王丽
泰安市房产交易中心
摘要:随着社会经济的不断发展,各行各业都在突飞猛进,事业单位各方面也在发生着变化。事业单位是国家机构的重要分支,主要负责我国的公共类事务,而资金是公共事业正常运行的重要保障,因此,财务管理工作是事业单位工作的重点,而加强内控管理是财务管理的关键。
关键词:事业单位 财务管理 内控 对策研究
时代在发展,社会在进步,近年来,各行各业都在不断改革创新,为自身的发展和壮大探索最有效的途径。目前,我国事业单位许多方面也有了明显改善,为了更好地促进事业单位的生存和发展,加强财务管理工作,对财务内控存在的问题不断分析,寻求合理的应对措施是十分必要的。
一、存在问题
(一)财务管理制度不完善
一些事业单位,财务管理制度不完善,由于没有相应的制度做约束,经费支出不够明确,一些领导认为小的支出不必关注,如办公室物品的采购、交通费用、旅餐费、接待类费用等,致使最终成本增加,远远超出预算。账目不准确,漏记帐、改帐的现象时有发生,财务报销制度不够严格,只要有领导的签字,有相关的报销凭证就可以到财务部门领取报销费用,这给一些人留有了投机取巧的余地,很多人为谋取个人私利对报销单据进行造假,领取本不该属于自己的报销费用,最后决算远远超出预算,给事业单位带来极大的经济损失。
(二)财务人员自身素质不高
一些事业单位财务管理人员,缺少专业知识,甚至有的根本不懂业务,把财务工作当成只是每月报报表,算算工资而已的轻松简单的工作,只要会算数就能干,因此在工作中经常出现纰漏,甚至报账不准。现在是网络时代,很多财务工作是靠计算机完成的,个别财务人员计算机不熟练甚至不会,只好去求助他人,甚至有时要请其他部门计算机精通的人员帮忙,但有些财务工作是需要保密的,这样给工作带来很多不必要的麻烦,还有的工作人员不遵守工作时间,劳动纪律涣散,常以工作为名晚来早走,造成不良影响。
(三)管理不到位
对财务职能管理不到位,分工不明确,预算执行管理不够严格,预算几乎失去参考价值,财务人员只重视核算和编制报表,忽视了财务分析的重要性,没有成本管理意识,缺乏税收策划相关知识,人员工资核算部门责任不清,财务人员集中办公,不利于了解基层业务,财务管理信息化不完善,财务人员手工记账和和信息化共用,没有完整的财务管理信息化系统。
二、财务管理内控对策分析
(一)完善各种管理制度
建立完善各种财务管理制度,加大资金管理力度,提高资金使用率。建立健全预算控制制度,预算控制制度是财务管理内控的重要保障,完善对预算的审核及管理制度,加强对收支费用的合理化控制,按规定的程序办事,违者必须严惩。实行岗位责任制,明确各环节的职责范围,细化到每个人,责任和绩效相联系。建立监督机制和各种监督制度,对财务管理部门进行严格的审查和监督管理,定期不定期抽查和检查,发现问题及时整改,实现资金运行的公开化,加大资金审核力度,一旦发现贪污腐败的行为,严惩不贷,保证事业单位财务内控有效运行。
(二)提高财务人员自身素质
针对财务管理工作的特点,对财务管理工作人员进行专业技能培训,提高财务管理人员的基本素质和工作能力,使他们能在财务工作中做到融会贯通,能够胜任财务各个岗位的工作,此外,要根据本事业单位自身的特点,制定符合本单位财务管理需要的人员技能素质培训计划,不断提高财务人员的业务水平,多为工作人员提供外出学习和参观机会,开阔视野,学习其他单位先进的经验和好的管理方法,并运用于自己的工作实践。定期组织网络知识培训,加强信息化进程,随着网络信息化的飞速发展,利用先进的网络技术与信息系统漏洞的犯罪经常发生,因此,在对业财务管理人员网路培训中,更应进行警示的教育,保证事业单位经济安全,避免给单位和国家造成巨大经济损失。
(三)加强管理
自上而下高度重视,加强事业单位财务管理,领导要充分认识财务管理的重要性,合理编制单位预算,强化预算执行管理。对预算编制、预算审批 、预算执行、决算与评价等各个环节都要严格遵循操作规程,一旦发现违规行为,视情节轻重,给予相应的处分,严重的要开除公职,甚至负法律责任,在收支业务控制方面,对收入支出业务实行对口管理,实行资金支出前申请制度,有效控制资金支出规模和资金使用方向,资金统一由财务部管理,加强管理内控。充实财务部门人员,强化队伍建设,有些岗位实行轮岗制,严格对财务管理人员的素质要求,特别是对专业性较强的重要岗位,要求学历必须达标,比如担任总账会计岗位人员,必须具备会计学专业本科学历,中级会计师以上职称,加强财务人员政策法规、业务知识、财务系统软件等各方面的培训,定期考核,作为年终考核的部分内容,建立财务人员绩效考核制度,调动工作人员的积极性,促进事业单位财务管理工作的顺利发展。
三、结束语
加强事业单位财务管理内控,对严格管理制度,节约资金,提高工作效益起重要作用,因此,事业单位结合本单位的具体情况,在工作中不断总结经驗,及时发现财务管理内控存在的问题,分析问题产生的原因,探究解决问题的有效途径,制定出合理的改善方案,对加强财务内控管理,建立完善的财务内控体系,做好公共项目的预算控制, 合理的控制费用支出,提高内控质量和水平,促进事业单位财务工作的顺利运行都是十分必要的。
参考文献:
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