会上通报审计情况,商讨处理有关问题,互通信息有无,形成“审前共商、审中协作、审后运用”的协作配合机制。

(三)研究反馈制度。对涉及整改的问题,及时召开主任办公室会议分析研究。会上,由分管副主任对每个单位审计发现的问题、整改措施等进行汇报,其他领导分别提出意见建议。经进一步梳理汇总后,形成機构编制问题整改意见,以整改通知书的形式下发至被审计的相关部门,督促整改落实。

二、突出务实管用,抓好机构编制审计

坚持开展机构编制审计真查真审,敢动真格,不走过场,真正通过审计发现存在问题,确保取得实实在在的成效。

(一)人员力量上求“专”。为抓好机构编制管理和执行情况审计,成立了由县编办主任任组长,各副主任任副组长的工作领导小组。具体审计工作中由督查调研科牵头,从机构编制科、审改办、监管局挑选业务骨干,参加机构编制审计小组,让熟悉业务的干部参与审计。到达审计单位后,按照各自职责明确分工,各负其责,全程抓好机构编制审计事项。

(二)审计形式上求“活”。主要采取“听、查、访”三步法。“听”,即听取汇报。由被审计单位的主要负责同志汇报任职期间的机构编制管理和执行等情况,以全面把握机构编制有关决策和部署贯彻落实、机构编制管理以及用编进人管理规定等执行情况。“查”,即查看材料及现场。主要做到“五看”,即:看内设机构是否按照“三定”规定设置及挂牌运转、是否变相增设机构、是否超编进人、是否混用行政和事业编制、是否进行事业单位法人登记等。“访”,即个别访谈。围绕机构设置、职责履行、机构运行、超编、混编等8个方面设计了访谈提纲,与领导班子成员、科级干部及部分中层干部一般不少于15人进行座谈,征求对本单位编制管理执行方面的意见和满意程度,同时听取对县编办工作的意见建议。

(三)问题确定上求“真”。在全面掌握审计情况的基础上,由编制和审计部门人员共同与被审计对象沟通,对涉及到的问题实事求是地做出解释和说明,既确保问题的真实性,又让审计对象服气。在此基础上,本着事实清楚、依据充分、定性准确、责任明晰的原则,实事求是、客观公正地评价被审计对象履行机构编制管理责任情况,形成审计报告。

三、坚持问题导向,切实抓好整改落实

发现问题是基础,解决问题才是根本。重点做到“四步走”,确保问题整改到位。

(一)分门别类建台账。针对审计中发现的问题,坚持分门别类、梳理汇总,划清责任区分,建立问题台账。按照轻重缓急的原则,将问题台账划分为一般类、较重类、重大类三个类别,对一般类问题明确即时整改,较重类限期整改,重大类指导整改,确保被审计单位存在哪些问题、什么程度一目了然。

(二)“对症下药”定措施。针对审计出的不同问题,落实相应的整改措施,提高整改的针对性和实效性。近两年来,先后4次对全县38个县直党政机关和事业单位主要领导干部进行了离任、任中审计,对审计发现的4个方面26个问题,逐一落实了整改措施。

(三)跟踪检查促落实。注重问题整改的跟踪问效,在整改通知单下发2个月内,对整改事项逐一检查、跟踪问效,确保各被审计单位在规定期限内整改到位。同时,建立整改“双随机”制度,先后随机抽取12个被审计部门,对整改情况进行了“回头看”,经查问题已全部整改到位。

(四)举一反三抓提升。县编办根据审计存在的问题,认真分析原因,查找薄弱环节。同时,结合潍坊市下发的《机构编制事项跟踪问效实施办法》,提出完善机构编制管理制度、健全体制机制的对策措施,着力构建监督检查长效机制,切实增强监督检查严肃性,不断提升机构编制管理工作水平。

开展机构编制审计,成为实施机构编制监督检查的重要抓手,实现了审计监督与机构编制监督检查的有效衔接,形成了监督合力和震慑,全县各级领导干部对机构编制工作的重视程度进一步提高,遵守机构编制法规的自觉性进一步增强,收到了良好效果。□作者单位:临朐县编办E:WHG

关键词:机构编制 审计 监督检查

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