会计电算化对会计工作方法的影响探析

王燕

【摘 要】随着科技信息时代的来到，互联网电子商务逐渐被社会各界广泛应用。由于会计电算化的影响，会计人员复杂的手工核算统计工作慢慢得到改变，企业的经营管理者也开始从事后核算中得到具有及时性、准确性和高效性的各种信息资料，并用得到的真实可靠的数据为正确的决策方向提供理论依据。论文将从会计电算化的主要内容和实际意义这两方面出发，对会计电算化给会计工作方法带来的影响展开分析。

【Abstract】With the coming of the era of scientific and technological information， the electronic commerce of the internet has been widely used by all walks of life. Due to the impact of accounting computerization， the complex manual accounting of accounting personnel has slowly changed， managers of enterprises have also begun to engage in post accounting to obtain timely， accurate and efficient information， and use the real and reliable data to provide the theoretical basis for the correct decision-making direction. This paper will proceed from the two aspects of the main content and practical significance of accounting computerization， and analyze the impact of accounting computerization on accounting methods.

【關键词】会计电算化；工作方法；影响分析

【Keywords】accounting computerization； working methods； influence analysis

【中图分类号】F233 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）06-0093-02

1 引言

近几十年来，我国的网络信息技术一直在朝着又快又好的方向发展，随着企业管理新模式以及新思想不断的改革，原有会计核算软件的局限性被逐渐显露出来。会计信息的处理方式从手工发展到了电算化的模式，能够适应不同企业和各种环境的工作需求。会计电算化的发展不仅促进了会计工作自身的完善，也推动了会计工作方法的变革，对会计工作具有十分重要的影响。

2 会计电算化的主要内容

会计电算化是用现代处理数据的技术对日常会计工作进行处理的一种会计形式，电算化以会计领域的电子计算机等通信技术为手段，获取各种会计数据和会计基本方法，为会计工作提供具有准确性和及时性的会计信息。会计电算化能够满足市场经济发展的需求，优化和提升会计工作的质量，有助于完善会计软件和计算机系统的设备。同时，会计电算化还综合了人类生产活动中不同行业的各种综合性会计和专业型会计。因此，若能将电子电算化技术应用到会计软件，能够大大提高会计工作人员的总体职业职能水平[1]。

3 会计电算化实际意义

3.1 提高会计质量

会计行业的会计工作方法在计算机普及率越来越高的现实情况下，正不断地朝着电算化的方向发展。在传统的会计工作过程中，通常采用的记账方法是手工操作，这种方法不够规范，且极其容易出现数据错误和账务漏洞的情况。如果能够实现会计工作方法的会计电算化，使用与会计电算化相关的财务软件，将具有科学性的数据应用到会计工作中，升级工作方式，就能够有效减少人工条件下人为对数据的影响，从而达到解决财务错误及数据错误等问题的目的。

3.2 企业管理信息化

只有实现会计的电算化，引领企业的管理朝着信息化的方向发展，将会计电算化的工作充分落实好，才能在发展的过程中完善和加强企业的管理工作，建立良好的会计体系，科学处理会计数据，促进企业的长久发展。

3.3 提升会计人员职业素养

目前，会计人员之间的职业能力素养还存在着较大的差异，会计从业人员在自身的素养、职业能力等各方面还需得到不断的提高。要想不断提升自我素养，加强职能的专业性，就需要把会计电算化结合到相关的会计财务软件当中去，升级工作方式，并加强财务方面软件的研发，贯彻落实电算化[2]。

4 会计电算化对会计工作方法的影响

4.1 会计职能受到的影响

在单位经济管理过程中，会计职能包括了核算智能、监督职能、分析智能和预测智能。会计电算化简单来说就是包含了预测、决策、核算、分析、管理等综合的电算化应用系统，具有很大的发展空间，可以充分发挥会计职能。会计工作电算化的发展有力地促进了会计职能在电算化平台上的发挥，能够极大减少企业管理在人力和时间上消耗的成本，并且提高管理和核算的效率。除此之外，还促使会计职能发生了变化，使会计人员的工作更加系统、规范，提高了会计人员的工作质量。目前会计的主要职能还只是核算和管理，各项工作大多是由会计核算软件完成的，会计电算化的发展强化了这些职能之间相辅相承的关系。要解决电算化管理会计中手工操作烦琐的问题，就要不断地推进财务会计电算化的运用和管理会计电算化的发展进程。

4.2 会计记账受到的影响

会计电算化的应用改变了手工条件下的总账和明细账的传统核对工作，提高了会计记账的效率，在记账后，计算机能够自动对总账和明细账进行核对处理。由于计算机软件的开发和电算化系统后台的操作权限被设计人员掌握，数据极有可能会遭到非正常的修改，其真实性也会遭到深度破坏。而记账凭证又是手工会计记账和计算机记账的会计账务处理系统纽带，因此，要提高会计记账的准确性、科学性和合理性，就必须加强会计凭证的审核力度，限制担任出纳及运用会计系统开发人员的会计记账工作，明确内部管理的工作流程和规范制度，对会计人员的责任和工作进行划分。

4.3 财务处理受到的影响

会计电算化和传统的手工记账在会计核算和结算方式之间存在的差异主要在于，手工记账模式是通过开具大量的纸质单据、报表和填制账簿来完成会计账务处理工作的，而对于电算化会计来说，会计工作基本实现了无纸化，电算化用电子凭证、电子票据及电子账簿取代了传统的纸质账务凭证。同时，在电算化会计模式下，交易方式主要为网银，而传统的手工记账模式的交易方式是现金交易，处理手续比会计电算化的交易手续更为烦琐。电算化的交易方式大大减轻了会计人员的负担，让每笔交易变得清晰可见，有效控制坏賬的问题发生。

4.4 会计科目受到的影响

要想对会计工作中的会计科目和复杂的业务事项分别进行分类和运用，就必须要以可操作性为基本原则，让会计电算化为企业管理者提供具有及时性、相关性、清晰性、可比性、客观性的会计信息，满足企业管理者的需求。要实现会计电算化要求下的设置会计工作的规范性，可以从以下几个方面入手。第一，把实现资源共享作为基础的目标。做到资源相对稳定、简明适用和力求完整，对会计科目类别、科目代码、核算内容以及单位名称做出统一规范设置，建立具有标准化的核算制度。第二，建立相对稳定和统一的会计科目。针对具体的科目设置，联系其实际需要，在不违反同一规定的原则下，优化处理电算化的设计工作，设置明细科目的内容、类别、层级，从而满足初始会计电算化运行的需要。第三，实际上，会计科目代码设置是一项具有技术性的工作，会计代码的使用比较频繁，使用的范围比较广，还具有简易便捷的特点，因此，会计代码的变化会影响到整个会计电算化信息系统。同时，会计明细科目的数量也随着经纪业务的不断发展和业务内容的不断充实发生相应的变化。这些变化让设计人员在设计代码的时候要充分考虑到会计业务内容的发展，防止代码输入过长，以免输入使用不便。并留有一定修改的余地，从而确保科目代码的修改具有灵活性。

4.5 审计监督受到的影响

审计监督对于财务工作的管理来说具有十分重要的作用和影响。然而，目前来说，如何实现会计电算化的审计监督还是审计人员当前一直难以解决的大问题。审计人员必须熟练掌握电算化会计软件，充分了解数据输入和数据修改的程序，这样才能解决计算机数据缺乏可操作性和存在修改漏洞的难题。由于会计系统的漏洞和相应审计监督手段的缺失，电算化会计发展的初期出现了大量利用计算机软件系统犯罪的事件。因此我国要吸取以前的各种经验教训，推进审计监督在会计电算化中的发展，减少财务和经济上出现的问题[3]。

5 结语

会计电算化的普及应用对会计工作具有多方面的影响，在电算化普及的过程中，会计的工作方法得到了一些调整，会计实践和会计理论的进一步发展也得到了动力，经济知识的普及度也得到提高，计算机也得到了相应的技术发展，会计电算化对会计行业的发展有巨大的推动作用。论文通过对会计电算化工作方式的分析发现，对传统的会计工作模式的改革能够为会计工作提供良好的发展基础，在整体上适当的干预我国的市场经济运作体制，推动我国未来更快更好的发展。

【参考文献】

【1】周志秀.浅谈会计电算化对会计工作的影响[J].知识经济，2015（5）：97-98.

【2】侯娜.会计电算化对会计工作方法的相关影响分析[J].企业改革与管理，2016（11）：137-137.

【3】纪迎杰.会计电算化对财务工作的影响及应用研究[J].企业改革与管理， 2016（4）：36-37.